Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штатов в России в 2023 году

Работодатели в России не всегда успешны, и в некоторых случаях требуется сократить штат, освободив таким образом расходы на оплату труда, либо избавившись от ненужных людей по причине изменения специфики работы.

В любом случае сокращение должно быть документально оформлено, в этом процессе обязательно следует соблюдать установленные сроки, которые прописаны в законодательстве.

Отдельный вопрос заключается в оплате такого вида увольнения, и перед началом процедуры следует рассмотреть все ее нюансы.

В каком случае проводится

При сокращении штата предполагается, что количество должностей или персонала уменьшается, чтобы либо оптимизировать нагрузку на бюджет, либо попросту исключить из штатного расписания ненужные должности.

Чтобы задействовать сокращение, следует иметь достаточные основания, которые предъявляются трудовой комиссии, и на основании этих доводов принимается решение о том, действительно ли в компании сложилась ситуация, требующая такой радикальной меры.

В законодательстве РФ есть только несколько причин для увольнения по этому основанию:

• ликвидация предприятия путем закрытия;
• уменьшение численности работников, либо должностей для них, исходя из некоторых обстоятельств.

В то же время, Конституционный суд в своем определении 867 от 2007 года говорит, что экономическая целесообразность тоже может быть причиной.

Ответственные лица проводят проверку с целью подтвердить обоснованность действия, и в приказе на увольнение должна отражаться конкретная причина этого шага, которая основывается на трудовых нормативных актах.

Как правило, наиболее частыми причинами являются:

Сниженная рентабельность компании	Это означает, что дохода фирмы не хватает на текущее число занятых, и нужно либо уменьшить его, либо понизить ставки для всех занятых
Имеющиеся должности не являются эффективными	То есть в случае их отсутствия предприятие не понесет убытков и сможет нормально функционировать дальше
Технология производства изменила	И в связи с этим часть коллектива стала ненужной, например, если планируется автоматизировать производственную линию, чтобы заменить человеческий труд

Пошаговые действия

В целом процедура увольнения имеет определенную структуру, которой нужно придерживаться, дабы не нарушать трудовое законодательство России.

Чтобы было законным увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция в 2023 году будет следующей:

Руководитель издает приказ	О том, что предполагается сокращение штата
Каждый из людей, отмеченных в приказе	Получает индивидуальное уведомление об осуществляемой процедуре
Если возможно, то в уведомительной записке	Указываются иные вакансии, на которых сотрудник может продолжать работу при его желании
Создается новое штатное расписание	В котором сокращаемые более не учитываются
В письменной форме уведомляется профсоюзное объединение	От которого нужно получить оценку ситуации
Такое же уведомление отправляется в службу занятости	Которая должна будет проверить рынок труда и подготовить предложения о работе
Непосредственное увольнение сотрудников	Отмеченных в ранее изданных документах

Издание приказа (образец)

Несмотря на то, что приказ допустимо составить в свободной форме, в нем все же необходимо отразить основную информацию:

• какие единицы и в какой численности планируется уволить;
• по какой причине происходит сокращение;
• перечень и временные рамки тех мероприятий, которые следует обеспечить до указанной даты увольнения;
• информация об ответственных лицах.

Будет хорошо, если образец используется распространенный и универсальный, как вариант, можно использовать следующий пример, его можно скачать здесь.

Уведомление службы занятости

Для службы занятости отправляется уведомление, в котором отражается информация о должности, профессии и специальности всех специалистов, которые подлежат сокращению.

Также указываются требования и квалификация, а также особенности оплаты труда каждого из них.

Информацию следует подавать не позже, чем за два месяца до оговоренной даты, а если оно массовое, то за три месяца, но чтобы увольнение было массовым, должно предполагаться, что работы лишится не менее 20 человек.

Определение круга лиц, которые имеют право остаться на работе

Закон в лице статьи 179 Трудового кодекса РФ говорит, что при сокращении штата, либо его численности, преимущество для оставления на работе отдается тем людям, которые обладают более высокой производительностью труда и квалификацией.

