Образец составления приказа о назначении директора ООО с одним учредителем в 2023 году

Компании не может работать без директора и руководителя. Но даже при его трудоустройстве необходимо соблюдать требования, прописанные в статьях закона.

Процедура назначения руководителя

Смена лица на руководящей должности, тем более генерального руководителя, должна проходить согласно действующему законодательству и не противоречить Уставу предприятия.

Если у компании только один участник, то решения принимаются в единоличном порядке. При количестве учредителей больше один созывается общее собрание, на котором и принимается решение о смене генерального директора.

Что для этого необходимо сделать:

Написать заявление	Для того, чтобы о намерении занять пост руководителя компании, узнал учредитель, необходимо подать заполненный бланк заявление. Подается документ на имя учредителя
Поскольку учредитель один	То решение об утверждении или отказе человеку в должности, принимается единолично
Вместе с постом руководитель получает полномочия	О том, как будет работать предприятие, его деятельность может решаться генеральным директоре, без доверенности. Потому так важно при поступлении на должность отнести документ о соответствующем назначении в различные службы. В первую очередь это фискальная служба и отдел по регистрации юридических лиц, расположенный в Росреестре. Этим занимается уже новый начальник, предоставляя в каждый орган государственной власти соответствующий комплект документов
Через 5 дней у руководителя	Будет на руках выписка из Единого реестра по регистрации юридических лиц. В этих справках должна содержаться информация о произошедших кадровых изменений в высшем руководстве

В отдел кадров, в обязательном порядке, предоставляются документы:

1. Решение о том, что человек принят на данную должность.
2. Подписывается договор с работодателем.
3. Заверенный и вступивший в силу приказ о назначении.

Для того, чтобы новый сотрудник понимал свои права и обязанности, необходимо составить должностную инструкцию.

Для принятия нового руководителя не совсем правильно использовать стандартный бланк приказа.

В распоряжении о назначении, в обязательном порядке, должно указываться на основании чего принято решение — общее собрание или учредителем самостоятельно. Также указывается дата приема на работу.

Есть обязательный список того, что должно быть предоставлено в отдел кадров и находиться в личном деле каждого сотрудника:

Паспорт	Делаются копии всех страничек и заверяются владельцем
Трудовая книжка	Предоставляется оригинал, храниться в отделе кадров весь период работы директора
Документы, подтверждающие образование	Предоставляются копии

В трудовом договоре, заключаемом с новым генеральным руководителей, можно указать точные даты вступления в должность и дату окончания пребывания на ней.

При этом законодательство не запрещает принимать руководителя на неопределенный срок. Данный пункт не должен противоречить:

1. Уставу организации ООО;
2. Решению совета директоров;
3. Законодательству. Федеральные законы в разных отраслях ставят граничные сроки пребывания на должности генерального руководителя.

Если ставится ограниченный срок для должности, то главное учитывать два критерия:

Период, нахождения на посту	Не должен быть продолжительным. Часто предприятия устанавливают от 3 до 5 лет
Установленный срок	Является достаточным для выполнения поставленных задач

О том, что меняется человек на должности генерального руководителя, необходимо оповестить банк.

При этом предоставить оригиналы документов, подтверждающих принятие на работу — оригинал приказа, оригинал решения учредителей, принятое на общем собрании. В финансовом учреждении происходит замена карточек с подписями.

Если некоторые полномочия отсутствуют в трудовом договоре или инструкции, то делается дополнительная доверенность, заверяется нотариусом.

Полномочия директора в организации

Каждый сотрудник предприятия имеет должностную инструкцию, согласно которой и выполняется работа.

