Трудовая книжка — это основной документ, в котором указывается, где работал человек, на протяжении какого периода, и что за компании предоставляли ему место работы.
Данный тип отчетной бумаги позволяет правильно рассчитать стаж, но для этого необходимо понимать, в каких случаях проводятся подобные вычисления и какие методы применяются.
Прежде всего, есть страховой и трудовой типы стажа, которые различаются сутью, и если в первом случае за человека платятся взносы, то во втором считается только период, на протяжении которого гражданин был трудоустроен.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Законодательные основы расчетов
В законе, учитывая сложность процедуры подсчета опыта, есть исчерпывающие рекомендации по поводу того, что нужно для этого делать, и какие периоды рабочей деятельности следует учесть в нем.
Методы подсчета содержатся в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий под номером 1015.
А вот периоды стажа и документы, подтверждающие его, следует искать в Правилах подсчета под номером 91, но для установления размера выплат по нетрудоспособности, беременности и рода.
Учитывая сложности, которые возникли при использовании введенных формул, Фонд социального страхования в 2012 году выпустил письмо “О расчете страхового стажа”.
В этом акте с номером 15-03-09/12-3065П говорится о том, какие уточнения следует принимать во внимание, чтобы расчет был продуктивным и правильным.
Есть и другие законодательные акты, оговаривающие исчисление опыта деятельности в разных ситуациях, и важно разобраться в перечнях таких случаев.
Особенности подсчета
К примеру, этот показатель может быть важен для определения размера пособий, которые будут выплачиваться сотруднику, ведь длительность напрямую влияет на процентное соотношение от уровня средней зарплаты.
Кроме того, пособия могут ограничиваться и по максимальной сумме, которая также имеет зависимость от длительности опыта работы.
Есть как особые автоматизированные способы подсчета, так и ручные, с применением формул, и в последнем случае необходима квалификация лица, выполняющего расчеты.
Когда расчеты выполняются по трудовой книжке, записи должны оформляться по нормам права, которые действовали на тот момент, когда их внесли в документ.
В общем последовательность действий при подсчете следующая:
- Определяются как временные периоды, потенциально имеющие возможность войти в стаж, а также их длительность.
- Пересчет периодов в календарные дни.
- Перевод общего стажа в дни.
- Определение полных месяцев, а далее и лет.
- Окончательное установление длительности с точностью до дней.
Чтобы по книжке был посчитан имеющийся стаж, можно воспользоваться несколькими методами:
| Обратиться в ПФР | Когда придет необходимость оформить пенсию |
| Воспользоваться формулой | И рассчитать самостоятельно |
| Задействовать онлайн-калькулятор | Который работает на многих сайтах, и производит расчет по данным из книжки |
Гражданин, у которого нет срочной необходимости в подсчетах, может просто подождать наступления пенсии, чтобы служащие ПФР сделали это самостоятельно.
Также возможно воспользоваться самым любимым приемом бухгалтеров и кадровиков, при котором для подсчета стажа необходимо просуммировать периоды конца каждого срока и вычесть из результата суммы периодов начала труда, что в итоге даст точную цифру стажа.
Пошаговая инструкция использования онлайн-калькулятора
Онлайн-калькуляторы — это удобный и простой метод подсчета, который требует только наличия интернета, компьютера и книжки с отражением опыта.
Данные инструменты присутствуют на многих профильных сайтах и доступны по соответствующему запросу, причем их применение очень простое и не требует специальных навыков.
Обязательно следует учесть, что работа с калькулятором требует ориентирования в тех требованиях, что прописаны в законе.
Работающий с калькулятором человек должен учесть даты, указанные в книжке или декларациях, если речь об ИП.
При совпадении нескольких периодов учитывается только один из них, который более выгоден в конкретной ситуации.
Также гражданин, который имеет право на иностранную пенсию, но при этом если оно отличается от норм, прописанных в РФ, то учитываться подобные периоды не будут в общем стаже.
Кроме случаев официальной занятости, в страховой стаж могут включить свое время и люди, занимающиеся самообеспечением, члены фермерских объединений и общин.
Работа на физическое лицо также может включаться в рабочий опыт в том случае, если за человека платились взносы, то есть все было законно.
Авторские гонорары также могут быть объектом удержания взносов в ПФР но только если размер выплат находился не менее установленного размера.
