Обязательные документ при приеме на работу – трудовая книжка. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства. Установлен жесткий регламент внесения в неё записей, за невыполнение требований предполагается серьезный штраф.
Основные моменты
Законодательством определены лишь два причины оформления трудовой книжки:
- Для тех, кто впервые официально трудоустраивается.
- Если по какой-то причине был утрачен оригинал трудовой оформленной ранее по месту официального трудоустройства.
Фото: Запись в трудовой книжке о приеме на работу
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Причем гражданин обязан будет предоставить трудовую при устройстве на работу. Какие-либо исключения попросту не делаются. Важно отметить, что при отсутствии такового документа работодатель имеет полное право отказать в трудоустройстве. Этот вопрос подробно рассматривается в Трудовом кодексе РФ. Важно со всеми нюансами внимательно ознакомиться.
Что это такое
Данный документ выглядит как книжка в обложке – на которой отражен герб РФ. Причем данный документ имеет стандартный формат, какие-либо отклонения от него не допускаются. Важно отметить, что бланки трудовых не составит труда приобрести в любом регионе РФ, в Роспечати.
Важно лишь отметить, что оформление новой трудовой требует на то серьезных оснований. Со всеми ними внимательно нужно будет ознакомиться. Только так можно будет избежать проблем.
Отдельно нужно отметить формат внесения записей в ТК. Не допускаются ошибки, а также различные иные помарки. В противном случае будет иметь место необходимость внесения серьезных правок. Стоит отметить, что процесс исправления сам по себе обычно не допускается.
Но в некоторых случаях прикладываются специальные дополнительные вкладки. Имеется также ряд различных нюансов, с ними нужно внимательно заранее разобраться. Это позволит избежать многих проблем.
К основным таковым относится в первую очередь следующее:
| Показатели | Описание |
| Предоставление информации | о том, как именно проходило трудоустройство ранее, где и как работал гражданин |
| Информация для пенсионного фонда | возможно без труда определить какие именно отчисления имели место и за какой период времени |
Кем вносится запись
Отдельно нужно ознакомиться с тем, кто именно делает соответствующие записи в трудовой книжке. На данный момент процесс этот имеет множество различных нюансов.
Как правило, оформлением таковых документов занимаются следующие лица:
- юридический отдел предприятия;
- отдел кадров;
- главный бухгалтер;
- сам директор.
Как правило, составление и заполнение трудовой книжки – процесс относительно простой, не требующий особых навыков. Но важно отметить, что требуется соблюдать некоторые обязательные правила. В противном случае на организацию будет наложен штраф. Каждый год имеют место изменения стандартов, в рамках которых осуществляется работа. Со всеми ними нужно заранее ознакомиться.
Только так можно будет избежать различных сложностей, затруднительных ситуаций. Существует много тонкостей, все их нужно проработать обязательно. В первую очередь это касается как раз места, в котором делаются отметки о принятии на работу и увольнении.
Особенности заполнения
Процесс заполнения трудовой имеет тонкости. Опять же все их нужно изучить предварительно. Только так можно не допустить стандартных ошибок. наличие определенной информации может стать причиной множества различных проблем.
В перечень вопросов, проработать которые следует кадровому отделу, нужно отнести:
- необходимые условия;
- какую несет информацию;
- образец написание;
- действия в случае ошибки;
- важные нюансы оформления;
- законодательная база.
Необходимые условия
Существует ряд стандартных правил заполнения трудовой книжки. К основным таковым стандартным правилам нужно будет отнести:
| Показатели | Описание |
| Включение новых записей должно осуществляться лишь уполномоченными на это сотрудниками | — |
| Сама трудовая должна быть оформлена заново | если имеет место устройство на работу впервые |
| Основание для увольнения должно быть прописано обязательно в соответствии со статьей | по которой имеет место прекращение трудового договора |
Существует достаточно много различных тонкостей, с которыми связан процесс заполнения данных в трудовой.
Какую несет информацию
Сама трудовая книжка включает в себя достаточно широкий перечень информации. Стандартный бланк в себе будет отражать:
| Показатели | Описание |
| Заглавная часть | также она обозначается как титульная |
| Информация о ведомой трудовой деятельности | — |
| Данные полностью о поощрениях | а также награждениях сотрудника |
Все правки, иная информация должны обязательно вноситься в соответствии со следующими НПД:
- Постановление Правительства №225 «О трудовых книжках» — от 16.04.03 г.
- ТК РФ.
Образец написания
При отсутствии опыта составления документа лучше всего будет ознакомиться с верно оформленными образцами.
Он включает в себя следующее:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- профессиональная деятельность;
- специальность;
- образование.
На первой странице обязательно проставляется подпись работника. Каждый таковой документ имеет индивидуальный порядковый номер. В котором указывается вся основная информация по этому поводу. Не допускается делать помарки, ошибки в трудовой. Вносить исправления также не следует. Если информация по какой-то причине обозначена неверно, то нужно будет следовать специальному алгоритму.
Действия в случае ошибки
При наличии ошибки необходимо следовать специальному алгоритму. Он полностью законный, разработан специально на таковой случай.
Алгоритм этот включает этапы:
| Показатели | Описание |
| Подается письменное заявление | от сотрудника для внесения некоторых правок |
| Далее работодатель осуществляет все необходимые корректировки | — |
При наличии ошибок попросту формируется специальный дополнительный лист-вкладыш. В нем делаются отметки о том, что в трудовой книжке присутствуют некоторые ошибки. Таким простым способом можно избежать стандартных проблем. Для такового вкладыша также имеются определенные стандарты составления.
Не следует нарушать базовые требования, это может стать причиной серьезных неприятностей. В первую очередь для организации. Так как наличие ошибок является основанием для наложения штрафа. Размер его может достигать нескольких сотен тысяч рублей.
Видео: как заполнить кадровые документы
Важные нюансы оформления
Существуют определенные нюансы, связанные с оформлением документов. К основным таковым, с которыми нужно заранее ознакомиться, относится следующее:
| Показатели | Описание |
| Данные могут заполняться не только ручкой, от руки, но также иным образом | на печатной машине |
| Каждая буква должна отчетливо читаться | дабы избежать двоякого толкования |
Законодательная база
Важно изучить все нормы законодательства, которые определяют использование данного документа. Только так можно будет избежать проблем. Основным нормативным документом, который определяет тонкости составления такового документа, является как раз ТК РФ.
Базовые статьи изучить которые нужно строго обязательно:
| Показатели | Описание |
| Ст.№66 | рассматривается вопрос того, что именно представляет из себя трудовая книжка |
| Ст.№67 | формат трудового соглашения |
| Ст.№67.1 | основные перечисления касающиеся допущения фактического к выполнению трудовых обязанностей |
| Ст.№68 | как происходит оформление приема на работу |
| Ст.№69 | как проходят медицинский осмотр если происходит прием на работу |
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу водителем или сотрудником на иную должность не может разительно отличаться. Все зависит, в первую очередь, от самой организации.
Как правило ведением подобных документов занимается специалист. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми разделами, которые имеют место в конкретном случае. Все основные нюансы стоит внимательно разобрать.
Отдельно стоит разобраться с тем, как происходит оформление в ИП. Всегда присутствует широкий перечень нюансов, со всеми ними важно внимательно ознакомиться заранее. Важно заранее ознакомиться с тонкостями оформления, только так возможно будет избежать допущения ошибок.