Подписка на обновления
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
Популярно
Докладная записка: довожу до вашего сведения следующую информацию

Образец докладной записки: довожу до вашего сведения следующую информацию


Многая информация, которая должна быть передана соответствующим образом на местах, фиксируется для различных целей. Но лучшим способом является как раз должностная записка. Благодаря таковому документу можно будет без большого труда подтвердить свершение определенных действий. Это позволит избежать проблем, стандартных сложностей при выяснении обстоятельств принятия решений.

Общие понятия

Взаимодействие между коллегами может осуществляться разными способами. Но нередко требуется донести важную информацию. Причем зафиксировать ее в определенной форме. Важно отметить, что режим таковой имеет свои тонкости. Лучшим решением в таком случае является как раз докладная записка. Благодаря таковой можно максимально точно, без погрешностей передать информацию.

Образец бланка докладной записки можно скачать тут.

И при этом зафиксировать ее в определенном формате. Отсутствуют какие-либо сложности, проблемы при оформлении данного типа документов. Так как единый формат документа не установлен. При этом следует отметить, что процесс таковой имеет свои особенности. Лучшее решение – составлять записки не менее чем в двух экземплярах. Это позволит избежать сложностей, а также иных проблем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Образец докладной записки

Фото: Образец докладной записки

Что это такое

Докладная записка – специальный документ, который позволяет передать определенного типа информацию максимально достоверно.

Она может быть составлена разным способом:

Показатели Описание
В свободной форме если в организации не определены нормы, согласно которым формируется данного типа документация
В установленном виде если имеет место стандартный формат, принятый внутри предприятия
Написание докладной записки

Фото: Написание докладной записки

Отдельно стоит отметить как раз вопрос оформления документации в государственных учреждениях. В таковых может быть разработана своя собственная нормативная документация по этому вопросу.

Например, это касается полиции, а также проходящих воинскую службу. Все эти моменты важно разобрать. Позволяет докладная записка разрешить обширный перечень самых разных задач.

К основным таковым стоит отнести следующее в первую очередь:

  1. Точно передать все данные, информацию.
  2. Зафиксировать какие-либо указания, события и подтвердить их.
  3. Контролировать выполнение ряда задач.

Важно заранее со всеми тонкостями, особенностями процедуры ознакомиться прежде, чем приступать к составлению. Имеются некоторые нюансы, соблюдение которых позволит избежать многих трудностей и сложностей.

Важно заметить, что в некоторых случаях используется должностная записка для предоставления информации в суде, подтверждения. Потому важно максимально внимательно, ответственно отнестись к вопросу.

На кого распространяется

Составление докладной записки обычно имеет место:

Показатели Описание
Исполнительным директором при наличии вышестоящего начальства (например, если необходимо отчитываться перед генеральным или же собранием учредителей)
Начальником имеющий в своем подчинении работников
Непосредственно простые сотрудники

Фактически, даже если на предприятии не принято формировать докладные записки как таковые, простые сотрудники имеют право на подобные решения. В дальнейшем докладная записка может быть оформлена в формате заявления. Это позволит избежать многих сложностей, затруднительных ситуаций. Важно заметить, что процесс составления может отличаться в зависимости и от должности сотрудника.

Особенно это касается структур с жесткой иерархической цепочкой. Как пример можно привести военные подразделения, структуры МВД и некоторые другие категории служб. Лучшее решение при составлении записки – это проставить подпись с расшифровкой.

Попросту указать свою фамилию будет в большинстве случаев попросту недостаточно. Именно поэтому нужно заранее проработать все нюансы и тонкости процесса оформления.

Особенно это важно будет в дальнейшем, если докладная записка потребуется в суде. Данный момент особенно важно проработать заранее. Это позволит избежать многих сложностей. Так как не будет необходимости доказывать, что документ был составлен именно конкретным гражданином.

В дальнейшем записка может быть предоставлена в следующие органы по необходимости:

  • трудовая инспекция;
  • судебные;
  • любые иные.
Документ позволяет решать целый ряд разнообразных задач. Потому важно отнестись к формированию его максимально ответственно. Так как в противном случае могут возникнуть некоторые сложности, трудности.

В первую очередь это касается как раз неверности отраженных данных. При наличии ложной информации может иметь место достаточно серьезная проблема. Особенно если документ предоставляется в суд.

