Образец составления приказа о назначении ответственных лиц в 2023 году

Чтобы успешно организовать работу компании, а также установить порядок в организации решения вопросов, назначаются ответственные лица.

Ведь руководитель не может управлять всеми процессами сразу, на это банально не хватает времени и квалификации, и тогда на помощь придут люди, которые назначаются соответствующим приказом.

Сделать это можно в самых разных сферах деятельности компании, причем оформляется все на официальном уровне в письменной форме, чтобы у исполняющего поручения были основания на подобную работу.

Чтобы документ был правильным и правовым, следует соблюсти установленные законодательные нормы касательно содержания и формы бумаги.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самой популярной ответственностью является материальная, а чтобы обеспечить эффективное исполнение, назначается один сотрудник или целая группа, задачей которых является сохранение ценных предметов, денежных средств и имущества компании.

Такая обязанность возможна только при составлении договора в письменном виде, согласно которому устанавливаются все важные нюансы.

Обязательно нужно учесть, что назначаемый человек должен дать согласие на переход обязательств, поэтому не важно, это форма за безопасную эксплуатацию ТС или другого типа.

Данная обязанность может прописываться в том числе и трудовом договоре, чтобы не составлять допсоглашение, но только если сама должность предусматривает такую нагрузку.

В этой ситуации необязательно формировать отдельный документ, но для удобства в документообороте сделать это все же желательно.

Но при этом материальная ответственность — не единственная, которая может быть переведена на конкретное лицо, и есть другие виды тех ситуаций, в которых могут назначаться отвечающие за:

• охрану труда и технику безопасности, причем такая обязанность передается только человеку, прошедшему обучение, получившему удостоверение установленного образца и группу допуска в сфере электробезопасности, что дает возможность отвечать ему за электрохозяйство;
• безопасность в противопожарной сфере;
• использование источников опасности;
• ведение кадровых дел;
• учет рабочего времени;
• переквалификацию, а также улучшение профессиональных навыков;
• оборот ценных предметов;
• хождение валюты и ценных бумаг, которые находятся в собственности предприятия.

В целом же все типы обязательств, которые могут перейти на сотрудника путем приказа руководства, зависят только от особенностей деятельности компании.

Человек может и отказаться от данного предложения, но если он приходит на работу и это уже заложено в трудовой договор, то впоследствии он сможет освободиться от всех обязательств только путем увольнения.

Пример заполнения документа

Приказ начальства о том, что назначается ответственное лицо, не имеет определенной формы, поскольку составляется в произвольном виде, хотя и с учетом правил, которые оговариваются в отношении всех первичных бумаг.

Согласно им, в бланке должны быть:

Название компании	Базовые сведения о ней, а также город, в котором она располагается
Дата и номер документа	—
ФИО генерального руководителя, либо же человека	Который имеет полномочия издавать соответствующие распоряжения
Преамбула	В которой оговаривается цель составления документа, ссылка на норму закона, позволяющую сделать это
Суть распоряжения	То есть что планируется передать, за что будет отвечать человек, и до какого периода либо события
Подписи руководителя и работника	Причем последний должен расписаться, дабы засвидетельствовать ознакомление с бумагой

Так, образец документа также потребуется, наименование предприятия в нем указывается вверху, как и ФИО руководителя с адресом расположения компании. Далее ставится внутренний номер приказа, а также город и дата составления.

В тексте говорится о конкретном приказе и его основании, например, назначении человека с указанием его должности и ФИО материально ответственным лицом, причем само назначение и санкция в размере от возможного ущерба оговариваются в разных пунктах.

Также распоряжением устанавливаются иные лица, которые должны обеспечить нормальное выполнение задач сотрудника, а также ознакомить его с законодательством РФ.

Если речь идет об имуществе или выполнении определенных задач, это также необходимо предусмотреть, и возможно назначить человека, контролирующего процесс выполнения.

Кроме гендиректора, также свою подпись ставят все сотрудники, обозначенные в приказе, таким образом подтверждается их ознакомленность с текстом.

За пожарную безопасность

Если работник получает обязанность следить за пожарной безопасностью на месте работы, то для этого у него должно быть не только желание, но и квалификация.

Получить ее можно только в специальных учреждениях, действующих на основании лицензии, при этом оформляется отрыв от производства.

