Простой образец табеля учета рабочего времени на 2023 год

Выход на работу субъекта трудового права для исполнения функциональных обязанностей закрепляется отметкой, проставляемой в табеле учета рабочего времени. На его основе работнику начисляется вознаграждения за труд, которое выплачивается в определенные промежутки времени. В нем проставляется не только рабочие дни, но и прогулы, дни временной нетрудоспособности работника.

Основные моменты

На работодателя возлагается обязанность по ведению учета отработанного времени. Норма предусмотрена законодателем указаниями статьи 91 Трудового кодекса РФ. Он регламентирует отношения, возникающие вследствие подписания договора об исполнении определенных функциональных обязанностей.

Что это такое

Под формулировкой «табель учета рабочего времени» обозначается один из видов первичных документов, которые ведет работодатель. В нем по часам отражается время, затраченное каждым работником на выполнение своих трудовых обязанностей. Все работодатели без исключения вне зависимости от их организационно-правовой формы и принадлежности на праве собственности обязаны ее вести.

Табель учета позволяет:

Показатели	Описание
Вести ежедневный учет использования работником времени	отведенного для выполнения производственных задач
Выявить нарушения режима труда	который установлен на предприятии
Получить информацию о фактически отработанном времени	которое работник затратил на выполнение своих обязанностей
Рассчитать размер платы за выполненный работником труд	—

В документе следует правильно фиксировать все факты отклонения от установленных нормиспользования рабочего времени — его недоработки и переработки. Обстоятельство является одним из требований трудового права.

Кем составляется

Табель УРВ составляется уполномоченным лицом, который назначается приказом по предприятию. Как правило, на крупных предприятиях в штатное расписание вводится должностная единица – табельщик. В его функциональные обязанности входит осуществление учета отработанного времени, простоев и прогулов.
На предприятиях средней и малой мощности обязанности табельщика исполняет сотрудник кадровой службы.

Особенности ведения

Под формулировкой «рабочее время» обозначается промежуток времени, отведенное для исполнения трудовых обязанностей. Его длительность и режим работы устанавливаются трудовым договором. Все события, касающиеся исполнения его условий фиксируются в табеле учета рабочего времени, образец заполнения, которого выдает кадровая служба предприятия.

Существующие формы

Законодатель ввел бланки табеля с унифицированной формой Т12, Т13, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ № 1. Они предназначены к использованию всеми предприятиями с повременной системой оплаты труда вне зависимости от организационно-правовой формы собственности за исключением организаций, финансируемых бюджетом государства.

Как показывает практика, чаще всего используется форма № Т-13, потому что предоставляет возможность для автоматизированной обработки учетных данных. Форма Т-12 отличается от формы Т-13 наличием графы, указывающей размер заработной платы. Она подсчитывается, исходя из показателя рабочего времени.

Кроме того существует форма ОКУД 0504421, утвержденная приказом Министерства финансов РФ № 52н. в нем изложен порядок ее заполнения и применения.

Процедура заполнения

При заполнении табеля учета рабочего времени необходимо руководствоваться указаниями постановления Госкомстата № 1, в котором разъяснены правила ведения первичной учетной документации. Он заполняется специальными кодами, каждый из которых означает то или иное событие. Они представлены в виде букв русского алфавита и цифр, которые вносятся в соответствующие графы.

В табеле указывается:

Показатели	Описание
Порядковый номер	под которым в список занесен работник
Персональные данные работника	его занимаемая должность
Табельный номер	присвоенный работнику при поступлении на работу
Информация о выходе на работу	фактически отработанное время
Количество отработанных дней	продолжительность в часах за каждую половину месяца и в продолжение его
Основание для начисления суммы денежных средств	которая выдается работнику за выполненную в продолжение определенного времени работы
Счет бухгалтерского учета	на основании чего была начислен заработок
Число дней либо часов	сообразно указанному коду классификации
Причины неявки на работу	—
Даты дней отсутствия на рабочем месте	—

Табель с формой Т-12 подлежит заполнению в единственном экземпляре. Ежедневные отметки о выходе сотрудника на рабочее место для исполнения трудовых обязанностей делаются графах – 4-6. Если он отсутствовал в продолжение рабочей смены, то проставляется прогул.

Ответственным лицом заполняются графы 1–17, 35–55 в установленные внутренним распорядком предприятия сроки. Если оплата труда производится два раза в месяц, то они заполняются через каждые 2 недели. Норма установлена статьей 136 ТК РФ.

Фиксация рабочего времени

Основные трудовые обязанности устанавливаются статьей 21 ТК РФ, которой даны четкие разъяснения по ним. Они должны быть подробно описаны в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником. На предприятии должны быть разработаны инструкции по должностным обязанностям.

Работодатели некоторых предприятий закрепляют их в локальных актах, коллективных договорах, приказах.

Сообразно нормативам трудового права использование рабочего времени отмечается с учетом:

1. Явки работника либо его отсутствия, технологических простоев.
2. Неявки на работу, опоздания и технологических простоев.

Праздничные и выходные дни

Законодатель учредил праздничные и выходные дни, которые учитываются при составлении производственного календаря. То же касается дней переноса определенных дат, предшествующих праздничным дням.

Что касается выходных дней, то они определяются соответственно графику работы. В табеле указываются под кодами В, 26 – коды выходного дня.

Срок хранения

Табель учета рабочего времени подлежит обязательному сохранению, что предусмотрено Федеральным законом № 43-ФЗ. В нем отмечено, что все виды первичной учетной документации подлежат хранению в продолжение 5 лет, если работа выполняется в нормальных условиях.

Видео: порядок составления

Важные нюансы

Функциональные или должностные обязанности в соответствии с предписаниями трудового законодательства определяются профилем предприятия, его основной производительной деятельностью.

Понятие «должностные обязанности» обозначает основный вид работы, которую работник определенной квалификации должен исполнять на конкретном объекте, участке технологической цепи рабочего процесса.

Как правило, его основная задача складывается из конкретных рабочих процессов, операций. Например, осуществление контроля над своевременным исполнением подготовки рабочей документации. Работник обязан занести в базу данных компьютера сведения о зарегистрированных документах, сделать отметку о сроках их предоставления, составить отчет о выполнении.

При этом в обязанности работника входит соблюдение:

• правил внутреннего трудового распорядка;
• установленных сроков сдачи документации;
• этических норм трудового общения;
• конфиденциальности служебной информации.

По общепринятым правилам к нему применяются мера воздействия за:

Показатели	Описание
Первое нарушение	устный выговор
Второе нарушение	письменный выговор с осуществлением соответствующей записи в трудовой книжке
За последующие нарушения	увольнение с формулировкой «по статье за систематическое неисполнение функциональных обязанностей»

Законодательная база

Регламентация вопроса об учете рабочего времени осуществляется законодательными и подзаконными актами:

Показатели	Описание
Федеральный закон	«Об архивном деле в РФ». Акт издан 2 марта 2016 года под номером 43-ФЗ
Трудовой кодекс РФ	акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2023 года
Приказ Министерства финансов РФ	он испущен 30 марта 2015 года за номером 52н
Постановление Госкомстата	«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт испущен 5 января 2004 года за номером 1

В заключение необходимо отметить, что чистый бланк табеля учета рабочего времени должен быть заполнен в обязательном порядке. Если работодатель не соблюдет норму, то на него налагается штрафная санкция в размере 30 000-50 000 рублей, для должностных лиц и ИП – 1 000-5 000 рублей. Норма предусмотрена указаниями статьи 5.27 КоАП.