Вид платежного поручения с номерами полей в 2023 году

Юридические лица и предприниматели, которые действуют в России, должны перечислять взносы за себя и сотрудников в виде налоговых сборов и пенсионных платежей, но передать средства со своего счета будет сложно, и поэтому следует дать банку поручение на уплату, которое оформляется в виде отдельного документа.

В то же время, следует правильно заполнить эту бумагу, ведь ошибки в кодах или названиях приведут к невозможности перечислить деньги и как следствие — просрочке с последующими санкциями.

Назначение документа

Документ такого типа предназначен для трансляции распоряжения клиента банка финансовому учреждению, и он же будет указанием клиента по отправке определенной суммы средств.

Он применяется в тех случаях, когда необходимо совершить безналичные расчеты, взяв денежные средства со счета клиента, причем перечисление может производиться как на счет в этом же учреждении, так и в другой банковской организации.

С помощью данного документа можно переводить деньги по разному назначению, в том числе:

В качестве предоплаты или оплаты товаров, работ и услуг	А также для проведения периодических платежей
В бюджетные и внебюджетные фонды	К примеру, в Фонд социального страхования или Пенсионный Фонд России, для налоговых служб и т.д.
По возврату или размещению кредитов, депозитов	А также для перечисления необходимых для уплаты процентов
В прочих целях	Которые предусматриваются действующими законами или заключенными договорами

Официальный бланк утвержден Центральным банком России и его положением под номером 383-П, где в приложении под номером 3 указан бланк данного поручения.

Хоть его заполнение и не будет проблемой для бухгалтеров, учитывать особенности этого процесса нужно особенно внимательно, поскольку любая ошибка может привести к отказу банка перечислять деньги, либо их направлению не по тому назначению, которое предполагалось изначально.

Прежде чем приступать к оформлению бланка, следует изучить требования к содержанию всех его разделов, которые были предоставлены Центробанком.

Кроме того, Минфин требует заполнять все графы, которые будут идентифицировать операцию перечисления и обе стороны.

Каждый раздел и реквизит имеет собственный шифр, который представляет собой цифру, под которой следует прописывать определенную информацию.

Данная бумага должна быть как для прозрачной работы банка, так и самого плательщика, поскольку так можно доказать конкретное назначение денег и избежать обвинений в отмывании средств.

По нормам Центробанка РФ, переводить денежные средства как в рамках банковских счетов, так и не открывая их, можно в безналичном виде, но на основании утвержденных законом форм.

При этом платежное поручение — это лишь один из документов, и также есть:

• инкассовые поручения;
• аккредитивы;
• чеки установленного образца;
• платежные требования;
• электронные переводы денег.

Учитывая тот факт, что наиболее востребованными остаются все же поручения, следует рассмотреть именно их, и оформляться они могут либо самостоятельно плательщиком, либо же банковским учреждением клиента по его непосредственной просьбе и согласию.

Совсем недавно банки не могли заниматься составлением такого документа, но главный банк разрешил такое действие, хотя ответственность за предоставленные для заполнения сведения по-прежнему лежит на клиенте.

В реквизитах поручения заключаются обязательные данные, которые полностью оговорены и утверждены нормативными актами Центробанка РФ, и дополнительно регулируются актами Минфина РФ.

Если в документе отсутствуют какие-либо реквизиты, требуемые обязательно, то это приводит к невозможности учреждения перевести деньги на требуемый счет.

Сами реквизиты ограничены еще и максимальным количеством символов, которые нужно вместить в строго отведенных зонах для заполнения.

Расшифровка структуры полей бланка с описанием реквизитов

Процедура заполнения бланка поручения оговорена в вышеописанном положении Центробанка РФ “О правилах осуществления перевода денежных средств”.

Тут же можно узнать и о том, какие вообще есть поля. необходимые для вписывания данных, причем при перечислении средств в фонды как бюджетного, так и внебюджетного типов, требуется учесть Приказы Министерства финансов в том числе.

Незаполненные графы не должны быть в правильно сформированном документе, поскольку его в этом случае просто не примет банк.

Когда строку не нужно заполнять, необязательно это делать, либо просто нельзя занять данными, ставится цифра 0, которая это подтверждает.

Поскольку реквизитов существует очень много, следует разобрать не только их обозначения согласно нормативной документации, но и примеры информации, которые необходимо туда вносить.

Причем так как на некоторые графы есть максимально допустимое количество символов, это также необходимо предусмотреть.

