Увольнение по желанию работников считается одним из самых частых причин для прекращения трудовых отношений. Сотрудник должен выразить волеизъявление на прекращение работы. Сделать это нужно, оформив заявление на имя работодателя. Документ оформляется на имя руководителя организации.Причину увольнения сотрудник может не указывать, так как закон предусматривает свободу трудовых отношений. Оформлять заявление необходимо не менее чем за 14 дней до фактического прекращения работы.
Основные моменты
Заявить о намерении прекратить трудовые отношения можно только когда сотрудник устроен официально, т.е. если трудовая книжка находится в бухгалтерии и с работником оформлен трудовой договор.
Заполнением информации о сотруднике занимается специалист (инспектор) по кадрам. Он приступает к делу только после того как работодатель и (или) его официальный представитель подпишет соответствующий приказ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Двухнедельный срок может быть уменьшен в случае, когда работника забирают в армию либо если ему срочно требуется уволиться по семейным обстоятельствам. Если работодатель согласен сразу прекратить сотрудничество, то приказ на увольнение может быть подписан немедленно.
Что это такое
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию представляет собой подтверждение юридического факта – прекращения работы на предприятии работодателя. Она вносится уполномоченным лицом и имеет статус официально значимого подтверждения.
Одновременно вносится информация о предприятии, а также ставится печать организации. Внести информацию обязаны сотрудники кадровой службы предприятия – сразу после подписания приказа на увольнение.
На кого распространяется
Запись в трудовую книжку обязательна для всех сотрудников, которые работают на предприятиях, государственной службе. Она необходима для граждан России, иностранцев и лиц без гражданства.
Сведения должны вноситься в обязательном порядке, иначе трудовое законодательство расценивает это в качестве правонарушения. От трудового договора следует отличать гражданско-правовой договор, когда работы выполняются на частной основе и носят исключительно согласительный характер.
Процедура оформления
Расчет с сотрудником осуществляется согласно ст. 40, 180 ТК РФ. Выплаты осуществляется вплоть до дня прекращения сотрудником работы. В день предоставления расчета сотруднику нужно отдать трудовую книжку.
Оформление увольнение начинается с подачей работником заявления. В нем следует указать:
- Наименование организации.
- Сведения о руководителе компании.
- Формулировку о желании прекратить трудовой договор.
- Желаемые сроки прекращения трудовых отношений.
Заявление должно быть подписано заявителем и датировано. Его следует зарегистрировать в бухгалтерии. Сроки рассмотрения документа индивидуальны. Если руководитель компании находится в командировке, то заявление будет рассмотрено его заместителем, либо придется ждать возвращения директора.
Правила внесения
Необходимо последовательно указать информацию о месте работы, наименование организации, руководителе. Далее нужно обозначить сведения о номере приказа, которым было согласовано увольнение сотрудника.
В последней строке обозначается пункт и номер статьи, на основании которой проводится расторжение трудового договора. Информация должна выписываться разборчивым почерком и не искажаться.
Что в себе содержит
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию содержит:
| Раздел | Описание |
| Раздел «сведения о работе» | в первом столбце понадобится проставить порядковый номер |
| Во втором разделе | обозначается дата прекращения действия трудового договора |
| В третьем разделе | указывается основание прекращения трудового договора |
| В четвертом разделе | содержатся реквизиты приказа, которым подтверждается прекращение трудовых отношений между сторонами |
Запись завершается подписью инспектора отдела кадров и печатью. Работник, в подтверждение сведений, ставит в бланке подпись, подтверждающую достоверность информации.
Ограничений по количеству заполняемых в трудовой книжке полей не предусмотрено. Сведения должны вписываться разборчивым почерком. Нежелательно использовать гелиевую ручку.
Можно ли аннулировать
Если сведения уже внесены в трудовую книжку, то аннулировать ее можно в договорном с работодателем или судебном порядке. В первом случае недействительность данных признается на основании приказа. Во втором случае понадобится обратиться с исковым заявлением в суд о восстановлении на работе.
Если сотрудник решил вернуться, то аннулировать запись необязательно. Можно заново подписать трудовой договор и внести новую запись в трудовую книжку.
В Правилах заполнения трудовой книжки и соответствующих инструкциях предусматривается возможность вносить в документ исправления, изменения, добавления. Достаточно внести номер, дату, число приказа о недействительности записи и сопроводить ее формулировкой «Запись от … числа недействительна». Сделать это необходимо на строку ниже после внесения записи об увольнении работника.
Тогда в судебном решении может быть указана необходимость аннулировать запись о расторжении трудового соглашения и внесения в документ соответствующих изменений. Заявителю нужно следить за сроками исковой давности. Они составляют 1 месяц со дня вынесения приказа увольнения или выдачи трудовой книжки сотруднику.
Внесение изменения
Изменения могут вноситься по новому месту работы сотрудника или прежним работодателем. Они также вводятся по инициативе трудовой инспекции или решения суда.
Если ошибки и неточности – например, в названии подразделения были обнаружены через небольшой промежуток времени, достаточно указать на недействительность записи – следующей строкой после ошибочной записи, обозначить порядковый номер, дату внесения записи, а также правильную формулировку, например, «Запись № … недействительна.
Уволен из такого-то структурного подразделения на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Внизу записи должна быть фамилия и подпись инспектора по кадрам, если изменения вносятся в трудовую книжку работодателем самостоятельно.
Например, Воронцов А.И. был уволен на основании РФ – появление на работе в пьяном виде. Воронцов обратился с иском в суд с требованием признать основания увольнения необоснованным и внести изменения. Суд удовлетворил требования истца и постановил внести изменения в запись об основаниях расторжения трудового договора.
Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию тогда будет выглядеть следующим образом:
Фото: Пример записи в трудовой книжке
Если организация работодателя была ликвидирована, то изменения, не связанные со спорными ситуациями, могут вноситься на основании приказов, распоряжений, иной документации, сохранившейся в архиве.
Видео: правила оформления
Важные аспекты
Запись должна быть внесена с точными формулировками. Изменения могут вноситься относительно Ф.И.О. сотрудника, его профессии, квалификации, уровня образования, наименования организации и (или) ее отдела.
Если следует изменить фамилию работника – неверную или ошибочно написанную, то необходимо ее аккуратно зачеркнуть и вписать правильную (например, когда женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа).
Если допущена ошибка в фамилии только при заполнении бланка, то его можно уничтожить, составив соответствующий акт. Если ошибка обнаружилась уже другим работодателем или в пенсионном фонде, то возможно потребуется обратиться в суд, чтобы признать факт принадлежности трудовой книжки конкретному лицу. Сведения о работе, профессии, образовании также исправляются на основании дополнений, заверенных по прежнему или новому месту работы.
Законодательная база
Порядок увольнения сотрудника регулируется нормами ТК РФ. Трудовые книжки используются и хранятся согласно Постановлению Правительства РФ № 225. Порядок заполнения документа утвержден Приказом Минтруда № 69.
Запись обязательна для совместителя. Информация о сотруднике вносится по основному месту работы. Спорные ситуации следует решать в административном порядке. Для этого организуются комиссии по трудовым спорам. Предусмотрена возможность обратиться за защитой своих прав в судебные инстанции, что необходимо делать при помощи компетентного юриста.