Управление предприятием всегда связано с командировками и деловыми поездками. В отсутствие руководителя все полномочия передаются доверенному лицу. Однако такая процедура требует документального подтверждения. Для этого составляется доверенность на представление интересов юридического лица.
Основные моменты
Доверенность на представление интересов решает все вопросы, касающиеся управленческих моментов в отсутствие руководителя. С ее помощью доверенное лицо может принимать решения от имени директора, не перерывая работу организации.
При оформлении документа важно определить основную цель, ради которой он составляется:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Показатели | Описание |
Если руководитель планирует передать в ведение доверенного сотрудника все полномочия, то составляется общая (генеральная) доверенность | она наделяет лицо всеми возможностями для управления фирмой. Перед выполнением того или иного действия не нужно ставить в известность руководство |
Для представления интересов в определенной инстанции руководитель выписывает доверенность с ограничением полномочий | если юрист или иной сотрудник представляет юридическое лицо в суде, выписывается один документ. Но для налоговой или банка придется составлять новый |
Безотзывная доверенность составляется редко | поскольку отозвать ее руководитель может лишь в особых случаях. Они прописаны в Гражданском кодексе РФ (п. 2 ст. 188. 1) |
С ограниченным сроком действия | при ее составлении отдельным пунктом указывается время, в течении которого документ будет считаться действующим. Если такой пункт отсутствует, то за основу берется стандартный годовой срок |
Что это такое
Доверенность на представление интересов юридического лица – это бумага, на основании которой генеральный директор может передать свои полномочия ответственному лицу. Правильно составленный документ имеет юридическую силу. Он регулируется законодательством РФ.
Доверенность дает право на следующие полномочия:
- Представление интересов юридического лица в судебном порядке.
- Подписание бумаг, актов и договоров.
- Осуществление сделок.
- Принятие управленческих решений, действующих во благо предприятия.
- Подписание бухгалтерских отчетов и первичной документации.
- Вести переговоры от имени руководителя.
- Осуществлять все необходимые операции с покупателями и поставщиками.
- Подписывать банковские и налоговые бумаги.
- Взаимодействовать с государственными органами.
- Владеть имуществом компании.
Все указанные полномочия передаются при составлении общей доверенности на представление интересов юридического лица. Если сотруднику поручается выполнение конкретных операций, выписывается бумага с ограничением полномочий. В некоторых случаях документ нужно заверять нотариально- если речь идет о подписании бухгалтерских документов.
На кого распространяется
С 2012 года доверенность можно оформить не только на сотрудника фирмы. Если раньше Инструкцией Минфина СССР от 1976 года запрещалось доверять полномочия лицам, не являющимися работниками организации. То на данный момент это правило уже не действует.
Руководители в свое отсутствие предпочитают передавать полномочия:
- старшему заместителю;
- главному бухгалтеру;
- финансовому директору.
Если же речь идет о представлении интересов в суде, то тут оформляется доверенность (часто с ограниченными полномочиями) на юриста компании.
Особенности документа
В большинстве случаев документ не требует нотариального заверения. За исключением некоторых моментов:
- когда доверенным лицом осуществляется сделка, предусматривающая нотариальную форму заверения;
- подача прошения на регистрацию прав или сделок через государство;
- управление правами, указанными в государственных реестрах.
Где требуется
Доверенность на представление интересов требуется в нескольких случаях:
- Во время визитов в государственные учреждения.
- Для получения доступа к счетам предприятия во время визита в банк.
- В пенсионном фонде (в ПФР).
- Во время посещения судебных инстанций.
- И иных мест, где сотрудники могут потребовать документального подтверждения на право представления интересов предприятия.
Права и обязанности сторон
После того как доверенность вступает в действие, поверенное лицо имеет право на выполнение полномочий, указанных в документе. Также сотрудник имеет право на представление интересов фирмы в государственных и банковских учреждениях.
