Когда человек поступает на работу и зачисляется в штат, оформляется трудовая книжка, в которую далее вносятся все записи.
То есть, в этом документе отображается все, что связано с рабочей деятельностью гражданина и таковыми периодами, а также согласно ему уплачиваются страховые взносы.
Прием на работу не имеет массы нюансов, но вот увольнение нужно правильно оформить и отобразить, поскольку причин для него есть достаточно много.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Общие правила заполнения
По Правилам ведения и хранения трудовых книжек все записи в официальный документ должны вноситься только по инициативе нанимателя, и это касается всех ситуаций, в том числе и увольнения.
Формулировка, которая используется для отражения причины покидания места работы, должна повторять текст приказа, чтобы не было разногласий.
О том, что человек уволился, запись в книжке ставится в последний рабочий день, когда документ отдается на руки, а эта дата, в свою очередь, ставится в приказе.
Порядок того, как следует заполнять данный документ, указан в соответствующей инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ под номером 69.
Для этого есть определенная последовательность:
- В первом столбце сведений о работе ставится порядковый номер.
- Цифрами указывается дата, когда вносится информация.
- Основание для прекращения отношений с обязательной ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
- Данные приказа об увольнении.
- Ставится подпись ответственного лица и печать места работы.
- С документом знакомится человек и ставит свою подпись в качестве подтверждения.
Кто его подписывает
Подписать эту строку в книжке должен представитель работодателя, если это индивидуальный предприниматель, то проблем нет, и ответственное лицо несложно установить.
Но при работе на юридическое лицо следует понимать, что у него есть один ответственный человек — директор, генеральный руководитель и прочие люди, суть у которых одна — они руководят всем.
Впрочем, начальство такого уровня редко самостоятельно подписывает все документы, и делегирует данное право заместителям или отдельным специалистом.
В зависимости от желания и изданного приказа, данные полномочия перенимает обычно кадровый специалист, сотрудник бухгалтерии или секретарь, на которых официально возложены такие обязанности.
Впрочем, нужно просто обратиться в тот же отдел, куда отдавалась книжка при начале работы, и там оформить увольнение. Также должна быть печать предприятия, которая ставится после заполнения строки.
Как выглядит пример заполнения документа
В ходе рабочей деятельности возникают разные причины для ухода, и как следствие, их следует отразить разными формулировками, которые будут наиболее уместны.
В целом это могут быть слова “расторгнут трудовой договор”, “прекращен”, “уволен”. Поэтому специалисты, ответственные за заполнение, должны разбираться в отличиях и грамотно указывать, когда, на каком основании и каким приказом произошло отчисление человека из штата.
По собственному желанию (инициатива работника)
Нормы заполнения при уходе работника по собственному желанию регламентированы статьей 77 Трудового кодекса РФ.
Следовательно, в соответствующей графе нужно указать, что договор расторгнут по инициативе работника, и по пункту 3 статьи 77 ТК РФ произошло освобождение от рабочих обязанностей.
Это самая популярная причина для ухода с рабочего места, и как ее правильно отразить кадровики точно должны знать.
Запись об увольнении в трудовой книжке образец в 2023 году имеет следующий:
При ликвидации организации (банкротстве)
Банкротство работодателя часто становится причиной для вычеркивания из штата рабочих, которым больше не могут выплачивать заработную плату из-за сложностей материального характера.
В этом случае важно правильно оформить все документы, ведь сотрудники имеют право на компенсацию и социальные выплаты, в противном случае отвечать за несоблюдение закона будет руководитель.
Даже те люди, которые потенциально защищены законом, при ликвидации компании также исключаются из штата, а это:
- беременные;
- люди, которые находятся в декрете;
- родители-одиночки;
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- работники, которые при ликвидации компании болели или находились в отпуске.
Заполнение производится как и в вышеуказанных случаях, но следует отразить, что человека лишают работы из-за прекращения деятельности организации, а отвечает за это статья 51 Налогового кодекса РФ.
По сокращению
Сокращение штата требует особого подхода, поскольку это хоть и инициатива работодателя, но не связанная с нарушениями человека или его непрофессионализмом.
Поэтому формулировка будет такова, что гражданин увольняется по инициативе начальства, но по сокращению численности штата компании. О такой возможности говорит статья 81 ТК РФ.
В порядке перевода
Перевод запрашивается не так часто, и в этом случае оптимально будет использовать формулировку “договор прекращен”.
