Закон регулирует трудовые отношения и защищает права работников на отдых. Чтобы уйти в отпуск по собственному желанию, без сохранения зарплаты, необходимо знать некоторые нюансы и правильно составить заявление.
Правильно составленное заявление практически гарантирует то, что запрос будет принят. При этом, следует учитывать, что не каждый сотрудник может уйти в дополнительный отпуск в любое время. Исходя из данных, указанных в документе, начальник предприятия будет принимать решение.
Какими нормативными актами регулируется
Правовые документы, регулирующие вопросы по назначению освобождения от труда за счет сотрудника:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
| ТК РФ – статья 128 | Отпуска без сохранения заработной платы делятся на две группы – по желанию гражданина, и начальника отделения |
| Определение Конституционного суда № 75 | Указано, что при отсутствии в Трудовом кодексе уважительных причин, которые устанавливают особенности процесса освобождения граждан от трудовых обязанностей и направлены на обеспечения баланса между интересами всех сторон трудовых отношений |
| Письмо Роструда № 5916 | В документе содержится отметка о том, что начальник имеет право применить дисциплинарные меры к работнику, вплоть до увольнения при самовольном выходе на отдых |
| Постановление Пленума ВС РФ № 2 | — |
Директор предприятия и все сотрудники должны принимать во внимание законодательные нормы. Согласно правилам, уйти в отпуск за свой счет сотрудник может, при соблюдении определенных условий.
Кому работодатель не вправе отказать
При наличии заявления от сотрудника, директор компании не вправе отказать в предоставлении дополнительного отдыха без сохранения зарплаты для следующих категорий граждан:
| Участники Великой Отечественной войны | Дополнительный отдых до 35 календарных дней в году |
| Работающие пенсионеры | Получающие пенсию по старости – 14 дней |
| Родственники военнослужащих, родители и супруги, сотрудники МВД, пожарной охраны, организаций, контролирующих оборот наркотических и психотропных препаратов | 14 дней |
| Родственники погибших от увечья или контузии военнослужащих | 14 дней |
| Работающие инвалиды | До 60 дополнительных дней отпуска в год |
| Сотрудники, ставшие родителями, или зарегистрировавшие брак, либо участвующие в похоронах близких родственников | До 5 дней в год |
Кроме того, отпуск может быть предоставлен в других случаях, которые предусмотрены ТК РФ и другими ФЗ, либо, коллективным договором, составленным на предприятии.
В Трудовом кодексе, статьях 173 и 174 отмечается, что директора компаний обязаны предоставить освобождение от труда без сохранения следующим гражданам:
| Сотрудникам | Которые проходят вступительные испытания в учебные заведения высшего и среднего профессионального образования |
| Студентам | Обучающимся на очном отделении, и совмещающим учебу с работой |
| Слушателям подготовительных курсов | — |
Кроме того, в Трудовом кодексе указано, что получить отпуск без сохранения заработной платы имеют право сотрудники, совмещающие две и более работы.
Для того, чтобы получить освобождение от работы, гражданин должен заблаговременно предоставить заявление.
Как выглядит заполненный пример бланка
В «шапке» документа указывается наименование организации, ФИО директора и сотрудника. Ниже, по середине документа нужно написать слово «Заявление».
Во второй части документа излагается просьба о предоставлении освобождения от труда. Необходимо указать количество дней, а ниже поставить инициалы и подпись, дату составления документа.
Обращаясь к начальнику, нужно написать следующее — «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения зарплаты». Записывается причина, по которой сотруднику нужно освобождение от трудовых обязанностей.
В случае, если причину разглашать ее не хочется, потому что она является личной, то можно сделать короткую отметку «По семейным обстоятельствам».
Для того, чтобы подтвердить правдивость причины, по которой сотруднику нужно освобождение, можно приложить различные справки и выписки.
В данном случае к заявлению делается приписка о том, какие бумаги были приложены и в каком количестве.
При рождении ребенка, если свидетельство еще не было выдано, то необходимо указать, в течение какого срока сотрудник сможет предоставить подтверждение.