Причем если эти условия совпадают, то некоторые лица имеют другое преимущество, но это дано только некоторым категориям:

Семейным	Если у них есть не менее двух иждивенцев в лице детей или инвалидов
Если в семье	Нет другого постоянного источника средств к существованию
Лица	Которые получили во время занятости на этом месте увечье или заболевание профессионального характера
Инвалиды ВОВ и боевых действий	—
Сотрудники	Которые на момент сокращения повышают квалификацию по заданию руководителя, и при этом не оторваны от производства

Составление письменного уведомления о предстоящем увольнении

Оно может быть создано как для каждого человека индивидуально, так и сразу на всех сокращаемых, при этом ознакомление с документом проводится под подпись.

Если речь об одном сотруднике, то уведомление ему может направляться с помощью заказного письма, в дополнение к которому делается уведомление о вручении.

Формы такого извещения не установлено, но в обязательном порядке следует указать причину такого решения, предлагая ссылку на ТК РФ.

При необходимости, в этом листке также оговаривается возможность досрочного увольнения, за которое полагается дополнительная компенсация.

Предложения для работников, о имеющихся других вакансиях

Если в штате есть иная вакантная должность, которая подходит под квалификацию специалиста, или же располагается ниже, чем текущая, начальник обязан предложить ему перейти на нее.

В случае отказа человек увольняется в общем порядке, а если в штате появляются иные вакантные места на протяжении двух- или трехмесячный срок ожидания, то их следует предлагать увольняемым в преимущественном порядке, и новеньких туда можно брать только после отказа.

Если места не будут предложены, это будет нарушение трудовых норм.

Получение мнения профсоюза о сокращении сотрудника, который является его членом

Отправив уведомление в профсоюз, следует быть готовым к тому, что если в нем состоит увольняемый сотрудник, то необходимо получить еще и одобрение.

Если после изучения документов решение будет признано мотивированным, то человек увольняется, но когда профсоюз против сокращения, нужно проводить консультации и оформлять протокол об этом.

При отсутствии договоренностей на протяжении 10-ти рабочих дней после направления уведомления в профсоюз человека можно увольнять.

В дальнейшем это решение может обжаловать как организация, так и сам сокращенный человек.

Оформление расторжения трудового договора

По наступлению назначенной даты, человек проходит заранее ознакомление с приказом и ставит свою подпись на нем, а далее получает все выплаты и компенсации, рассчитанные в бухгалтерии.

Также в этот день ему выдают трудовую книжку с проставленной отметкой, которая должна быть сделана в виде “Уволен по сокращению штата работников организации” со ссылкой на норму ТК РФ. После этого официально сотрудник считается освобожденным от своей должности.

Видео: по данной теме

Кого нельзя уволить

Как и ранее, в 2023 году работает список тех людей, которые не могут быть уволены таким образом, если только речь не идет о ликвидации компании в целом.

Такими гражданами являются:

Беременные или родившие женщины	В ситуации, когда ребенку менее трех лет
Матери со статусом одиночек	Которые либо опекают несовершеннолетнего до 14-ти лет, либо инвалида до 18-ти лет
Родитель, у которого дети до трехлетнего возраста	Несовершеннолетний ребенок с инвалидностью или более троих детей, если он занимается обеспечением семьи в одиночку

Положенная компенсация (выплата)

Работодатель должен компенсировать сотруднику, который потерял работу, определенное время на поиски вакансии, длительностью в два месяца.

Оплата еще за месяц дается, когда гражданин зарегистрировался в службе занятости, и там не смогли найти занятость за данный период, причем вычисления проводятся в зависимости от среднемесячной зарплаты. Еще в день увольнение выдается оплата неиспользованного отпуска и компенсацию за 30 дней.

Также есть и дополнительная компенсация, которая дается если человек согласился на досрочный уход и заключается в оплате времени до увольнения по средней зарплате и оплате месяца для поиска нового места работы.

Предусмотренная ответственность за нарушение норм трудового законодательства

Если работодатель не выполняет требований законодательства, то его могут наказать. Так, при просрочке выплат, он выплачивает всю сумму, а также проценты компенсации в размере минимум 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день.

Также, если у компании есть вакансии, но она их не предоставила, то юрлицо могут оштрафовать на 30-50 тысяч рублей, ИП — на 1-5 тыс. рублей, как и должностных лиц.

Увольнение по сокращению должно быть мотивированным и правильным с точки зрения закона, и пошаговая инструкция должна быть для гарантирования правильности процесса.

Начальство должно уведомить сотрудника заранее, предложить ему иные вакансии и направить информацию о процедуре в профсоюз и службу занятости. Если же нормы будут нарушены, то компании будет назначен штраф.