Образец приказа о назначении генерального директора в 2023 году

После выбора генерального директора выпускается приказ, который подтверждает его полномочия. Без вступления его в законную силу руководитель не обладает правом приступать к своим прямым обязанностям и документы, им подписанные, не могут считаться действительными.

Основные моменты

Существует два варианта назначения генерального директора:

Показатели	Описание
На эту должность назначается человек, являющийся единственным учредителем или одним из соучредителей	являясь наемным работником, он вместе с тем обладает особыми полномочиями
На эту должность нанимается человек «человек со стороны»	—

Независимо от выбранного варианта надо провести собрание учредителей, после чего будет издан протокол этого собрания. Вторым необходимым документом является издание приказа о назначении на должность человека, избранного на собрании.

Когда директор назначается общим собранием соучредителей, то с ним должны заключить трудовой договор. Если он является единственным учредителем, то такой договор можно не заключать.

Трудовой кодекс разрешает оформление приказа таким образом, когда генеральный директор подписывает его с двух сторон – в качестве нанимателя и как наемный сотрудник.

Учитывая важность документа, в приказе должно быть отмечено, что его хранение не имеет срока давности. Основной целью приказа является оповещение всех сотрудников организации и государственных надзорных органов.

Даже в том случае, если управление фирмой осуществляет сам ее учредитель, законодательство обязывает официально оформить его в качестве генерального директора. Это позволит ему действовать от лица организации без доверенности.

Что это такое

Руководитель имеет право начинать исполнять свои прямые обязанности только после того, как он вступит в свою должность официально. Документальным подтверждением начала его полномочий является приказ о назначении.

Приказ основывается на двух документах:

Показатели	Описание
Протокол общего собрания учредителей организации	или решение собственника, если он является единственным учредителем. В протоколе должна иметься запись, что принято решение об избрании на эту руководящую должность конкретного человека
Трудовой договор	с человеком, претендующим занять эту должность

Генеральный директор становится работником предприятия, обладающим расширенными полномочиями. Когда руководителем становится учредитель, он сохраняет свои права владельца и обязанности. К ним дополняются обязанности и права главы предприятия.

Кем издается

Обязательной процедурой перед назначением гендиректора является подготовка следующих документов:

Показатели	Описание
Протокол собрания учредителей	или решение единственного учредителя
Оформленный трудовой контракт	между претендентом на эту должность и организацией
Приказ о приеме на работу	—
Трудовая книжка претендента	—
Должностная инструкция	в ней должны быть четко прописаны его права и обязанности. Этот документ является локальным правовым актом предприятия

Этот пакет документов необходим для того, чтобы можно было сообщить органам надзора о назначении нового генерального директора. Их наличие делает подпись руководителя действительной.

В трудовую книжку делается новая соответствующая запись. Если при оформлении были допущены нарушения, то это грозит выплатой штрафа.

Все подготовительные действия являются стандартными процедурами. Основной вопрос, который может поставить в тупик, – кто должен подписывать приказ о назначении, если речь идет о должности, выше которой в организации не существует?

Подпись ставит руководитель, которого назначают на эту должность. Несмотря на то, что является непривычным, когда работник назначает сам себя, законом это допускается.

Обоснованием служит то обстоятельство, что на момент подписания приказа трудовой договор уже оформлен. Другие учредители и владельцы предприятия не обладают правом подписывать приказы, если они не оформлены официально в штат фирмы.

Соответственно, подпись на документе ставит сотрудник, о котором идет речь в тексте приказа.
Приказ о назначении генеральным директором единственного учредителя подписывает он сам.

Особенности составления

Как правило, для составления приказа применяется форма Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата. Но вследствие изменений в законодательстве из обязательной она стала рекомендованной. Каждая организация вправе изменять ее и дорабатывать по собственному усмотрению.

Форма Т-1 не совсем является подходящей, поскольку в ней в основном делается упор на то, что новый сотрудник принимается на работу.

