При освобождении сотрудника от исполнения трудовых обязанностей, необходимо сделать соответствующую запись в трудовой.
Существуют определенные требования, которые при этом следует учитывать.
В случае, если увольнение гражданина происходит по его согласию, то в книжке работника должна быть сделана соответствующая запись, с указанием даты прекращения действия трудовых отношений между сторонами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
На какие нормативные документы опираются
Основной нормативный документ, защищающий права сотрудника – ТК РФ, который является Федеральным законом № 197.
В этом же документе установлен порядок выплаты компенсации гражданам при увольнении.
Кроме того, применяются некоторые нормативно-правовые акты:
| В связи с тем, что очень часто возникают различные споры, касающиеся расторжения рабочих отношений, было утверждено Постановление Пленума ВС № 2 | В соответствие с которым регулируется порядок применения судами норм ТК РФ |
| Постановление Министерства Труда № 255 | В котором обозначены правила ведения и хранения книжек. Дополнительно было принято постановление № 69, которое является инструкцией по заполнению трудовой книжки |
| Стандарт ГОСТ № 6.30 | Закреплены правила ведения унифицированных систем документирования |
| Постановление Госкомстата № 1 | Этот документ тоже закрепляет некоторые унифицированные формы первичной документации |
| ФЗ № 1032 о занятости населения в Российской Федерации | — |
Из всех перечисленных выше, основным нормативным документом является Трудовой кодекс. При увольнении сотрудника следует учитывать следующие его положения:
| Статья 77 | Перечень общих оснований для прекращения отношений между работником и директором компании |
| Ст. 78 | Особенности расторжения срочного договора |
| Ст. 80 | Расторжение соглашения по собственному желанию гражданина |
| Статья 81 | Прекращение отношений по инициативе нанимателя |
| Ст.82 | Особенности привлечения к решению споров Профсоюзной организации |
| Ст.83 | Прекращение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от воли обеих сторон |
| Ст.84 | Приостановление или полное прекращение действия соглашения в результате нарушения установленных норм |
| Статья 81.1 | Описание общего порядка прекращения сделки, правильности оформления |
Несмотря на то, что определенного бланка, по которому составляется заявление о расторжении договора, не существует в законодательстве, есть некоторые нормы, которые должны обязательно соблюдаться.
Как правильно внести запись
Чтобы правильно оформить соглашение с работником, который решил покинуть рабочее место, нужно не только сделать все выплаты, но и оформить запись в трудовой книжке.
Основное требование, которое предъявляется – в конце обязательно должна стоять печать организации.
В соответствие со статьей 84.1 ТК РФ, необходимо сделать записи не только об основании увольнения работника, но и о причине, по которой происходит прекращение трудовых отношений.
Копия этой записи приводится и в трудовой, но чаще всего делается отметка о том, что «освобождение от работы происходит по собственному желанию». Кроме того, делаются отметки по статье законодательства РФ.
Допустимо использование одного из перечисленных ниже вариантов записей в трудовых книжках:
- Увольнение по собственному желанию.
- Прекращение отношений по инициативе работника.
- Расторжение договора заключенного между работодателем и рабочим по собственному желанию.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
- Прекращение действия договора по собственному желанию.
Не имеет значения, какая формулировка будет использована. Дополнить запись можно, указав причины, по которым сотрудник пожелал оставить рабочее место.
Дополнительно, на отдельной странице, следует сделать отметку о том, какие льготы и преимущества положены сотруднику.
Все записи, сделанные в документе, обязательно должны быть заверены не только печатями, но и подписями ответственных лиц, в частности, начальника подразделения.
Пример заполнения документа
Образец запись в трудовой об увольнение по соглашению сторон:
Для того, чтобы запись считалась верной, она должна содержать следующие пункты:
| Порядковый номер | Устанавливается в зависимости от того, какое количество пунктов уже содержится в книжке, начиная с самого первого уведомления о приеме гражданина на работу |
| Дата, на которую пришелся последний день | Это же число указывается во всех документах, в том числе, в приказе, который оформляется руководителем. Формат следующий – двухзначное число, цифровое обозначение месяца и года |
| Основной пункт – строка, в которой указывается факт завершения трудовых отношений с нанимателем | Приводится номер договора, основание для прекращения отношений. В этом пункте наименование и ФИО работодателя указывать не нужно – отметка об этом делается в самом начале записи. Затем, следует изложение ее сути – «Уволен по собственному желанию». Можно использовать любую формулировки, они все действительны. Однако, очень важно правильно указать причину расторжения трудовых отношений |
| В последней строке | Указываются сведения о распорядительном документе, который является основанием для вынесения записи об освобождении гражданином рабочего места |
Существуют некоторые нюансы внесения заметок, которые нужно учитывать:
| Не допускается использование каких-либо аббревиатур, сокращений | Все слова должны быть написаны полностью, в частности такие, как пункт, или организация. Все должности, профессии, инициалы тоже указываются целиком |
| При изложении основания для увольнения гражданина | Следует дать ссылку на норму ТК РФ |
| После того, как вносится увольнительная запись | Необходимо поставить подпись руководителя организации и печать. Без них документ не будет считаться действительным. Если же печати в организации нет, то ставить ее не нужно |
| Когда документ заполнен | Владелец трудовой книжки должен проверить его и поставить свою подпись |
Трудовая книжка, вместе со всеми остальными документами выдается сотруднику в последний рабочий день, или, в некоторых случаях – через день, если имеется необходимость подготовить какие-либо бумаги.
Видео: минусы увольнения
Предусмотренные выплаты
В последний рабочий день, сразу же после того, как работник будет уволен, производятся все положенные ему выплаты. Работодатель должен осуществить полный расчет, в соответствие со статьей 140 ТК РФ.
Обязательно должны быть выплачены следующие суммы:
- Полная компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
- Оплата за то время, которое было отработано целиком.
- Выходное пособие – оплачивается, если это было предусмотрено соглашением, заключенным между сторонами.
Необходимо учесть, что работодатель обязан выполнить полный расчет именно в последний день. Сделать это позже он не имеет права, даже в том случае, если сотрудник не возражает.
Все положенные гражданину выплаты перечисляются по тем же основаниям, что и при осуществлении рабочей деятельности. Выходное пособие является специфической выплатой.
Законодательство не содержит определенных требований и ограничений, но чаще всего, гражданин, покидающий предприятие, получает выходное пособие в виде фиксированной выплаты, или с расчетом из основного оклада. Оно может составлять сумму двойной заработной платы.
В случае, если размер выходного пособия рассчитывается с учетом среднего заработка, то определять полную сумму следует, принимая во внимание Постановление Правительства № 922, согласно которому установлен общий порядок начисления заработной платы для всех граждан.
Порядок расчета выходного пособия существенно отличается от способа начисления обычных компенсаций и отпускных, когда учитывается получаемая заработная плата за 12 месяцев.
В данном случае, нужно брать в расчет те 12 месяцев, которые предшествуют дню увольнения. Так, общая сумма выходного пособия полностью зависит от того, сколько дней было отработано человеком.
Основная задача работодателя – соблюсти все права граждан, даже в том случае, если они покидают рабочее место по собственному желанию.