Чтобы деятельность предприятия была законной, его необходимо зарегистрировать в ФНС. После регистрации сведения о компании заносят в Единый Государственный реестр для юридических лиц (ЮГРЮЛ). Однако в процессе деятельности предприятия сведения о нем могут изменяться. И об этом необходимо уведомить налоговую службу.
Общие положения
Все изменения в деятельности компании, не затрагивающие содержания устава, отражаются в форме р 14001. Если в ходе изменений возникает необходимость в корректировке уставного документа, то в налоговую подается форма р 13001.
Она состоит из 51 страницы, включая титульный лист и приложения. Но заполнять нужно не все листы, а только те, которые необходимы в конкретной ситуации. Подавать заявление в Налоговую службу могут лица, входящие в 16 категорий заявителей, которые прописаны в листе «Р».
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Что это такое
Форма р 14001 – это документ, состоящий из 51 страницы, который подается в налоговую службу при изменениях сведений о юридическом лице.
С 2023 года произошли несущественные изменения в структуре формы. Они связаны с переходом на Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности ОКВЭД – 2. Говоря простым языком, при регистрации ООО в уставе указываются виды деятельности, которыми предприятие планирует заниматься. Каждому виду деятельности соответствует код, состоящий из двух или шести цифр.
Он может подразделяться на:
- Классы и подклассы.
- Группы и подгруппы.
- Виды.
Если предприятие занимается добычей полезных ископаемых, то ему будет присвоен подраздел СА. При этом, если юридическое лицо специализируется на добыче каменного угля подземным способом, то ему соответствует код 10.10.12.
Кем заполняется
Заполнять и подавать форму могут уполномоченные лица из 16 категорий заявителей. Полный список лиц вы можете найти на странице 48 в листе Р.
Заявителями могут быть:
- Генеральный директор организации.
- Иное доверенное лицо (без доверительного документа).
- Нотариус.
- Доверенное лицо, действующее на основании доверительного документа или акта от органов местного самоуправления.
- Полноправный участник ООО.
- Лицо, являющееся исполнителем завещания.
- Лицо, являющееся одним из учредителей общества.
- Доверенное лицо, осуществляющее деятельность на основании доверенности от имени ООО или участника.
- Руководящее лицо исполнительного органа, действующее от имени юр.лица.
- Физическое лицо, осуществляющее деятельность без доверительного документа от лица правопреемника реорганизованного ЮЛ или участника.
- Физическое лицо, осуществляющее деятельность на основании доверительного документа от лица правопреемника реорганизованного юр.лица.
- Руководящее лицо от действующего ИО, осуществляющее деятельность от имени правопреемника или участника ООО.
- Руководитель действующего ИО ЮЛ, участника юр.лица, прекратившего свою деятельность без правопреемства.
- Лицо, осуществляющее деятельность от имени ЮР, учредителя ЮЛ, прекратившего деятельность без правопреемства.
- Лицо, осуществляющее деятельность на основании доверительного документа от имени ЮР.
Особенности бланка
В одном заявлении можно отразить несколько изменений, но указывать ошибки необходимо в отдельной форме.
Если руководитель или один из участников меняет паспортные данные или место проживания, то составлять форму для налоговой необязательно. Все данные передаются в НОМиграционной службой и отражаются в реестре.