Что, согласно инструкции, входит в обязанности гендиректора ООО:

Разработка и утверждение расписания для штата	Инструкций, предназначенных для остальных работников компании. Также в обязанности входит подбор кадров с нужными навыками и опытом
Регулирование взаимодействие всех отделов ООО	Обеспечивает выполнения сотрудниками поставленных задач. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью. Следит за финансовой частью предприятия. Также, в рамках своих полномочий, занимается решением вопросов ООО
Контролирует выполнение распоряжений	Принятых в период деятельности компании, при этом следить, чтобы соблюдался закон РФ. При необходимости продления лицензии на осуществления ООО дальнейшей работы, генеральный директор участвует в процессе сбора необходимого комплекта документов
Производит перекладывание некоторых полномочий	На начальников отдельных подразделений ООО. При этом контроль остается за руководителем
Следит за сохранностью собственности компании	Если необходимо занимается вопросами обеспечения новым имуществом
Принятые на собрании директоров распоряжения	Должны выполняться и ответственный за это становиться генеральный
В обязанности входит	Контроль за выполнением должностных инструкций каждым сотрудником, выполнение внутренних распоряжений по предприятию. Если происходит нарушение, принять, предусмотренные нормативными документами ООО, меры
Отстаивает интересы компании в судебных инстанциях	Обеспечивает правильное ведение бухгалтерского учета. Составляет самостоятельно необходимые отчетные формы и контролирует заполнение уже существующих отчетов

Общая структура документа

Генеральный директор не имеет право приступать к выполнению своих служебных обязанностей без вступления в силу соответствующего приказа.

Это значит, что все действия нового руководителя — подписание бумаг, составление распоряжений, без приказа будут недействительны и незаконны.

Основание для принятия человека на должность генерального директора является решение единственного учредителя.

Приказ о принятии на должность генерального директора составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательную информацию и реквизиты:

Текст распоряжения	Располагается на фирменном бланке компании
Шапка приказа	Должна содержать полное наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес, идентификационный номер. В обязательно порядке указывается населенный пункт, на территории которого составляется бумага, дата составления
Указываются полные данные принимаемого на должность человека	Фамилии имя и отчество полностью, паспортные данные
Прописываются основания	Согласно которым принимается человек

Специалисты не рекомендуют прописывать в документе размер заработной платы будущего генерального директора.

Данная информация является коммерческой тайной, не подлежащей разглашению. Данные сведения могут быть прописаны только в трудовом договоре.

Пример заполнения бланка

В первую очередь нужно вписать наименование организации. Далее следует отметить регистрационный номер документа, указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год). Затем пишется заголовок, который будет коротко отражать суть документа.

После этого оформляется первый пункт приказа. Перечисляются документы, на основании которых составляется документ.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Основные правила хранения документа

Для каждого информационной бумаги предусматривается свой срок хранения. Приказы, касающиеся деятельности предприятия, даже если их действие закончилось, не уничтожаются, а сдаются в архив.

Хранение, в отделе кадров предприятия, производиться в течение от 1 до 3 лет. Затем принимается решение об их хранении в архиве.

Приказ, выданный на главного директора, должен находиться вместе с учредительными документами. При заключении нового контракта или регистрации в госучреждении необходимо предоставлять учредительные бумаги, среди которых должен быть приказ на директора.

Назначение гендиректора храниться с пометкой «постоянно». Это значит, что предельный срок нахождения информационных бумаг на текущем хранении – 10 лет.

Также можно ориентироваться на сроки действия приказа или если данный пункт прописан в Уставе компании. Затем принимается решение о сдаче в архивное хранение.

Пока существует предприятие, данные, особенно приказы по предприятию и о назначениях, должны быть доступны, и предоставлены по первому требованию проверяющих органов.

На территории Российской Федерации действует Кодекс об административных нарушениях, в котором прописаны меры ответственности, наступающие при ненадлежащем хранении документов компании, или их уничтожение.

Статья 13.20 и 13.25 говорят о том, что следует соблюдать установленные законом периоды хранения бумаг.

Если предприятие подлежит реорганизации, то следующий владелец ООО обязан принять существующий архив, с целью дальнейшего его хранения.

При ликвидации предприятия документы сдаются в муниципальную архивную службу или в архив, принадлежащий государству.

Приказы, изданные по предприятию, являются важными документами, за утерю которых наступает административная и уголовная ответственности.

Руководитель на главную должность принимается только после одобрения кандидатуры собственником компании.

В отделе кадров подготавливаются соответствующие документы — решение о принятии, заявление от будущего сотрудника, приказ по предприятию.

О смене руководителя оповещаются банки, налоговые и другие государственные учреждения, также контрагенты. Хранятся документы не менее 75 лет.