При переводе работника на другую должность внутри одной и той же компании у молодого сотрудника может возникнуть вопрос — «Как же правильно оформить такое событие в трудовой книжке?». Это неудивительно –должность меняется, а компания – нет, то есть это не обыкновенное увольнение и приём на другую работу, а, например, повышение или понижение в должности. Как не допустить ошибок и занести запись в трудовую грамотно с точки зрения закона Российской Федерации в 2023 году?
Общие понятия
Сперва необходимо понять, для каких ситуаций предусмотрены нижеследующие способы и что потребуется, чтобы привести такие простые по факту действия в короткую запись в соответствующем документе верно и без возможности придраться к неточным формулировкам.
Что это такое
Для начала стоит разобраться в том, что такое трудовая книжка и что она представляет собой как официальный документ. Эта бумага привязана к некоторому лицу и содержит в себе записи о всех его занятостях, должностях, а также стаже деятельности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Это очень важные данные, так как:
| Показатели | Описание |
| Именно на их основе могут принять на работу | где требуют некоторого опыта |
| По записям в трудовой книжке начисляют пенсию | и высчитывают её количество для конкретного гражданина |
| Здесь содержится информация о повышениях и понижениях в должностях | — |
Итак, формулируя определение, можно с уверенностью заявить, что трудовая книжка – это основной документ гражданина Российской Федерации, содержащий в себе информацию о его типе и стаже деятельности, а также работодателе.
Кем вносится
Так как в трудовой книжке содержится информация о работодателе, то важно отметить, кто может таковым считаться. Итак, только работодатель в лице некоторой организации, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса или адвокатов, которые учредили собственные адвокатские кабинеты может вносить какие-либо записи в трудовую книжку своего работника.
Особенности оформления
Разобравшись в понятии трудовой книжки как документа, можно смело начинать постепенно узнавать о тонкостях и нюансах, связанных с её ведением и созданием там записей. Помимо этого нельзя забыть и о вопросе перевода на другую должность внутри одной компании.
Необходимые условия и требования
Каких-то особенных или исключительных требований к сотрудникам, желающим сменить должность, но не уходить из компании, законодательство не предусмотрело, но некоторые условия всё-таки следует соблюсти.
Первым и самым очевидным на первый взгляд правилом является согласие сотрудника на смену должности. Причиной для этого может стать состояние здоровья или другие факторы.
Важный нюанс – согласие должно быть оформлено в письменной форме, хотя и в свободном стиле – никакой строгой формы не существует, есть только частные образцы.
Помимо работника, собственное согласие, только уже в более строго форме, должна проявить компания, организация, индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус непосредственно. На этот раз это согласие, а возможно и требование, выражается соответствующим приказом. Только на его основе сотрудник отдела кадров будет иметь право сделать запись о переводе лица.
Помимо причины повышения или понижения лица в должности, есть ещё и вариант, при котором сотрудник не меняет ни специальность, ни компанию, но меняет место работы (например переезжает и устраивается в ближайший к собственному месту жительству филиал). В таком случае последовательность действий никак не меняется, весь процесс остаётся таким же.
Основные правила внесения
Правила внесения записи о переводе сотрудника на другую должность или местность никак не отличаются от любых других записей.
Основными требования:
| Показатели | Описание |
| Язык, на котором ведутся записи | он должен быть всегда русским |
| Запись чисел исключительно в арабской форме | римские цифры не считаются действительными |
| Обязательно легко читаемый и понятный почерк | — |
| Использование чёрной, синей или фиолетовой гелевой, шариковой или перьевой ручки | другие варианты не признаются и документ, заполненный другими типами пасты не считается действительным в Российской Федерации |
Пошаговая инструкция
Следует упорядочить заполнение трудовой книжки – что там следует писать, какую информацию освещать и в каком порядке это делать.
Обязательно следует отобразить в своей записи следующие данные:
| Показатели | Описание |
| Факт приёма сотрудника в штат | и первая занимаемая должность |
| Данные о переводе на другую должность | обязательно указать её точное название |
| Факт перевода/перехода на другую точку | филиал, предприятие |
| Премирование | — |
При этом в каждой графе помимо данных о работодателе (название организации, ее тип и так далее) необходимо присвоить собственный порядковый номер (обязательно арабскими цифрами, в хронологическом порядке), после чего дополнить документ датой внесения данных, самой информацией и, наконец, данными из приказа. На этом занесение записи в трудовую книжку завершается, и отныне она считается действительной.
Видео: как оформить
Важные нюансы
Ни в коем случае нельзя забыть о печати отдела кадров – без неё любая трудовая книжка со сделанной в ней записью считается просто бумажкой.
Трудовая книжка может оформляться по достижению лицом 14-ти лет и только после получения паспорта гражданина Российской Федерации. При этом она оформляется на первом месте работы в отделе кадров во время принятия на должность, вне зависимости в 14 лет или в 25.
В этом правиле, как и в любом другом, существуют исключения – например молодым актёрам или спортсменам трудовую книжку можно заводить даже до 14 лет, но только в порядке исключения. Тогда информация вносится туда в соответствии не с паспортом, а со свидетельством о рождении.
По желанию работника в трудовой книжке может также быть занесена информация о другой деятельности (неосновных работах и должностях), которые ведёт лицо по совместительству с основной.Сокращения в записях трудовой книжки не допускаются ни при каких условиях – это не документ, в котором следует экономить место.
Если у сотрудника есть желание сделать запись в трудовой книжке на языке собственной республики или округа, то это возможно с точки зрения закона Российской Федерации, но только после записи на государственном языке. То есть записи на языке республики может не быть вообще, или она может присутствовать, но только после такой же по смыслу записи на русском языке.
Своё ознакомление с информацией, записанной в трудовой книжке, сотрудник обязан подтверждать собственной подписью в личной карточке – бумаге, обычно прикладываемом к первому документу.
Фото: Личная карточка
Пренебрегать нюансами законов нельзя – иногда они могут сыграть ключевую роль, и, если их не учесть, есть вероятность оказаться в неловкой ситуации и даже понести потери.
Чем регулируется
Вся информация, которая может понадобиться для оформления трудовой книжки и создания записей в ней, находится в статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь юридическим языком описано, что такое трудовая книжка, верные с точки зрения закона форма и порядок её ведения и изготовления, информация о правах и обязанностях работодателя, сведения о сотруднике, которые должны быть занесены в документ.
Также упоминание трудовой книжки можно найти в статье 309 Трудового кодекса Российской Федерации, туда внесены данные о документах, подтверждающих период занятости у работодателей – физических лиц.
Помимо этого там также указаны права и обязанности такового, ведь они отличаются от прав и обязанностей работодателей-организаций.
Оказывается, что ничего исключительного, очень необычного или сложного в оформлении перевода на другую должность или местность сотрудника и в создании записи об этом в трудовой книжке нет. Всё, что нужно – всегда следить за изменениями в законах и читать актуальные информационные статьи.
Также никогда не стоит пренебрегать проверкой записей, которые делают кадровые работники организации – время, потерянное на сверение информации, поможет избежать мошенничества, убедиться в том, что таких попыток нет, или предотвратить его вероятность на самых ранних этапах.