Актуальный образец характеристики на работника с места работы

Характеристика с места работы может потребоваться для государственных, коммерческих и некоммерческих органов, юридических лиц. Она потребуется при трудоустройстве на новое место работы, включая совместительство.

Исчерпывающего перечня случаев, когда требуется характеристика на сотрудника или другого гражданина, закон не содержит. Документ также может быть затребован при рассмотрении гражданского, трудового, уголовного спора.Характеристику могут потребовать в органах предварительного расследования. С запросом также вправе обратиться сторона защиты. Работодатель обязан представить документ в установленный срок путем направления ответа заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, обозначенным в запросе.

Бланк должен быть заверен уполномоченным лицом, обычно руководителем предприятия или должностным лицом отдела кадров, действующим от имени организации по доверенности.

Общие понятия

Составить такой документ должны специалисты отдела кадров. Часто это задача от имени работодателя может быть поручена самому сотруднику, который набирает текст документа, согласует его с работодателем.

Набранный и согласованный с работодателем текст должен быть подписан руководителем предприятия. Содержание характеристики может определяться в зависимости от органа государственной власти или организации, в которую следует предоставить документ.

Что это такое

Характеристика с места работы представляет собой документ, предъявляемый в письменной форме. Он содержит информацию об организации, сведения о дате заключения сотрудником трудового договора.

В документе указываются сведения о непосредственных функциях и обязанностях сотрудника, его отношении к труду. Указывая сведения о работнике, руководитель предприятия может уделить внимание его личным качествам. Окончательный текст документа оформляется с учетом организации, в которую направляется заполненный или составленный «с нуля» бланк.

Кем составляется

Бланк развернутой формы составляется уполномоченным сотрудником отдела кадра или самим руководителем. По поручению работодателя документ, в некоторых случаях, может напечатать и сам сотрудник.

Текст должен быть оформлен по запросу уполномоченного органа или должностного лица. Ее также можно составить перед расторжением трудового договора по причине сокращения сотрудника или его увольнения по собственному желанию. В содержании бланка могут быть черты рекомендательного письма, если она оформляется для дальнейшего трудоустройства работника.

Особенности написания

Образец характеристики на работника с места работы по месту требования содержит следующие пункты:

• наименование компании – ее полная организационно-правовая форма, номер ОГРН и другие реквизиты;
• структурное подразделение организации, при его наличии;
• Ф.И.О. работника, дату оформления трудового договора;
• специальность, квалификация сотрудника;
• уровень образования — ВУЗ или среднее специальное образовательное учреждение, которое окончил сотрудник;
• уровень подготовки работника;
• полученные дополнительные квалификации, сведения о переподготовке работника;
• отношение сотрудника к труду, информация о работе в коллективе;
• личностные характеристики работника.

В документе может быть указана любая информация, характеризующая работника по месту трудоустройства. Если бланк направляется в социально-образовательные учреждения или органы опеки, то акцент можно уделить личностным качествам работника.

Необходимые условия и требования

Законом не установлены требования к содержанию характеристики. Работодатель может вписать в нее информацию, которая будет важной для описания личных, трудовых и профессиональных качеств сотрудника. Документ должен быть составлен в письменной форме. Текс можно написать от руки или набрать при помощи печатающих устройств.

Текст обычно оформляется на листе формата А4. В нем должна быть указана дата, подпись и печать работодателя (при ее наличии). Если документ выдается по запросу или поручению какой-либо организации, правоохранительных органов или органов опеки, то при оформлении бланка нужно указать адресат документа – т.е. организацию, для которой оформляется характеристика на сотрудника.

Какую информацию в себе содержит

Характеризуя работника, нужно указать полную и достоверную информацию о компании.

Текст может быть лаконичным или более развернутым – в зависимости от цели оформления. Содержание характеристики также зависит от специфики деятельности работника, его непосредственных трудовых и иных обязанностей на предприятии.

Помимо своих непосредственных обязанностей в рамках трудового договора, сотрудник может заниматься правозащитной деятельностью, быть членом профсоюзного органа, активно заниматься общественно полезной деятельностью – выступать с музыкальными коллективами, защищать репутацию организации на соревнованиях и испытаниях разного уровня.

Если у сотрудника содержательная и насыщенная работа, то это будет существенным преимуществом. Итоговый текст документа в обязательном порядке должен быть согласован с работодателем.

От правильно оформленного образца характеристики на работника с места работы в полицию и другие организации зависит ряд решений должностных лиц:

Показатели	Описание
Трудоустройство	в том числе в государственную организацию
Принятие решения по гражданско-правовому спору	документ может понадобиться в спорах при определении места жительства ребенка или лишении (ограничении) родителя в праве на личное общение и воспитание ребенка
Принятие решения по уголовному делу	вынесение наказания в виде лишения свободы: мера пресечения, срок лишения, вид исправительного режима и степень усиленности режима содержания подсудимого (подозреваемого)
Принятие решения по административному делу	например, при положительном описании личности сотрудника административный арест может быть заменен штрафом, с учетом тяжести совершенного административного проступка

Хорошая характеристика, таким образом, влияет на принятие решения в рамках судопроизводства по различным делам. Реже распространены документы отрицательного или нейтрального содержания, особенно если сотрудник совершал дисциплинарные проступки и был привлечен к ответственности.

В документе также может содержаться информация о фактах привлечения гражданина к дисциплинарной ответственности, а также основания наложения взыскания. Работодатель вправе обозначить, что работник выполняет свои обязанности надлежащим образом и, помимо своих трудовых функций, никак себя больше не проявляет в коллективе.

Руководитель предприятия и уполномоченные должностные лица обязаны представлять характеристику по запросу суда и правоохранительных органов, а также адвоката. Отказ в предоставлении документа или игнорирование требования чревато штрафом, что не освобождает от обязанности направить документ в письменном виде в указанные сроки и на актуальный адрес запрашивающего субъекта.

В запросе со стороны уполномоченного органа может содержаться информация о необходимости указания на конкретные свойства, характеристики личности и действий работника, например, степень участия его в деловой и корпоративной жизни организации. Документ обязательно должен быть подписан работодателем.

Где предъявляется

Характеристику следует предоставить по месту трудоустройства. Ее также понадобится предъявить при поступлении на обучение в специализированные учреждения, когда учеба непосредственно связана с образовательным процессом (в том числе без отрыва от производства).

Документ также обязательно предъявляется в рамках расследования уголовных и административных дел. Его содержание может напрямую повлиять на степень жесткости наказания для преступника или административного правонарушителя. Исчерпывающего перечня оснований предъявления не предусмотрено.

Видео: как правильно составить

Нюансы оформления

Условно принято предоставлять внутреннюю и внешнюю характеристику. Внутренняя предусмотрена в рамках перевода сотрудника на новое место работы, в том числе при повышении в должности, в одной компании. Документ внешнего назначения направляется по месту запроса и адресован, чаще всего правоохранительным органам.

Срок действия оформленного листа не ограничен. Желательно составлять текст непосредственно перед обращением в государственные и иные инстанции или после поступления запроса.

Чем регулируется

Оформление документа регулируется ТК РФ, локальными актами ведомств и организаций. Строгих императивных норм, регулирующих порядок оформления характеристики на сотрудника на централизованном уровне, не предусмотрено.

Она влияет на окончательное принятие решения в рамках задачи, ради которой запрашивался документ, но носит рекомендательный характер. Текст документа должен соответствовать достоверному статусу, трудовым функциям и обязанностям работника.