Процедура перевода работника на другую должность по инициативе работника в 2023 году

Потребность в том, чтобы перевести сотрудника на другую работу или должность встречается достаточно часто, и для этого следует сформировать целый ряд документов, соблюдая все правовые нюансы.

Процедура отличается в зависимости от того, каким является основание перевода — это производственная необходимость, либо желание самого человека.

Поэтому следует рассмотреть особенности и выяснить, что и как нужно отразить в официальных бумагах.

Допустимые основания

Некоторые работодатели часто спрашивают, нужно ли запрашивать согласие подчиненного в этом случае, но этот вопрос полностью раскрывает Трудовой кодекс Российской Федерации.

По его статье 72.1, работник может быть переведен для исполнения других должностных обязанностей только в том случае, если он сам предоставит добровольное согласие на такие изменения.

Там же оговаривается и сама процедура, таким образом, устанавливается, что это постоянное или временное изменение функции сотрудника, либо же подразделения, в котором тот трудится.

Особенностью при этом является то, что рабочий процесс продолжается у того же работодателя, то есть подчинение не изменяется.

Чтобы официально узаконить такие коррективы, следует получить письменное согласие сотрудника.

Но также возможна и ситуация, при которой подчиненный сам попросит оформить ему отправку к другому работодателю, что влечет за собой прекращение прежнего договора о работе.

Согласия не нужно запрашивать только в том случае, если вследствие изменений не меняется местность работы, либо же поручается труд на другом механизме, которая не предполагает изменений в условиях трудового договора.

Кроме того, законом запрещено направлять человека на такую должность, которая ему будет запрещена по состоянию здоровья.

Поскольку инициатива от начальства исходит крайне редко, то в основном ее проявляет сам сотрудник, и попросить изменения трудового процесса путем перевода позволяют следующие причины:

Медицинские показатели	Если состояние здоровья человека не позволяет качественно выполнять должностные обязанности
Кормление или беременность	Этот случай предполагает освобождение от тяжелых физических процессов, а также тех, которые связаны с вредной химией
Замена временно отсутствующего человека	Изменение деятельности носит временный характер, и после того, как коллега вернется, заместитель перейдет на прежнюю должность
Замена уволенного человека	—
Изменение подразделения	К которому относится сотрудник

Потребовать проведения перевода без договоренности с начальством, сотрудник может только тогда, когда у него есть медицинское заключение.

Тогда он просто подает соответствующее заявление и проводятся положенные внутренние процедуры.

Варианты перевода

Порядок действий при разных вариантах отличается, поэтому важно соблюсти все нормативы.

Общие стадии изменения места труда заключаются в том, что человек подает заявление, по рассмотрению которого делается внутренний приказ и составляет дополнительное соглашение. После этого человек начинает работать по новым правилам.

На полставки

При необходимости получить больше свободного времени, или если нагрузка на полную ставку слишком большая, сотрудник может запросить ее половину, при этом снизив уровень обязанностей.

Сначала пишется заявление по общепринятой форме, которое рассматривается руководителем, и если оно утверждается, то создается дополнительный договор, в котором содержатся новые условия работы и измененный график.

Также там прописывается, сколько часов длится рабочая неделя человека, какой режим работы для него применяется, и в каком размере выплачивается вознаграждение.

Когда договор подписан, корректируется и штатное расписание, после этого вступают в силу новые трудовые нормативы.

На ниже оплачиваемую работу

При переводе на нижестоящую позицию, оплата на которой также меньше, если основой выступает инициатива работодателя, последний должен иметь серьезные основания для такого шага.

Все сотрудники, которых коснется изменение, должны быть заранее оповещены, а также составляется положение о производственном процессе, и те люди, которые не будут согласны, пишут заявление на увольнение.

Спустя два месяца после того, как со сведениями люди были ознакомлены, следует сформировать приказ, изменить трудовое соглашение, а также сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

К другому нанимателю

Чтобы максимально верно перевести сотрудника в другую компанию, при этом основываясь на его инициативе, сначала следует получить его заявление, к которому прилагается приглашение от нового руководства.