Сотрудник может прекратить срок действия доверенности, если по каким — либо причинам не имеет возможность выполнять свои обязанности. Тогда руководитель отзывает действующий документ и составляет новую доверенность на другого сотрудника.
Доверенное лицо не имеет право на следующие действия:
Показатели | Описание |
Подпись бумаг и договоров | не прописанных в бланке доверенности |
Осуществление сделок | не указанных в документе |
Действовать от имени фирмы | после прекращения срока доверенности |
Структура бланка
Составляя доверительный документ, важно последовательно указать все пункты. Правовые основания для оформления доверенности указываются в ГК РФ (статьи 185 – 189).
В документе должны содержаться пункты:
- Наименование предприятия, указанное полностью.
- Дата и место составления документа.
- Срок действия доверительной бумаги.
- Идентификационный код и код причины постановки на учет в налоговую.
- Регистрационный госномер о создании юридического лица.
- Полное имя и инициала директора предприятия и поверенного сотрудника с указанием паспортных данных.
- Подробное описания полномочий для исполнительного лица.
- Подпись руководителя и доверенного сотрудника.
Иногда указывается пункт о праве передоверия для третьих лиц. Однако, в большинстве случаев, руководители предпочитают оформлять доверенность сразу на нескольких сотрудников. Ставить фирменную печать уже не нужно. Достаточно заверить документ подписью. Но в некоторых организациях порядок оформления печатью продолжает действовать по сей день.
Процедура оформления
Доверенность оформляется генеральным директором или иными уполномоченными сотрудниками в письменном виде и заверяется подписью директора и доверенного лица. В случаях, когда документ требует нотариального заверения, процедура проходит через нотариальную контору (на платной основе). Тогда в документе ставится подпись нотариуса с указанием его фамилии и инициалов.
Доверенность прекращает свое действие:
- после смерти генерального директора или доверенного лица;
- после признания недееспособности руководящего или поверенного лица;
- по истечению срока действия документа;
- при отказе от полномочий со стороны сотрудника;
- при отмене доверенности лицом ее выдавшем (порядок отзыва бумаги остается таким же, как и при выдаче, либо в нотариальном порядке);
- в случае признания организации банкротом.
Установленные сроки
Сроки действия доверенности устанавливаются лично доверителем. Они могут варьироваться от нескольких недель до трех лет. При составлении документа отдельным пунктом указываются точные сроки действия доверенности. Если вы по каким – либо причинам не прописываете этот пункт в бумаге, то срок действия автоматически приравнивается к 1 году.
Видео: как оформляется
Часто задаваемые вопросы
Основные вопросы:
Показатели | Описание |
Для чего нужна доверенность на представление интересов организации? | этот документ необходим для того, чтобы в отсутствие руководителя поверенное лицо могло осуществлять управление организацией путем полномочий, прописанных в доверенности. Для этого в бумаге прописывается полный список действий доверенного лица. Также документ необходим для визита в государственные и банковские учреждения. Для беспрепятственного доступа ко всем счетам и документам |
Каким образом следует оформлять доверенность? | порядок составления бумаги прописывается в ГК РФ (статьи 185-189). Вы можете найти единую форму заполнения документа, актуальную на 2023 г. Эта форма утверждена законодательно и имеет четкую структуру. На ее примере вы можете составить документ на стандартном листе формата А4. В заключении документ необходимо заверить подписью руководителя и, в некоторых случаях, нотариусом |
Что будет если не оформить доверенность? | без оформления документа любая сделка будет признана недействительной, а все подписанные бумаги не будут иметь юридического значения |
Где я могу найти инструкцию по оформлению доверенности? | через интернет вы можете скачать образец доверенности. Ссылки на документ представляются как на любом специализированном сайте |
Документ регулируется действующим законодательством РФ. Основные положения, касающиеся оформления доверенности вы можете найти в главе 10 Гражданского кодекса РФ. Если следовать всем инструкциям и рекомендациям, то составление не составит никакого труда.