При большой организации с подразделениями нужно не только назначить главного по всей сети, но и начальников такого рода на местах, таким образом создав сеть переподчинения.

Схожей, но отличающейся сферой будет передача полномочий по охране труда, где обязательно должен работать соответствующий специалист.

Сам приказ не имеет сильных отличий, и начинается он с указания реквизитов учреждения, а после наименования и вступления говорится о законности.

Обычно основанием выступает закон 123-ФЗ “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”, а также пункт 4 из “Правил противопожарного режима в РФ”.

Далее оговариваются сотрудники, получающие подобные обязанности, а также их суть, к примеру может идти речь о контроле, покупке и регулировании исправности огнетушителей и прочих средств борьбы с огнем.

Также можно передать необходимость следить за сотрудниками на предмет выполнения правил безопасности, вести учет техники для пожаротушения и проведения инструктажа по технике безопасности в пожарной сфере. Опять же, в конце ставится дата заполнения и подписи всех лиц.

За ведение трудовых книжек

Поскольку трудовые книги относятся к документам, в отношении которых ведется строгая отчетность, то и ответственность за их ведение очень большая.

Ведь в них находится важная информация касательно стажа, а утеря или порча документа заставят гражданина пользоваться дубликатом. что не очень удобно.

Стандартно назначается сотрудник кадрового отдела, либо руководитель этого же подразделения. И если трудовая будет потеряна, либо испорчена, то восстанавливать бумаги будет нужно именно ответственному лицу.

В тексте же изменений нет, но поскольку речь идет о трудовых, то желательно назначить замену этому человеку, дабы при болезнях, отпусках или прочих ситуациях процесс приема на работу, увольнения с нее и прочих кадровых вопросов, попросту не остановился.

За производство работ на объекте

Обычно ответственность накладывается на человека в случае производства каких-либо работ на объекте в том случае, если он обладает необходимой квалификацией и знаниями.

Обычно это строительно-монтажные или ремонтные работы, и если первая часть не отличается от предыдущих вариантов, то во второй есть свои нюансы.

Так, есть конкретный человек, который держит ответ не только за материальные ценности, но и ход работ в принципе.

Обязательно оговаривается адрес объекта, на котором ведутся работы, чтобы конкретизировать личности.

Также этот приказ характеризуется мультизадачностью, поскольку обычно в нем говорится о передаче ответственности не только за матценности или пожарную безопасность, но и по поводу закупки материалов, консультацией со специалистами и рабочими. 

В случае необходимости, лицо может также общаться с госучреждениями на предмет оформления разрешений на работы, контролировать работы всех областей на объекте, а также вести специальную документацию на строительном объекте.

Подпись ставится как и ранее — директором и подчиненным, после чего обязанности начинают действовать.

Как правильно внести изменения

Как ни странно, но для исправления ошибок, неточностей и неактуальных данных в указании на ответственность лица, издается еще один приказ, который отменяет пункты или меняет их, в зависимости от того, что именно требуется.

Обязательно там нужно предусмотреть реквизиты основного документа, который будет меняться, причину, по которой выполняется данная процедура, а также отражение конкретных изменений.

При необходимости исправить пару пунктов, будет хорош и этот метод, а в противной ситуации, когда правок слишком много, проще будет издать указание об отмене предыдущего документа и просто создать новый.

Отразить основания нужно в преамбуле, то есть начальной части бумаги, поскольку их может быть много, к примеру, когда у стороны меняются фамилии, корректируются задачи, по которым нужно установить ответственность, или как-либо иначе необходимо подправить ранее изданный документ.

После составления, приказ об изменениях также подтверждается всеми упомянутыми сотрудниками и руководителем.

Когда речь идет о новом сотруднике, который должен выполнять работу, то его ознакомят сразу и с новым и со старым документом, поскольку в некоторых случаях неточное восприятие может не только вызвать ложное понимание, но и привести к нарушениям, а следовательно, и к ущербу.

Если руководитель желает передать свои права на какое-либо действие, он должен написать на имя сотрудника предложение, на которое тот может ответить отказом.

Передача фактических полномочий производится только в письменной форме, а если что-либо пойдет не так, то с подписанта могут взыскать штраф.