Процесс изменения места труда будет следующим:

• новый начальник дает подчиненному письмо-приглашение, в котором отражается новая должность и планируемое число перевода, при этом может быть написано и письмо-предложение в адрес текущего руководства. Если же текущий начальник отказывает в этом, то можно просто уволиться;
• далее в любом случае составляется заявка на увольнение;
• составляется внутренний приказ по нормативной форме Т-8;
• производится увольнение с текущей должности;
• сотрудник принимается на должность, которая была заранее оговорена, в другую компанию.

На неполный день (сокращенный)

Между сокращенным и неполным днем существует большая разница, связанная с тем, что при неполном дне учитываются отработанные часы, а сокращенный считается за полный.

Сначала следует оформить заявление от подчиненного, причем отказать в итоге рассмотрения нельзя только не достигшим совершеннолетия людям и женщинам с беременностью, в других случаях решение может быть любым.

После утверждения, как и в других случаях, составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором оговариваются новые условия труда.

Завершается это тем, что по фирме создается приказ, подписываемый от обеих сторон и служащий доказательством нововведений.

Пошаговые действия по ТК РФ

Таким образом, учитывая вышеприведенные ситуации, общий порядок действий будет довольно простым, но несмотря на это, требует точного следования законодательным инструкциям.

Разделить его можно на следующие этапы:

1. Заявление от сотрудника, в котором прописана просьба, сроки перевода и его особенности.
2. Рассмотрение начальником и принятие решения.
3. Формирование дополнительного трудового договора, где будут отражены изменившиеся детали правоотношений.
4. Выпуск внутреннего приказа, который будет подтверждать перевод.
5. В некоторых случаях потребуется изменение штатного расписания соответствующим внутренним актом.

Подготовка необходимых документов

Вне зависимости от того, какой был выбран метод перевода сотрудника, об этом нужно отразить информацию в некоторых внутренних документах, даже если суть процесса — повышение в должности.

Это может быть проверено трудовой инспекцией и прочими контролирующими учреждениями на предмет соблюдения правовых норм.

Так, следует отражать информацию об этом действии в:

• приказе о переводе, основанном на заявлении;
• трудовом соглашении;
• рабочей книжке;
• личной учетной карточке подчиненного;
• штатном расписании, действующем на предприятии;
• табеле учета рабочего времени.

При изменении условий работы на основании медицинских показаний, некоторые документы следует предоставить самому человеку.

К примеру, это медицинская выписка из карты о поставленном диагнозе, а также официальные рекомендации врача, основанные на полученных в результате диагностики или лечения сведениях о здоровье человека.

Видео: по данной теме

Образец заполнения заявления

Так, в его верхней части прописывается, кому направляется обращение, в какой должности этот руководитель, и к какой организации относится.

Также следует оговорить текущую должность автора текста, и его ФИО. Основная часть очень короткая и не отличается особыми требованиями.

В ней следует отметить, что человек просит перевести его на конкретную должность с определенного числа, после чего ставится подпись, дата заполнения и расшифровка автографа.

Если есть дополнительные условия, к примеру медицинские показатели, то также говорится о том, на основании какого документа делается запрос.

Составления приказа

В его начале ставится название документа, а также дата утверждения и внутренний номер, регистрируемый в специальном журнале.

Далее содержится непосредственный приказ, а именно перевода человека, причем оговаривается конкретная дата изменений в рабочем процессе, ФИО и должность подчиненного.

Обязательно указывается новая заработная плата в точном размере, причем упоминается и период, который чаще всего является месяцем.

На этом основная часть завершена, ставится подпись директора, а также ее расшифровка, чуть ниже оставляется место для печати предприятия, которую можно и не использовать.

Поскольку сотрудник также должен ознакомиться с актом, следует предусмотреть место для его подписи, больше никаких данных туда вносит не нужно.

В рабочем процессе часто применяется перевод сотрудника на иную должность, предпринимаемый на основании его желания или производственной потребности.

Обязательно нужно получить согласие, в противном случае человек может уволиться, а основанием для перевода будет его заявка и приказ, составляемый руководством.