Все графы останутся такими же, кроме оснований, там необходимо отразить, что прекращение контракта произошло по просьбе человека в связи с переводом на работу к другому работодателю. Обязательно это подкрепляется пунктом 5 статьи 77 ТК РФ.
Для пенсионера
Уникального порядка отчисления их штата для уходящего на пенсию сотрудника нет, поскольку он вполне может впоследствии перейти на другую работу или даже вернуться на прежнее место.
В книжке отражается, что человек увольняется по собственному желанию, но при этом конкретизируется причина — выход на пенсию.
Это даст понимание в будущем, что послужило поводом для прекращения рабочей деятельности.
В связи с переездом
Если человек увольняется в связи со сменой места жительства, и собирается переезжать, он может не отрабатывать две недели, поскольку эта причина будет вполне уважительной.
Но в целом для данной причины не предусмотрено никаких льгот, поэтому книжка заполняется так же, как и в случае с уходом по собственному желанию.
За прогулы
Вышеуказанные причины прекращения работы не несли в себе провинности сотрудника, но для того, чтобы отразить прогул в качестве причины, следует обратиться к закону.
В книжке говорится о том, что договор был прекращен в связи с грубым нарушением порядка работы, далее провинность конкретизируется, в данном случае это прогул.
Основанием будет подпункт а, пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Как и в других случаях, запись подтверждается подписью ответственного лица и печатью.
Другие причины
Также есть и другие основания, которых довольно много, и они отличаются, в зависимости от источника инициативы и обстоятельств.
Среди них можно отметить:
| По соглашению сторон | Статья 78 |
| Срок контракта истек, и работодатель не намерен его продлевать | Ст. 79 |
| Лицо не хочет работать после смены собственника | Статья 75 |
| Изменившиеся условия договора не устраивают человека | 74-я графа ТК РФ |
| Работник не согласен на переезд вместе с работодателем | Ст. 72.1 |
| Медицинское обследование выявило непригодность для дальнейшей работы | 73 позиция Кодекса |
| Договор на работу был заключен с нарушениями законов | 84 ст. |
| Обстоятельства, которые не зависят от сторон, это может быть призыв в армию либо природный катаклизм | Статья 83 |
Сроки внесения
Когда человека принимают на работу, информация об этом вносится в персональную книжку не позже, чем неделя, но освобождение от должности работает по другим правилам.
Так, в обязанности кадровика входит проставление даты заполнения тогда, когда с работником произведен расчет, и ему выдается трудовой документ, то есть в последний рабочий день.
Видео: по данной теме
Возникающие нюансы
Поскольку эта книжка — официальный, и не всем понятный документ, нужно изучить нюансы, которые связаны с ее заполнением.
К примеру, важно разобраться, как можно исправить сделанную там ошибку, а также что делать, если соглашение было расторгнуто без нее.
Как можно исправить, если была сделана неверно
Если при внесении записи в документ была сделана ошибка, то нельзя ее зачеркивать или зарисовывать корректором, допустимо только внести корректирующую информацию в графе ниже.
Даже если помарку допустили сотрудники другой фирмы, на новом месте работы исправления могут провести, но когда увольнение сделано, и человек не пошел работать, то за коррекцией он обращается к прежнему работодателю.
Как быть, если расторжение договора было произведено без нее
Иногда может случиться, что увольнение произошло, а запись в трудовой об этом не поставили по разным причинам.
В таком случае нужно понимать, что дальнейшая работа на официальных основаниях возможна либо по совместительству, либо после заключения гражданско-правового договора.
Даже если человек будет говорить о том, что прекратил работать, вносить эти показания в трудовую категорически нельзя.
Другое дело, когда речь идет об отсутствии записи в документе, если предыдущий работодатель уже ликвидирован.
Тогда заполнение производится на новом месте, после получения подтверждающих ликвидацию документов из налоговой инспекции.
Как произвести аннулирование
По законам России, если человек уволился по собственному желанию, но в течение двух недель решил вернуться, он может это сделать, но только когда на его место не взяли другого сотрудника.
Чтобы отразить такое возвращение, следует воспользоваться правом коррекции записей, указав, что заполненная графа недействительна, а в качестве причины отразив восстановление на прежней работе. Естественно, что это должно сопровождаться уже другим внутренним приказом.
Трудовая книжка является основным документом любого официального работника, поскольку в ней отражается стаж, количество рабочих мест и причины увольнения.
При разных причинах следует заполнять бумагу с учетом нюансов, а для этого следует обратиться к законодательству, содержащему все инструкции.