При совершении процедуры сокращения штата необходимо четко соблюдать требования ТК РФ. Это относится к подготовке необходимых документов и к предоставлению их в срок профсоюзным организациям и сотрудникам, подлежащим увольнению.В Трудовом кодексе ежегодно происходят дополнения, исключения и изменения. Это относится и к правилам сокращения штатов сотрудников.
Общие понятия
Понятие «сокращение» включает в себя увольнение с занимаемой должности в связи с тем, что изменилось штатное расписание. При упразднении должности можно перевести сотрудника на другое место для выполнения им иных функций. Это может произойти только с согласия работника.
Как правильно произвести сокращение штата работников по ТК РФ указано в ст. 179 и 180. Нарушение указанных в нем правил может привести к тому, что уволенный незаконно сотрудник будет восстановлен на своей работе, а организация должна будет, руководствуясь ст. 394 ТК РФ, оплатить вынужденный прогул.
Статья 81 ТК РФ указывает на основания, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Ради экономии обязанности уволенного сотрудника могут распределяться между оставленными работниками с небольшой прибавкой к их зарплате.
При массовом увольнении работодатель, руководствуясь Постановлением Пленума ВС РФ, может сделать это без согласования с профсоюзными организациями.
Для сокращения штатов согласно ТК РФ должны иметься весомые обстоятельства. Наиболее распространенными из них являются:
- Реорганизация предприятия.
- Наличие предпосылок для ликвидации предприятия.
- Планируемое изменение технологии производства.
Как правило, необходимость сокращения состоит в экономической выгоде при изменениях в структуре предприятия. Зачастую это является раздутостью штата. Перераспределение рабочих обязанностей и увеличение обязанностей других работников решает эту проблему.
При увольнении следует соблюдать определенные правила:
| Показатели | Описание |
| Для него должна иметься веская причина | — |
| Необходимо согласование с профсоюзом | — |
| Работнику перед увольнением следует предложить другую должность | подходящую имеющейся квалификации |
| Исключить из списка работников | имеющих согласно законодательству особенностей, ведущих к сохранению ими рабочего места |
| Предоставить уведомления о сокращении | в установленные сроки |
| Приказы | касающиеся сокращения, должны быть зарегистрированы |
Что это такое
Процедура сокращения состоит из двух мероприятий:
| Показатели | Описание |
| Внесение изменений в имеющееся штатное расписание | следствием является уменьшение количества человек, состоящих в одинаковой должности, или упразднение определенной должности в структуре предприятия |
| Уведомление сотрудников и их увольнение | — |
В Трудовом кодексе указано, что при увольнении по сокращению работодатель должен выплатить компенсацию. Ее величина зависит от размера среднего заработка. Получение кроме заработка пенсии не является законной причиной для отказа в выплате компенсации. При расчете выплаты она не учитывается.
Для осуществления сокращения выпускается приказ за подписью генерального директора.
На кого распространяется
С учетом того, что по закону существует четкий регламент проведения процедуры, работодатель не обладает полной самостоятельностью в определении круга лиц, подлежащих сокращению.
Имеются категории, которым предоставлены преимущества:
| Показатели | Описание |
| Беременные | — |
| Женщины | пребывающие в отпуске по уходу за ребенком |
| Одиночные воспитатели ребенка | мать, отец или опекун |
| Матери | имеющие ребенка-инвалида |
| Граждане | единственные кормильцы семьи |
| Сотрудники | осуществляющие отработку после окончания учебного заведения, которое оплачивалось направленной туда организацией, – до окончания срока |
Такие сотрудники могут быть уволены в следующих случаях:
- Полная ликвидация предприятия.
- При взаимном соглашении сторон.
Законом определены категории, которые хотя и могут быть уволенными, но имеют преимущество по сравнению с другими:
- постоянно обеспечивающие высокую трудовую производительность;
- имеющие на своем иждивении двух и более человек;
- инвалиды ВОВ и приравненные к ним;
- Герои СССР и России;
- ликвидаторы аварии в Чернобыле;
- лица, получившие инвалидность за травмы, полученные во время производственной деятельности;
- получившие профессиональное заболевание на этом производстве;
- посещающие в это время курсы повышения квалификации по направлению от работодателя.
Не входящих в такую категорию имеется возможность увольнять по ст. 81 ТК. Существует очередность, по которой в первую очередь будут уволены работники, имеющие более низкую квалификацию. Для этого создается специальная квалификационная комиссия, принимающая это решение.
Свое решение комиссия принимает на основе рассмотрения имеющихся данных:
- квалификация;
- выполнение заданных норм;
- качество выполняемых работ;
- имеющееся образование;
- итоги аттестации;
- имеющиеся документы о повышении квалификации;
- наличие грамот.
При нахождении работников в равных условиях принимается решение о сокращении тех, кто:
- Большее количество дней за последний период находился на больничном.
- Имел опоздания и выговоры.
- Допускал ошибки и производственный брак.