Основания для формирования документа
В некоторых случаях работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отдых, но чаще всего, это происходит по взаимной договоренности между гражданином и начальником.
Составить заявление нужно в нескольких случаях, когда требуется освобождение от работы по причине:
- Личные обстоятельства – бракосочетание или рождение ребенка.
- Посещение похорон близких родственников.
- Сдача экзаменов в университете или колледже – поступление или ежегодные экзамены при окончании курса.
- Необходимость отправиться в поездку.
- Путешествие по горячей путевке, поездка к родственникам.
- Выход на работу по совместительству.
Нюансы, которые нужно учитывать при составлении документа:
| В случае, если количество дней отдыха превышает 14 | То это время будет исключено из следующего периода отдыха |
| Передать начальнику письменное предупреждение | Нужно за две недели до предполагаемого срока |
| В экстренных случаях | Предусмотренных законодательством, составить заявление можно за день до начала отдыха |
| После принятия документа | Директор должен поставить на нем свою резолюцию, и после этого подписывается приказ |
| По документу | Сотруднику может быть предоставлено не более тридцати дней дополнительного отдыха в году |
Если документ составлен неправильно, его придется переписать. Это может занять дополнительное время. Чтобы упростить задачу, следует воспользоваться бланком из интернета и заполнить его.
По инициативе работника
Составляя заявление по собственному желанию на получение дополнительного отдыха, нужно учесть, что имеются определенные временные рамки.
Чаще всего, время ограничивается возможностью начальника отпустить того или иного сотрудника на определенный срок.
Получить освобождение от работы за свой счет сотрудник может на основании заявления. Период отдыха измеряется в календарных днях.
Так, на основании документа гражданина предоставляется дополнительный отдых, и его продолжительность устанавливается в соответствие с решением обеих сторон.
Заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме, при этом очень важно указать причину, по которой гражданин уходит с рабочего места и общий срок.
В соответствие с законодательством, по соглашению обеих сторон может быть предоставлен отдых без сохранения зарплаты не более, чем на 14 календарных дней.
В Трудовом кодексе РФ отмечается, что суммарный отпуск может превысить установленный срок – две недели, но при этом, то время, которое было насчитано сверху, перенесется на следующий период. Официальное освобождение от труда может быть смещено на некоторое количество дней.
Видео: по данной теме
Работодателя
В Трудовом кодекса, статье 128 отмечается, что согласно требованиям законодательства, предоставление отпуска «за свой счет» возможно только по желанию самого гражданина, и после предоставления им соответствующего заявления.
Оформление такого документа по инициативе работодателя является нарушением правовых норм. Однако на практике все происходит иначе.
В связи со сложными финансовыми обстоятельствами на предприятии, директор может уговорить сотрудника составить такое заявление, мотивируя это тем, что происходит не увольнение, а только временный перерыв в работе.
В данном случае подписание документа осуществляется на вынужденной основе, и это нарушение.
Начальники могут назвать такой отдых «простоем», но в соответствие с Трудовым кодексом простой должен оплачиваться в размере двух третей от средней заработной платы сотрудника.
Если гражданин согласен на перерыв, то проблем не возникает. Но в ином случае происходит нарушение трудового законодательства, и на директора компании можно подать в суд.
К документу обязательно нужно предъявить доказательства, подтверждающие выход на вынужденный отдых по настоянию руководителя организации. Чаще всего таких доказательств нет, в связи с чем привлечь работодателя к ответственности невозможно.
К обстоятельствам, доказывающим, что простой на производстве возник по вине работодателя, относятся:
- Изменение цен на выпускаемую продукцию.
- Недостаток или полное отсутствие финансирования.
- Невыполнение обязательств контрагентами.
- Возникновение рисков, за которые директор компании несет ответственность.
Все эти основания перечислены в Гражданском кодексе.
Отправиться на отдых за свой счет работник может только по собственному желанию и на тот период времени, который установлен законодательством.
При этом, нужно доказать, что наступили основания, которые дают право на получение дополнительного времени для отдыха.