Форма П-4 Статистика представляет собой документ, в котором содержится информация о количестве работников в компании любой организационно-правовой формы и величине их заработной платы. Для предпринимателей предусмотрена обязанность сдавать форму на регулярной основе. Она предоставляется каждый месяц или ежеквартально – в зависимости от статуса компании. Заполненный бланк обязаны предоставлять все организации, независимо от их сферы деятельности. Информация подается в территориальное отделение Федеральной службы государственной статистики (Росстата). Исключения составляют юридические лица, которые считается субъектами малого бизнеса.
Основные моменты
При заполнении формы в обязательном порядке учитывается среднесписочное количество сотрудников. Оно определяется путем сложения общей численности работников за каждый календарный день в месяце (с учетом праздничных и нерабочих дней). Полученную сумму нужно разделить на общее количество календарных дней в месяце.
Информация в бланке должна заполняться в табличной форме. В ней предоставляются подробные сведения о количестве сотрудников, отработанному времени, детально указывается размер начисленной заработной платы и других обязательных выплат.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Что это такое
Новая форма статистического учета П4 представляет собой бланк, в которой содержится актуальная информация о количестве работников в компании, а также размере их заработной платы.
Бланк необходимо для того, чтобы у государства было представление о количестве сотрудников, работающих на предприятии. Исходя из общего количества поданной информации формируется ситуация на рынке труда – данные о занятости населения, форме предпринимательства.
Кто сдает
Инструкции по заполнению анкеты П4 статистики 2023 года должны придерживаться все юридические лица, работающие в сфере крупного и среднего предпринимательства. Документ также обязаны предоставлять филиалы и обособленные подразделения предприятий.
В их перечень входит:
| Показатели | Описание |
| Кооперативные предприятия | — |
| Компании (юридические лица) | являющиеся субъектами малого бизнеса, в которых работает менее 15 человек |
| Индивидуальные предприниматели | предприятия без штата сотрудников, например, таксист, который работает «на себя» |
| Общественные организации | — |
Установленные сроки
Документ следует направлять в Росстат на регулярной основе. Если в компании работает менее 15 человек, то статистический бланк сдается до 15 числа месяца, который следует за прошедшим кварталом. Например, бланк за 3 квартал 2023 года компания, численность которой не превышает 15 человек, должна сдать не позднее 15 октября 2023 года.
Остальные организации обязаны подавать форму статистического учета ежемесячно. Например, за август 2023 году, заполненный бланк должен быть предоставлен в территориальное управление Росстата не позднее 15 сентября 2023 года.
Особенности составления
Для подачи отчетности работодатели обязаны использовать унифицированную форму бланка. Не допускается применение самостоятельно разработанных шаблонов. Бланк состоит из титульного листа и табличной части. Количество граф в таблице зависит от того, предоставляется ли бланк ежемесячно или на квартальной основе. В обоих случаях понадобится заполнить титульный лист и табличную форму.
Необходимые условия
Предприятие должно быть обязательно зарегистрировано в Федеральной службе государственной статистики. Компания должна быть действующей. За содержание информации, предоставленной в бланке, отвечает должностное лицо – руководитель предприятия.
Структура бланка
В нем обязательно должен быть титульный лист, сведения о предприятии и достоверная численность сотрудников. Аналогичные достоверные показатели должны быть предусмотрены при указании размера заработной платы. Бланк должен быть подписан руководителем организации (генеральным директором).
Пошаговый порядок действий
В титульном листе указывается полное и краткое наименование организации. Руководитель предприятия указывает его полный адрес, включая индекс.
Далее обозначаются код формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой деятельности – посмотреть код можно в документе ОК 011-93, который утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299).
Нужно также указать код отчитывающейся организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – посмотреть коды можно в Приложении к Приказу Росстата от 29.03.2017 г. № 211).