Номер поля	Наименование реквизита	Максимум символов	Вносимая информация
1	Платежное поручение	—	Название распоряжения, которое указывается на бумаге
2	0401060	—	Тут говорится о номере формы согласно Общероссийского классификатора управленческой документации. Применяется в случае заполнения бумажного документа
3	—	6	Говорится о номере распоряжения, который был присвоен бухгалтером
4	Дата	8	Обозначение даты заполнения бланка в формате ДД.ММ.ГГГГ
5	Тип платежа	1	Отмечается, срочный он, телеграфный или почтовый, иногда может не указываться банком
6	Сумма, указываемая прописью	—	Оговаривается в тех распоряжениях, которые формируются на бумаге, при этом сумма пишется словами
7	Сумма в цифрах	18	Рубли здесь отделяются от копеек знаком “тире”
8	Плательщик	160	От юрлиц требуется наименование и адрес местонахождения, от физлиц — ФИО и адрес жительства, ИП должны указать ФИО и правовой статус, а также адрес места жительства или пребывания
9	Номер счета	20	Оговаривается номер банковского счета плательщика
10	Сведения о банке плательщика	—	Название банковского учреждения
11	БИК	9	Здесь прописывается идентификационный код банка
12	Корреспондетский счет или субсчет банка плательщика	20	Не указывается, если в роли плательщика выступает не кредитная организация или ее филиал
13	Банк получателя	—	Наименование финансового учреждения, в которое придут средства
14	БИК получателя	9	—
15	Номер счета банка получателя	20	—
16	Наименование или ФИО лица, которому предназначены деньги	160	—
17	Номер конечного получателя денег	20	—
18	Вид операции	2	Следует указать тип перечисления, где 01 — это платежное поручение
19	Срок передачи	—	Не нужно указывать, если этого не оговорено Центробанком
20	Код назначения	—	—
21	Очередность перечисления	1	—
22	Код	—	Здесь пишется уникальный идентификатор начисления
23	Резервное поле	—	—
24	Назначение средств	210	Оговаривается то, за что планируется перечислить деньги
60	ИНН	—	Идентификационный код плательщика
61	ИНН получателя средств	12	—
101-110	—	—	Сведения указываются касательно КБК, ОКТМО, основания платежа, налогового периода и прочих реквизитов
43	Место для печати плательщика	—	—
44	Подписи со стороны плательщика	—	—
45	Отметки банковского учреждения	8	Штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица и те же данные со стороны получателей

Значение в налоговый период 107

При уплате денег в качестве бюджетного взноса, то есть налога, плательщик обязан уточнить, за какой период он предоставляет средства, чтобы избежать несостыковок в процессе передачи денег и их зачисления.

Это делается при составлении поручения на перечисление налогов, а отражаются данные в 10-значном виде, при этом различаясь в зависимости от того периода, который был выбран для передачи средств в ФНС.

Период заполнения	Код, отличаются первые два символа, следующие 8 имеют вид “.ХХ.ГГГГ”	Необходимые цифры, ХХ/ГГГГ
Месяц	МС	Месяц/год
Квартал	КВ	Квартал/год
Полугодие	ПЛ	Номер полугодия/год
Год	ГД	00/год

Видео: сформировать документ в ИФНС

Номер 109 Дата

В этом поле следует указать не информацию о том, когда именно совершается операция, а отразить дату, когда был создан документ, служащий основанием для перечисления в бюджет России.

Указывать его необязательно, но только в том случае, если платеж производится добровольно, в противном случае обязательно оговариваются цифры, когда был составлен документ, обязывающий совершить операцию.

Всего следует внести 10 символов, в число которых входит и разделить в виде точки.

Номер знакоместа	Данные
1-2	Календарный день
3	Разделитель
4-5	Месяц создания документа
6	Разделитель
7-10	Год создания основания

Образец заполнения формы

Процедура заполнения формы платежного поручения будет одинаковой всегда, но различаться будут поля с информацией о плательщике и фактическом плательщике, так как эти два понятия могут различаться.

Как вариант, рассмотрим платежное поручение о перечислении НДФЛ, где указываются все нужные данные:

• даты поступления и списания средств;
• номер поручения;
• дата и вид платежа;
• ИНН и КПП лица, за которое платят;
• наименование организации, которая платит;
• сумма средств цифрами и номер внутреннего счета плательщика;
• название банка плательщика, его БИК и номер счета;
• те же данные, но о банке получателя;
• ИНН и КПП принимающей организации с номером счета, в нашем случае это подразделение ИФНС;
• коды КБК, ОКТМО;
• основание для платежа (при добровольной уплате ставится ТП);
• дата подписания налоговой декларации, если не подписана, ставится 0;
• тип платежа в виде кода УИН или ставится 0;
• пояснение к платежу.

Чтобы документально отразить свою просьбу передать деньги с банковского счета, следует составлять платежное поручение, где отмечается назначение денег, необходимые реквизиты как стороны, передающей деньги, так и получателя.

Этот документ может быть основанием для совершения платежей с банковского счета, а также подтверждением совершения уплаты денег по конкретному назначению и реквизитам.