Процедура устройства на работу сопряжена с оформлением первичных документов. Одним из них является трудовая книжка, в которой отражена информация о производственной деятельности человека на протяжении всей его жизни. Она заполняется в соответствии с принципами системы норм права, регламентирующих отношение работодателя и работника, касающиеся использования его способностей.
Общие понятия
В части 3 и 4 Трудового кодекса содержатся нормативы относительно заключения трудового договора. В указанном акте заложены основные принципы его заключения и расторжения, предусмотрены его обязательные составляющие. Кроме того разъяснены системы оплаты труда работника, который обязан соблюсти правила внутреннего распорядка предприятия.
Что это такое
Под формулировкой «трудовая книжка» подразумевается основной документ, свидетельствующий об осуществлении профессиональной деятельности и ее продолжительности. Соответственно нормам правовых актов первая книжка оформляется работодатель при поступлении на работу. Она должна быть заполнена правильно и отвечать предъявляемым к ней требованиям.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Записи осуществляются в последовательности:
| Показатели | Описание |
| Графа 1 | порядковый номер |
| Графа 2 | дата исполнения перевода на другой участок работы |
| Графа 3 | квалификация, ее уровень, например, плотник 5 разряда |
| Графа 4 | номер приказа либо распоряжения, послужившего основанием для осуществления перевода, дата его издания |
Каждая выданная работодателем трудовая книжка должна быть зарегистрирована в специальной книге. Ее ведет кадровая служба, занимающаяся оформлением и ведением первичной учетной документации по приему работников и их увольнению.
К трудовым книжкам изготавливаются специальные вкладыши, которые применяются по окончанию ее страниц. В их правом углу на титульном листе проставляется штамп, размер которого равен 10х25мм. Там же заносится надпись о том, что выдан вкладыш, с отметкой его серии, порядкового номера. Он имеет степень защиты, позволяющий предотвратить его подделку.
Кем вносится
Документ подлежит заполнению на основании приказа о приеме на работу либо распоряжения, который издается работодателем. Он закрепляет факт вступления работодателя и работника в трудовые отношения. Мера осуществима при условии наличия у нанимателя вакансии на соответствующую должность. Его кадровая служба вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Фото: Приказ о приеме на работу
Особенности написания
Сфера трудовых отношений регулируется государством, которое осуществляет контроль над соблюдением норм российскими предприятиями. В соответствии с ними работодатель обязан правильно принять на работу нового сотрудника и оформить сопутствующие процедуре документы.
Необходимые условия и требования
Работодатель оформляет первичные документы, которые содержат обоюдные обязательства сторон, заключивший трудовой договор. Будущий работник должен подать заявление о приеме на работу и предъявить пакет официальных бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт.
Если наниматель принимает положительное решение о принятии на работу, то испускается распоряжение или приказ. На его основании делается запись в трудовую книжку, формуляр которого носит строго отчетный характер. Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то основанием является договор о труде.
В соответствии с нормативами статьи 66 ТК РФ работодатель обязан фиксировать в ней события, касающиеся:
- устройства на работу;
- перемещения с одного рабочего места на другое;
- увольнения.
Работодатель проводит аттестацию работников в определенные промежутки времени, что закладывается в локальные акты. По ее результатам каждому работнику присваивается квалификационная категория, разряд либо класс сообразно его профессиональным навыкам и умениям. Указанные данные подлежат обязательному внесению в документ.
Она выглядит следующим образом – «принят в организацию по профессии водителя». В соответствии с указаниями постановления Госстандарта РФ № 367 водитель транспортного средства отнесен к профессии рабочих.
Утерянный документ подлежит восстановлению работодателем в заявительной форме. Он выдает новый, в котором делается пометка «дубликат». Все записи производятся последним работодателем на основании справок с предыдущих мест работы. Они должны быть заверены в установленном законодателем порядке.
Законодатель допускает проставлять отметки, касающиеся непрерывного стажа работы, сведений о не включении отдельных периодов производительной деятельности карандашом. В обязательном порядке осуществляется запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, образец которого должен содержать конкретные сроки – предполагаемую дату увольнения.
Правила составления
Каждая трудовая книжка должна быть заполнена соответственно определенным правилам. Они предусмотрены в постановлении правительства РФ № 225 и постановления Министерства труда и занятости № 69. Документ заполняется на русском языке. В нем не допускается производить зачеркивание записей, подтирать их либо замазывать специальными приборами.
Основные правила работы с документом:
- Внесение записей вручную ручкой с синими либо черными чернилами.
- Написание дат и номера записи цифрами арабского алфавита.
- Проставление нумерации в порядке возрастания.
- Недопущение повторений номерных знаков.
- Обоснование каждой записи с указанием номера соответствующего распоряжения работодателя либо приказа, даты его издания, подписью лица, который внес его реквизиты в документ.
- Закрытие записи путем занесения сведений об увольнении работника с данного предприятия.
На титульном листе трудовой книжки записываются персональные данные работника без сокращений. Они должны соответствовать данным, вписанным в национальном паспорте, который идентифицирует подлинность личности. Кроме того в нем указывается профессия, специальность и квалификация в соответствии с представленными об образовании документами.
Титульный лист подлежит заверке подписью руководителя кадровой службы. На нем проставляется печать работодателя. При отсутствии в нем данных документ расценивается как недействительный. Смена личных данных должна быть отражена в нем осуществлением новой записи.
Какие сроки
Работодатель должен оформить работнику трудовую книжку, если он проработает более 5 дней. Любая запись об изменениях, касающихся трудовой деятельности работника должна быть осуществлена не позднее 7 рабочих дней. То же касается случая приема на работу лица, который впервые устраивается на работу.
Видео: оформление впервые
Важные аспекты
Особенности отношений в сфере найма на работу устанавливаются Трудовым кодексом и иными законодательными актами, локальными актами либо коллективным договором. Он предусмотрен законодателем в порядке исключения с учетом технологического процесса предприятия.
По большей части трудовые отношения зависят от:
- характера выполняемой работы;
- производственных условий, влияющих на исполнение трудовых обязанностей;
- психофизиологических особенностей организма работника.
Если в трудовую книжку записи не были осуществлены в установленный срок, то работодатель привлекается к мере воздействия за допущение административного нарушения. В обязательном порядке пропущенная запись должна быть восстановлена тотчас по обнаружению данного факта.
В нее сообразно указаниям статьи 66 ТК РФ вносится информация, касающаяся присуждения званий, наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений. Она заносится в раздел «Сведения о награждениях».
Чем регулируется
Вопросы относительно трудовых отношений, приема на работу граждан их увольнения с нее, оформления сопутствующих процедуре документов регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.
В их число входят:
| Показатели | Описание |
| Трудовой кодекс РФ | — |
| Постановление правительства РФ | «О трудовых книжках» вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей». Акт испущен 16 апреля 2003 года за номером 225 |
| Постановление Министерства труда и социального развития | «Об утверждении инструкция по заполнению трудовых книжек». Акт испущен 10 октября 2003 года за номером 69 |
| Постановление Госстандарта РФ | «О принятии и введения в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94». Акт принят в исполнение с 1 января 1996 года за номером 367 |
И в заключение следует заметить, что записи трудовой книжки являются основанием для назначения пенсионного обеспечения. Любая запись должна быть внесена в нее грамотно соответственно нормам трудового права, при соблюдении правил, предусмотренных в инструкции. Неправильно сделанная запись в будущем может вызвать проблемы, которые разрешаются в Государственной инспекции труда либо судебном органе.