Законодательство в РФ устанавливает для всех категорий работников нормы часов. Рассчитывается рабочее время и устанавливается соответствующий режим работы. Обычно расчет ведется, исходя из того, что рабочая неделя длится 40-часов.
Общие понятия
Под нормой понимается количество времени, измеряемое в часах, которое работник обязан отработать за определенный период. Нормы определяются на основании Приказа Министерства здравоохранения № 588н, изданного в 2009 году.
В этом приказе имеется порядок расчета нормы на различные календарные периоды:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
- Год.
- Квартал.
- Месяц.
Расчет зависит от продолжительности работы в одну неделю. Согласно этому нормативу 40-часовая неделя соответствует пяти рабочим дням. В одном рабочем дне – восемь часов. Канун праздника укорачивается на один час.
Метод, используемый для расчета:
- 40 часов, являющихся продолжительностью рабочей недели, следует разделить на 5 рабочих дней;
- Умножить полученное значение на количество рабочих дней в нормируемом месяце.
- При наличии в этом месяце праздничных и укороченных дней вычесть соответствующие часы.
Аналогично вычисляется норма за год. Число часов в день умножают на число дней в году, являющихся рабочими. Затем вычитают часы в праздничных и укороченных днях на протяжении года.
Что это такое
Законодательством установлен порядок расчета рабочего времени для различных категорий работников, осуществляющих свой труд при разных условиях. Норма будет зависеть от того, какое количество часов трудящийся обязан отработать за одну неделю.
Норма времени на четвертый квартал, в который входит октябрь, в 2023 году составляет 519 часов при обычной неделе, а на второе полугодие – 1039 часов. Суммарная норма на весь 2023 год – 1973 часов.
Учет ведется с помощью специального табеля. Для этого используются бланки Т-12 и Т-13.
Заполнением занимается табельщик. В табеле используются специальные коды. Так, например, при работе в дневное время используется код 01 (Я), а в ночное – 02 (Н). Различные коды применяются при нахождении человека в командировке, различных видах отпусков.
Основным плюсом этого документа является его наглядность. Он представляет собой информационную базу, которую удобно использовать при различных расчетах и составлении отчетов, применяя статистические данные.
Эти данные нужны при проверке контролирующих органах из инспекции труда и налоговой инспекции. При обнаружении нарушений работодатель может быть подвергнут штрафу.
Форму Т-12 применяют для документов отдела кадров и заполняют от руки. Т-13 используют, когда данные вносятся с помощью специальных программ, а подписываются после того, как будут распечатаны.
Обязанность учета указана в ст. 91 ТК РФ. Поэтому ежедневное заполнение табеля является важной обязанностью.
На кого распространяется
Установление нормы часов, оформляемое производственным графиком, распространяется на всех официальных работников. Вследствие того, что имеются различные условия труда, производственные графики могут различаться для работников в разных областях.
График труда оговаривается с будущим работником при устройстве его на работу и подробно расписывается в должностной инструкции. Руководствуясь этими особенностями, устанавливают нормы труда. Наиболее распространенным режимом работы является неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными.
В организациях и предприятиях выпускают приказ о составлении производственного графика. К его ознакомлению должны быть допущены все трудящиеся, о чем они должны расписаться в специальной ведомости.
Знать собственную норму полезно самим сотрудникам. Она оформляется при приеме на работу. Превышение нормы значится как переработка, которая оплачивается по более высокому тарифу. Если график работы неполный, то это тоже должно оформляться письменно. Неполный график часто применяют при совместительстве. В этом случае могут составляться индивидуальные нормы.
Установленные показатели
Основа для составления графика работ – Постановление Правительства России. В нем регламентируются все переносы дней, что позволяет рентабельно распоряжаться свободными днями. График переноса должен быть составлен за полгода до наступления следующего года.
Начиная с того времени, как будет выпущен нормативный документ, соответствующие службы начинают планирование отпусков, которые окончательно согласовываются с трудящимися в конце текущего года.
Из графика видно, что в октябре 2023 года количество дней при пятидневной и шестидневной неделях соответственно:
Показатели | Описание |
Рабочих | 23 и 27 |
Выходных | 8 и 4 |
В октябре она равна соответственно:
Показатели | Описание |
При пятидневной неделе | 184 и 161 час |
При шестидневной | 181 и 158 |
Норму часов в октябре 2023 года закон предписывает считать в зависимости от количества рабочих дней в неделе.
Для чего нужно знать
Календарь, составленный на целый год, ежеквартально или помесячно, нужен, в первую очередь, бухгалтеру организации или предприятия. Он поможет быстро и безошибочно подсчитать каждому работнику заработную плату за месяц.
Каждому работнику также выдают производственный график. Это помогает ему спланировать свой отпуск, выбрав наиболее удобные для него дни. Важными сведениями являются отметки о переносе дней. Нелишним будет напоминание о «черных субботах».
Сколько времени трудимся
Производственный график может составляться не только на целый год, но и на квартал, а также на один месяц.
Цифра 10 означает, что октябрь – десятый по счету месяц в году. Всего дней в месяце – 31. Из них рабочими являются 23 дня. Четыре из них являются укороченными на один час, поскольку предшествуют выходным.
При наличии в месяце праздников Правительство РФ имеет право переносить дни для более полноценного отдыха трудящихся. В октябре-месяце праздников не имеется, следовательно, переносы также отсутствуют.
Как отдыхаем
В Конституции России указано, что каждый гражданин обладает правом не только на работу, но и на отдых. Это отражается в производственном графике. В нем также указаны все праздничные дни, являющиеся нерабочими. При совпадении праздничного и выходного дня трудящимся предоставляют дополнительный нерабочий день. В календаре нерабочие дни выделяются для наглядности красным цветом.
Производственный календарь
Рабочий или производственный календарь оформляют так, чтобы в нем имелась полная информация о рабочих, выходных, укороченных и праздничных днях. Каждый гражданин может быстро узнать о количестве дней, которое ему необходимо отработать.
На каждом предприятии производственный календарь составляется отдельно. Для этого имеются специальные службы в организации.После составления графика издается приказ, утвержденный генеральным директором. При наличии на предприятии профсоюзного комитета происходит согласование с ним. Сам график не является официальным документом, подлежащим утверждению.
Видео: суммированный учет рабочего времени
Важные нюансы
Длительность рабочего времени не может быть определена произвольно работодателем. Она регламентируется Трудовым кодексом РФ. Продолжительность указывается в количестве рабочих часов в неделе.
Ст. 91 ТК РФ указывает категорию граждан, время работы которых не может быть полным:
- лица, не достигшие возраста шестнадцати лет;
- инвалиды первых двух групп.
Имеет значение профессия. Ставка медицинского персонала и педагогов – 36 часов в неделю. При любом рабочем режиме остается необходимость соблюдения нормативов рабочих часов.В обязанности работодателя входит ознакомление сотрудников с нормированием их труда.
Чем регулируется:
- Ст. 112 ТК РФ.
- Приказ Министерства здравоохранения № 588н.
Нормативы рабочего времени являются необходимыми сведениями для правильной организации рабочего процесса предприятия. Лимит рабочих часов регламентируется ТК РФ и отраслевыми нормативами. Для различных режимов работы он будет различным.