Поскольку приказ о назначении придется предъявлять в необходимые инстанции, то лучше оформлять его по существующему в 2023 году образцу.

В нем должно иметься следующее:

• название компании, организации, предприятия;
• номер приказа;
• дата его составления;
• сообщение, о чем издается приказ;
• данные директора, вступающего в должность;
• подпись.

Необходимые условия

В приказе должна быть проставлена дата его оформления. В силу он вступает, когда там появится подпись. Это может быть один и тот же день.

Как правило, директора назначают на срок, являющийся неопределенным. Конкретным срок может быть, если он указан в уставе организации. После окончания срока при переизбрании директором того же человека необходимо издать новый приказ. Его основанием будет служить новый протокол собрания и новый трудовой договор.

Если предприятие уже существовало ранее, то сведения о нем в ЕГРЮЛ уже имеются. При смене руководителя следует известить налоговую инспекцию, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены соответствующие изменения. Срок этих действий – не позже трех дней после создания приказа. Приказу присваивается порядковый номер и осуществляется регистрация в книге распоряжений.

Какую содержит информацию

Как и все официальные документы вне зависимости от того, относятся ли они к внутреннему документообороту или внешнему, должны содержать главные сведения об организации.

На бланке приказа должно иметься наименование организации. Необходимо указать ее правовую форму, например, «ООО».

Затем вписывается номер документа, под которым он прошел регистрацию. Указывается дата, включающая число, месяц и год, а также населенный пункт, где находится фирма. Ниже должен иметься заголовок, отражающий сведения, ради чего составлен этот документ.

Затем следуют два пункта:

Показатели	Описание
В первом должны быть перечислены документы, на основании которых был составлен этот приказ	при упоминании протокола собрания участников указывается его номер и число, когда проходило собрание. Далее снова следует наименование организации и ФИО, указанное без сокращений, вступающего в должность генерального директора. Должна быть указана дата вступления в должность. Конкретно с этой даты на генерального директора возлагается ответственность за возглавляемое им предприятие или фирму. Подпись гендиректора приобретает законную силу
Второй пункт устанавливает дату вступления приказа в силу	как правило, в этом пункте указывается «с момента подписания»

Внизу должна иметься подпись. Причем, независимо от того, что руководитель этим приказом только назначается, он ставит свою подпись уже в качестве генерального директора. Законодательством такие действия разрешены.

Пример документа

Образец приказа можно легко найти в интернете на разных сайтах. Поскольку допускается произвольная форма, то можно произвести коррекцию приведенных примеров, но общая суть должна сохраняться.

Сведения о зарплате и графике работы в приказе не указываются, поскольку это является коммерческой тайной, а приказ предоставляют для открытия счета в банке и других юридических операциях.

При уходе генерального директора в отпуск, в случае длительной командировки или пребывания на больничном листе выпускается приказ о его замещении на это время. Подписывать такой документ может сам генеральный директор или управляющий орган.

Документ должен содержать информацию:

1. Сведения о причине и сроке отсутствия гендиректора.
2. Сведения о временном заместителе.
3. Срок, в течение которого будет происходить замещение.
4. Могут быть сообщены сведения о дополнительной зарплате.

Видео: как осуществляется его смена

Нюансы оформления

При отсутствии в штате главного бухгалтера его обязанности могут быть возложены на генерального директора. Это находит отражение в приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице. Особой необходимости оформлять отдельный документ не существует.

Возложение бухгалтерских обязанностей на гендиректора в приказе прописываются вторым пунктом.
После издания и регистрации приказа подают сведения в ЕГРЮЛ по узаконенной форме. Это дает возможность действовать от лица фирмы.

Необходимо следить, чтобы дата увольнения предыдущего руководителя не была проставлена позже, чем дата вступления в права нового.

Законодательная база:

• ст. 68 ТК РФ.

Оформляя приказ о вступлении в должность гендиректора удобно,воспользовавшись существующим образцом.