Образец составления приказа о назначении ответственного за электрохозяйства в 2023 году

Согласно закону РФ в штате каждого предприятий должен быть сотрудник, отвечающий за электробезопасность.

Образец составления приказа о назначении ответственного за электрохозяйства в 2023 году, кто может занимать данную должность и что входит в его обязанности.

Специалист, который отвечает за хозяйство в отрасли электрики, обязательно должен присутствовать на государственных предприятиях и организациях.

Лицо, занимающее данную должность, следит за выполнением всех функций, которые исполняют электрические приборы и электрическая сеть.

Для чего нужен документ

Приказ следует предъявлять сотрудникам Службы пожарной безопасности, Ростехнадзора и других инстанций.

При отсутствии стационарных электроустановок на предприятии может разрешаться отсутствие сотрудника на данной должности.

В этом случае все его обязанности будут возлагаться на генерального директора организации, данный факт стоит указать в официальном документе, который будет необходимо предъявлять во время проверок.

Ситуации, когда на предприятиях отсутствует стационарное электрооборудование, встречаются крайне редко, так как в любом офисе имеется принтер, копировальная техника, холодильник. Поэтому простым и правильным решением это назначение ответственного сотрудника приказом.

Если на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, то наличие данного документа будет определять виновное лицо, из-за которого был понесен ущерб.

Кто может быть ответственным лицом

Ответственным лицом за электрохозяйство в организации может быть любой специалист, который имеет определенный уровень знаний и прошел аттестацию.

Специалист после сдачи экзаменов получает 4 или 5 категорию по электробезопасности.

Группы безопасности позволяют распределять обслуживания по количеству ватт:

Специалисты, который имеют 4 категорию	Следят за приборами до 1000 Вт
Специалист 5 категории	За оборудованием с большей мощностью

Крупные предприятия могут обслуживать только лицами пятой группы:

• заводы;
• ДОУ;
• больницы;
• школы;
• производственные цеха.

В соответствии с правилами по эксплуатации электроустановок специалист должен иметь заместителя с 4 группой. В основном эти функции возлагаются на механики или инженеры.

В случае отсутствия в организации данных специалистов, то могут назначаться работники любой специализации, кроме грузчиков и уборщиц.

Если компания состоит из 10 – 15 человек, а площадь офиса или магазина не более нескольких десятков метров квадратных и при этом потребляемая энергия менее 10 кВт, то согласно ПТЭЭП допускается назначение одного ответственного.

Если компания больше по количеству сотрудников, занимаемой площадью и потребляемым ваттом, но позволить выделить двух сотрудников нет возможности, то одним из них может стать руководитель фирмы. Этот вариант является очень удобным для ИП.

Что входит в их обязанности

Ответственное лицо за электрохозяйство должно вести следующую документацию:

• приказ руководителя предприятия о назначении на должность;
• книга учёта проверки знаний нормативов и алгоритма действия с электроприборами;
• журнал предоставляемых сотрудникам средств защиты от электротока;
• документ заседания комиссии по сдаче экзаменов;
• удостоверение на право эксплуатации электроустановок.

Перечень этих документов необходимо предъявлять при проверке предприятия сотрудниками Энергонадзора.

Назначенный сотрудник рекомендует руководителю возлагать определенную степень ответственности на лиц, которые работают в структурных отделах.

С целью согласования всех действий сотрудников, отвечающих за работу и безопасность электроустановок, должны составляться определенные инструкции.

Если в компании предусмотрена должность главного энергетика, то именно он является ответственный за ЭУ.

Кроме этого в его обязанности входит:

• план проведения обслуживание ЭУ;
• обучение, инструктаж и определения уровня допуска электротехнических специалистов к обслуживанию электроустановок;
• организация безопасного труда и испытания ЭУ;
• расчет и наблюдение за количеством потребляемой электроэнергии;
• регулярный контроль и проверка защитных инструментов в электроустановках;
• недопущение возникновения аварийных ситуаций;
• контроль за разрешением лиц монтажных предприятий к работающим электроустановкам.