В них нужно заполнить:
| Строка | Описание |
| 1-я | списочный состав сотрудников, которые трудятся неполное рабочее время (по инициативе руководителя предприятия) |
| 2-я | количество работников, которые трудятся сокращенный рабочий день по соглашению между руководителями предприятий и сотрудников. Тут же указывается информация о сотрудницах, которые трудятся в период отпуска по уходу за ребенком |
| 3-я | обозначается информация обо всех работниках, которые не трудятся из-за простоя на предприятии по вине работодателя, а также из-за причин, не зависящих от сторон |
| 4-я | обозначается количество работников, которые находятся в неоплачиваемых отпусках |
| 5-я | указывается число трудоустроенных сотрудников за отчетный период, а также переведенных на работу из другой организации |
| 6-я | количество сотрудников, которые были трудоустроены на предприятии за счет расширения и реорганизации компании |
| 7-я | количество сотрудников, которые уволились с работы на предприятии за отчетный период |
| В строках 8-11 | обозначаются основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению) |
| 12-я | обозначается общее количество работников за отчетный период |
| 13-я | обозначается количество вакансий на последнее число отчетного квартала |
| 14-я | обозначается предполагаемое количество высвобождающихся сотрудников, без учета работников, трудящихся по срочному контракту |
| 15-16-я | указываются количество сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 возраста и достижения ребенком трехлетнего возраста |
| 17-я | обозначается количество сотрудников, работающих вахтовым методом. В строках 18-20 обозначается количество работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам и в порядке аутсорсинга |
Титульная часть бланка, который представляется на ежемесячной основе, существенно не отличается от квартального аналога.
Далее таблица предусматривает 11 строк:
| Показатели | Описание |
| В графе A | специализация деятельности организации |
| B | код ОКВЭД для конкретного вида деятельности компании |
| В графах 01-11 | обозначается общее количество сотрудников в организации. Потребуется указать среднесписочное количество сотрудников, общее количество внешних совместителей, а также общее количество сотрудников, которые выполняются работу по договорам гражданско-правового характера |
| 2-11 | обозначается общее количество сотрудников за месяц |
| 3 | обозначается количество сотрудников, которые занимаются педагогической деятельностью не по месту основной занятости |
| 4 | обозначается количество сотрудников, работающих по договору оказания возмездных услуг |
| В разделах 5 и 6 | обозначается общее количество сотрудников, которые временно отсутствуют на предприятии. Их стоит указывать, если они находятся в отпуске, на больничном листе, курсах по повышению квалификации и т.д. |
| 7 | указываются данные о фонде зарплаты |
| 8 | обозначается общий объем зарплаты списочных сотрудников |
| 9 | указывается оплата труда внешних совместителей |
| 10 | обозначается информация об оплате труда работников, трудящихся на основании гражданско-правовых договоров |
Отработанное время и ФОТ
В бланке указывается все отработанное сотрудниками время согласно графику. Потребуется обозначить часы основной, дополнительной работы, в том числе в выходные и праздничные дни. Информация о фонде оплаты труда также должна быть достоверной и включать все выплаты (в количественном показателе), которые были предоставлены сотрудникам за месяц или квартал.
При наличии подразделений
Информацию о подразделениях необходимо указывать в статистическом бланке. На каждое ОП должен быть оформлен отдельный документ. Исключение составляют подразделения, расположенные в пределах одного муниципального образования. Сведения о них могут быть предоставлены в сводном документе.
Видео: документооборот в делопроизводстве
Важные нюансы оформления
В бланке должна быть предоставлена исключительно достоверная информация. За неподачу данных или искажение сведений на должностное лицо и компанию может быть наложен административный штраф.
Законодательная база
Новая инструкция по заполнению листа П 4 статистики 2023 года утверждена согласно Приказу Росстата от 22.11.2017 № 772. Ответственность за нарушения, связанные с предоставлением статистической информации, установлены нормами КоАП РФ.
Следует своевременно представлять статистический отчет и не искажать данные в документе. При подозрении на завышение или занижение количественных показателей в бланке ведомства могут устроить в организации проверки, что приводит к отрицательным последствиям.
При отсутствии в организации штатных специалистов, оформляющих бухгалтерскую и справочную информацию, следует обратиться за помощью к квалифицированному помощнику.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
-
Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.