Естественно, что если по ранее действовавшим законам России некоторые периоды включались в стаж, но впоследствии закон поменялся. то они могут присовокупляться к общему страховому опыту.
В калькуляторе, который будет использоваться для расчета опыта человека, нужно заполнить графы, для которых имеется информация.
В частности, это отмеченные в книжке даты приема на работу и увольнения в том количестве, в котором они имеются в трудовом документе.
При наличии дополнительных периодов они также указываются в соответствующем разделе.
А поскольку отпуск по уходу за ребенком и воинская служба тоже входят в данные периоды, и следует только выбрать конкретную длительность службы или очередность ребенка.
После нажатия на кнопку “рассчитать”, будет показан окончательный результат, на который и нужно будет ориентироваться впоследствии.
Онлайн-калькулятор стажа работы по трудовой книжке выглядит следующим образом:
Когда может потребоваться
Такой тип может потребоваться в самых разных ситуациях, и насколько он будет велик — впоследствии определит уровень выплат, положенных человеку.
Обязательно стаж страхового типа потребуется для исчисления и осуществления выплат пенсионного характера, причем это могут быть как средства, предоставляемые по возрасту, так и связанные с инвалидностью, либо потерей кормильца.
На основании таких же расчетов оплачивается и больничный лист, поскольку от конкретной длительности общего периода зависит и то, какую часть от среднего дневного заработка может получать сотрудник в случае болезни.
Чем больше опыт — тем больший процент от средней зарплаты за день будет предоставляться в качестве пособия по болезни.
После закрытия больничного листа человек получает возмещение от работодателя и ФСС согласно заработной плате и количеству дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.
В большинстве случаев период отчисления за гражданина влияет и на начисление любых других пособий, причем в более выигрышном положении находятся люди, поработавшие много времени.
Но в сам опыт входит общий и специальный разделы, причем специальный заключается в работе во вредных или опасных для жизни и здоровья человека. Он обычно ценится больше общего и позволяет в дальнейшем получить больше выплат.
Таким образом, социальные выплаты, включая пенсии и пособия, а также компенсация периода болезни, зависят напрямую от страхового уровня, который имеется у человека, а чтобы его заранее определить, необходимо просто произвести расчет в зависимости от записей в трудовой книжке.
Видео: как посчитать в экселе
Что включают в страховой период
Касательно периодов можно сказать, что к страховым относятся месяцы работы, за которые поступали отчисления в ПФР, причем это вполне может быть:
- труд по соответствующему договору;
- государственная или муниципальная служба;
- работа в качестве ИП.
Но кроме непосредственной работы граждане могут накопить опыт и в другое время, но в том случае, если до периода или после него они были официально взяты в штат.
Первая часть декрета тоже включается в общий стаж, отпуск, который является ежегодным и оплачиваемым, тоже относится к подобным отрезкам времени.
Кроме того, если человек работал за рубежом, то у стран должны быть договоренности с Россией о социальном обеспечении, по которым в ФСС будут перечисляться взносы.
В дальнейшем такие работники смогут рассчитывать на пенсию из российских фондов, хотя если работа велась в той стране, где нет такого соглашения, то получить обеспечение в старости в рублях будет нельзя.
Когда трудовой книжки нет, то обосновать конкретный уровень опыта помогут справки от бывших работодателей, приказы о назначении или увольнении, документы об уплате взносов из Фонда социального страхования и некоторые другие документы.
А вот в случае с отсутствием трудового договора и гражданской службы, то другие виды деятельности подтверждаются справками из финансовых органов или архивов.
Также есть суммы, которые приравниваются к уплате взносов страхового характера в ПФР:
| Плата за государственное соцстрахование | До 1 января 1991 года |
| Страховые средства для ФСС | С 1.01.1991 по 31.12.2000 |
| Налоги, которые уходят в Фонд соцстраха | После 1 января 2001 года |
| Страховые платежи на обязательное страхование на случай болезни и по материнству | Перечисляемые адвокатами, ИП и членами фермерских хозяйств, а также физлицами, не имеющими статуса предпринимателей |
Уровень страхового стажа влияет практически на все пособия и выплаты, которые могут быть получены гражданами РФ, работающими официально.
Для расчета этого показателя можно либо применить несложный метод, либо упростить процедуру еще больше, воспользовавшись онлайн-калькулятором, который является бесплатным в большинстве случаев.