Когда требуется
Форма р 14001 составляется в следующих случаях:
| Показатели | Описание |
| При смене директора | руководящего лица |
| При изменении юридического адреса предприятия, если это не затрагивает устав | например, если изначально адресной строке устава был прописан только населенный пункт. А новое местоположение предприятия находится в его пределах |
| Смене деятельности (изменение или добавление кодов ОКВЕД) | когда вы регистрируете ООО ли ИП то указываете конкретный вид деятельности, которым планируете заниматься и его код. Хотя сейчас в уставе можно указать, что общество может осуществлять любые направления деятельности, если они не противоречат законодательству. Тем не менее основной вид деятельности следует указать. И при его смене необходимо уведомить об этом НО |
| При решении участника выйти из общества | — |
| Наследовании доли в уставном капитале | а также продаже и дарении |
| Исправлении ошибок | в сведениях о предприятии при регистрации в ЕГРЮР |
Какую имеет структуру
Форма р 14001 состоит из:
| Показатели | Описание |
| Титульного листа | где указывается наименование организации и изменения, в связи с которыми подается заявление |
| Листа А | в нем указывается ошибки в наименовании организации, отраженные в реестре |
| Б | он нужен для записи нового юридического адреса организации и для указания ошибочной записи в реестре |
| В | в нем описывается информация об участнике, являющемся ЮЛ РФ |
| Г | он необходим для записи сведений об иностранных участниках организации |
| Д | в нем записываются все необходимые данные, касающиеся заявителя формы р 14001 |
| Е | указывается участник, субъект или муниципальное образование РФ |
| Ж | указывается информация о паевых взносах, которые включены в состав уставного капитала предприятия |
| Листа № 3 | в нем описывается размер доли в уставном капитале |
| К | включает в себя сведения о лице, осуществляющем деятельность от имени ЮЛ без доверительной бумаги |
| Л | на этом листе описывается управляющая организация |
| М | он предназначен для заполнения данных об управляющем лице (генеральном директоре) |
| Н | в нем указываются дополнительные и исключаемые коды, в случае смены деятельности организации |
| О | отражаются изменения, которые касаются филиалов предприятия или его представительств |
| П | записываются данные об уставном капитале |
| Р | который включает в себя 5 разделов для заполнения данных о заявителе. И 6 раздела для физического лица, заверяющего подпись заявителя |
Порядок составления
Важно знать порядок составления документа. Если вы забудете указать какой – либо пункт или допустите ошибку в оформлении, форму придется переделывать заново:
- если вы заполняете документ на компьютере, используйте шрифт CourierNew. Печатать необходимо заглавными буквами размером 18;
- если вы заполняете документ вручную, используйте черные чернила. Вписывать данные необходимо заглавными печатными буквами, так как документ считывается машиной;
- заполняйте только нужные вам листы. Пустые страницы можно не сдавать;
- в одном заявлении можно описать несколько изменений. Но ошибки в данных придется указывать в новой форме;
- каждому знаку соответствует отдельная клетка. Знаки должны быть вписаны аккуратно, понятно и без ошибок;
- если запись состоит из нескольких слов, то между ними нужно оставлять пустую клетку;
- заполнять документ можно только с одной стороны листа;
- распечатывать форму через принтер можно только с одной стороны;
- станицы 001 и лист Р заполняются всегда, вне зависимости от видов изменений;
- шестой раздел листа Р заполняется и заверяется нотариусом;
- заполнять форму р 14001 лучше на компьютере. Так вы не допустите ошибок при заполнении и избежите проблем с трактовкой из – за ручного заполнения4
- на сайте ИФНС скачать новую форму р 14001 2023 в excel бесплатно вы можете без регистрации.
Видео: заполнение
Важные нюансы
К сожалению, ошибки при заполнении документа не редкость. Разберем несколько особо распространенных:
| Показатели | Описание |
| Неправильно поставленные пробелы | как уже было сказано, документ проверяется машиной, а не людьми. Поэтому пробелы, проставленные в начале новой строчки, автоматически не учитывается. Если слово заканчивается на первой строке, то перенос предложения на вторую строку должен быть без пробела. Слово нужно писать с первой клетки |
| Указывая паспортные данные пробел необходимо ставить между серией и номером документа | отказ при подаче документа может возникнуть из–за неправильного указания кодов по ОКВЭД |
| Четкий требований о заполнении не предусмотрено | но если вы указываете основной код, состоящий из трех цифр, это может стать причиной отказа. Поэтому при заполнении нужно указывать четырех или шестизначный код нижнего уровня |
| Слова необходимо писать полностью, без сокращений | особенно, когда речь идет о данных о предприятии |
Порядок заполнения формы р 14001 регулируется ФНС на основании приказа, принятого 25 января в 2012 году. Все требования относительно заполнения документа вы можете найти в приказе № MMB7/6-25 от ФНС, раздел 7 пр. 20.