Алгоритм действий
ТК РФ установил алгоритм, согласно которому должна происходить процедура:
| Показатели | Описание |
| Подготовка нового штатного расписания | издание приказа о сокращении |
| Определение имеющихся преимущественных прав | — |
| Подготовка списка сотрудников | подлежащих сокращению, и при наличии – сокращаемых должностей |
| Уведомление сотрудников о сокращении | оно должно быть произведено за два месяца |
| Предложить увольняемым сотрудникам свободные вакансии | они не обязательно должны быть такого же статуса, что и прежняя работа. Главное условие – отсутствие медицинских противопоказаний |
| При согласии занять предлагаемую должность оформить перевод | — |
| Известить службу занятости | с профсоюзом следует согласовать увольнение сотрудников, которые являются его членами |
| Выплата пособия | если сотрудник выражает согласие быть уволенным раньше срока, указанного в уведомлении, то ему должны заплатить дополнительную компенсацию за оставшееся время |
Процедурой сокращения заведует руководитель организации. Он дает указание об издании уведомлений о сокращении. В уведомлении о сокращении штата работников в 2023 году по ТК РФ следует ссылаться на соответствующую статью. Сокращение может быть на том основании, что организация признана банкротом.
Существуют некоторые нюансы об уведомлении в зависимости от особенностей работы:
- на сезонных работах уведомление должно приходить за неделю до наступления сокращения;
- если работник проработал менее двух месяцев, а также на основании срочного договора – за три дня.
Дополнения в ТК РФ указывают, что уведомление должно содержать предложение свободной вакансии. При согласии работник пишет заявление. Чтобы соблюсти отчетность, на уведомлении ставится соответствующая пометка.
Документы, которые должны быть подготовлены:
| Показатели | Описание |
| Приказ |
|
| Справка | о том, что все уведомления вручены |
| Личные дела сотрудников | — |
| Решение комиссии | о выборе конкретных работников, подлежащих сокращению |
Фото: Приказ о составе комиссии по сокращению численности работников
Количество членов и их состав определяет генеральный директор. Рекомендуется включать начальника того отделения, в котором планируется провести сокращение, начальника отдела кадров, представителя профсоюза желательно, имеющего юридическое образование. Члены комиссии знакомятся с приказом под роспись.
После формирования комиссии она организует заседание. Ориентируясь на предоставленные документы, комиссия делает выбор, кого можно сокращать в первую очередь. Результаты заседания должны быть оформлены протоколом.
Перед окончательным заключением выявляются лица, которых работодатель не имеет права уволить. Затем выявляются сотрудники, имеющие преимущественное право быть оставленными.Для составления нового расписания фиксируется обновленный состав. Уволенным сотрудникам в трудовой книжке делаются соответствующие записи, а сами книжки выдаются на руки.
Фото: Штатное расписание
Основания для проведения процедуры
Сокращение штата– крайняя мера для любой организации. Должны иметься веские основания для проведения такой процедуры. Обычно ими являются финансовые проблемы. Две основные причины – снижение рентабельности и увеличенные издержки производства.
Такие действия являются вполне легальными, поскольку ТК РФ содержит в списке оснований для увольнения и такой пункт, как уменьшение штата. Одним из оснований для увольнения может служить смена собственника предприятия.
Видео: основная процедура
Необходимые условия и требования
Увольнение может происходить только при решении учредителей организации. Должны быть весомые аргументы для такого решения.
Имеются категории, которые не могут быть сокращены, например, беременные женщины. Исключением является полная ликвидация предприятия. Предпочтение отдается лицам с высокой квалификацией и большим опытом работы.
Пошаговая инструкция оформления
Процедура увольнения должна быть правильно оформлена:
- Подготовка документа о сокращении.
- Определение лиц, не подлежащих сокращению по закону.
- Выделение лиц, обладающих преимущественным правом.
- Составление сводной таблицы с характеристиками работников.
- Утверждение нового штата.
- Создание приказа об изменении количества рабочего персонала.
Права и обязанности сотрудников
Работники, получившие уведомление, обладают правами:
| Показатели | Описание |
| Отгулять свой отпуск | или получить компенсацию за него |
| Получить зарплату | за период, отработанный в последний месяц |
| Получить компенсацию | положенную при сокращении |
| Не получив или не согласившись на другую должность | обратиться в службу занятости |
Если работник не согласен с увольнением, то он может обратиться в суд. По судебному решению он может быть восстановлен.
Важные аспекты
Если возникнут спорные моменты, и работник будет оспаривать решение об увольнении, то законодательной базой могут служить нормативные акты. При ссылке работника на его высокую квалификацию ему можно показать имеющиеся в отделе кадров результаты аттестации.
Сумму выходного пособия подсчитывают по формуле:
Фото: Формула
Чем регулируется:
- Трудовой кодекс РФ.
- Постановление Пленума ВС РФ.
Сокращение штата должно происходить в соответствии с требованиями ТК РФ.