Как осуществляется процедура назначения

Назначать ответственное лицо может только руководитель предприятия. Утверждение специалиста на данную должность выражается в подписании соответствующего приказа.

И на руководителя ложатся вопросы, связанные с проверкой исполнения этого указа. Каждый год руководитель обязан организовать специальную аттестацию специалиста на соответствие занимаемой ему должности.

Аттестация проходит в виде экзамена. После ее сдачи специалист приобретает группу электробезопасности и получает удостоверение.

Выполнять возложенные обязательства в организации имеет право только лицо, которое сдало экзамен и получило право доступа к электроустановкам, группа безопасности должна быть более четвертой.

После успешно пройденной аттестации специалист получает:

• удостоверение, подтверждающее сдачу экзамена;
• протокол заседания комиссии;
• журнал по проверки знаний норм электробезопасности;
• журнал раздачи и учета средств защиты;
• приказ о назначении.

Видео: все, что нужно знать

Пример заполнения документа

Документ о назначении сотрудника на должность ответственного за электрохозяйство составляет в форме приказа, руководителям компании.

Для правильного оформления типового документа о назначении специалиста, отвечающего за электробезопасность необходимо соблюсти установленные правила.

Документ состоит из следующих пунктов:

Дата создания	—
Номер	Официального документа
Ссылка на нормативный документ	Который требует назначение ответственного за электрохозяйство, если необходимо и его заместителя
Цель создания	В этом пункте описывается, зачем назначается специалист на эту должность
Информация о сотруднике и его заместителе, их фамилия, имя и отчество	Соответствие кандидатов на данные должности, группа допуска к электроустановкам, прохождения обучения в Энергонадзоре. Категория должна быть указана только римскими обозначениями
Описание обязанностей	Которые должны исполнять кандидаты и их ответственность. Если обязанности, которые возлагаются на ответственного сотрудника, совпадают с трудовым соглашением, то описывать их в приказе не требуется. Например, если функции главного энергетика обширнее, чем отвечающего за безопасность в использовании ЭУ, то в это случае их описывать нет необходимости

В ситуации, когда на данную должность назначается лицо, трудовое деятельность которого не соответствует и трудовые обязанности, прописанные в соглашение, не отображаются в ПТЭЭП, то в приказе перечисляют все обязанности, которые должен выполнять сотрудник, имеющий данную должность.

Согласно трудовому кодекса, сотрудник должен дать письменное согласие на выполнения этих функций и руководителю следует заключить дополнительное соглашение с увеличением размера заработной платы, так как гражданин будет иметь новые обязанности:

Порядок проведения контроля за выполнением распоряжения и кем они осуществляется	В этом пункте создается субординация между ответственным лицом и его подчиненными в структурных отделах, которые отвечают за правила эксплуатации электроустановок на своих участках
Подпись всех ответственных лиц	—

Срок его действия

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство может иметь различный срок действия.

Данный вид документа в соответствии с нормативными актами относится к договорам взаимного исключения о назначении ответственных лиц.

Таким образом, если они определяют одно и тот же момент, то самый ранний приказ отменяет действие предыдущего.

В заключении, при составлении приказа и назначении отвечающего лица за электрохозяйство следует учитывать все особенности составления данного вида документа.

Также рекомендуется соблюдать основные правила делопроизводства. Не допускается при составлении текста приказа делать ошибки или исправления.

Если проверяющие органы обнаруживают недочеты, то это руководителя могут привлечь к ответственности.

Согласно законодательству каждое предприятие обязано иметь сотрудника, отвечающего за электробезопасность.

Каждый год ответственный специалист сдает аттестацию с присвоением группы доступа к электроустановкам.

В случае, если организация маленькая, то эти обязанности могут быть возложены на директора.