Особенности составления

Составление докладной записки может быть осуществлено разными способами. Стоит отметить, что все зависит от разновидности данной бумаги, а также целого ряда иных моментов. Важно помнить и то, к какому типу организации относится структура, где работает конкретный гражданин. Этот вопрос особенно существенен.

Стандартные вопросы, проработать которые нужно заранее, перед тем как приступить к составлению:

  • разновидности документа;
  • основные цели формы;
  • структура бланка;
  • пошаговая инструкция заполнения;
  • важные нюансы оформления;
  • чем регулируется.
Виды докладной записки

Фото: Виды докладной записки

Разновидности документа

Важной отличительной особенностью этого типа документа является как раз широкий перечень различных ее типов. Можно разделить на два основных вида по типу:

  1. Личного происхождения.
  2. Официальные.

Документ, имеющий личное происхождение – это используемый для решения общественных задач. При этом с непосредственной профессиональной деятельностью это никак не будет связано. Причем данный документ может включать в себя переписку, всевозможные личные воспоминания, другое.

Если же документ официальный – то он имеет юридическую важность. Соответственно, формировать его необходимо будет только лишь в рамках специальных норм законодательства.

Официальные докладные записки, которые используются по месту работы, также можно разделить на несколько различных категорий.

К таковым категориям сегодня в первую очередь относится следующее:

Показатели Описание
Инициативные когда имеет место формирование документа по собственной инициативе
Информационные если требуется донести какую-либо информацию до начальства, иного сотрудника
Отчетные если необходимо оформить отчет

Основное требование к таковым документам – необходимо будет использовать только деловой стиль общения. Важно данный момент проработать в индивидуальном порядке. Это позволит избежать стандартных ошибок, проблем. Содержание и оформление могут отличаться достаточно значительно как раз в зависимости от разновидности.

Основные цели формы

Использование специальной формы докладной записки позволяет одновременно решить сразу целый перечень различных задач.

К таковым основным можно будет отнести следующее:

  • максимально точная и подробная подача информации;
  • структурность позволяющая максимально быстро оформить документ;
  • упорядоченность документации.
Важно отметить, что во многих компаниях присутствуют некоторые затруднения касательно оформления документации. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми разделами записки, ее формы – которая принята в конкретном регионе.

Следует отметить, что процесс этот имеет свои тонкости и особенности. Необходимо заранее изучить внутреннюю документацию. Работодатель имеет право в определенных рамках самостоятельно подготавливать определенные виды документов.

Структура бланка

Структура докладной записки может отличаться в зависимости от того, для какого пользования она будет составлена:

  1. Внутреннего.
  2. Внешнего.

Если имеет место формирование для внешнего пользования, то необходимо будет включить в документ:

  • наименование самой организации;
  • название формы, а также документа;
  • дата составления, адрес расположения организации;
  • место составления;
  • адрес, заголовок текста;
  • непосредственно сам текст;
  • подпись руководителя предприятия;
  • фамилия самого исполнителя;
  • контактные данные.

Применяется, как правило, бланк стандартный, общий. Записка внутренняя докладная включает следующие основные данные:

  • номер структурного подразделения, его наименование;
  • название документа;
  • дата и точный адрес расположения;
  • адресат, заголовок к тексту;
  • текст и подпись с расшифровкой.

Образец служебной записки «довожу до вашего сведения следующую информацию» может быть оформлен разными способами.

Видео: разница от служебной

Пошаговая инструкция заполнения

Докладная записка может быть оформлена разными способами:

  1. В письменной форме.
  2. В печатной.

Но вне зависимости от выбранного метода обязательно понадобиться проставить подпись с расшифровкой. Сам процесс составления включает этапы:

  • подготавливается бланк документа;
  • вносятся все необходимые данные;
  • формулируется текста записки;
  • проставляется подпись и дата.

Важные нюансы оформления

Процесс оформления имеет широкий перечень нюансов, тонкостей. Со всеми ними лучше всего будет заранее ознакомиться. Это позволит избежать стандартных ошибок.

К основным нюансам относится:

  1. Использование заранее определенной формы упростит составление.
  2. В некоторых случаях записка должна быть зарегистрирована во входящей документации.
  3. Не допускается отражать ложные данные.

Чем регулируется

Основным регулирующим документом является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Необходимо будет осуществлять составления в рамках данного НПД. Оптимальное решение – начать записку со фразы «докладная записка довожу до вашего сведения следующую информацию». Бланк можно скачать в интернете.

Процесс составления докладной записки максимально прост, все тонкости обозначены достаточно подробно. Но нужно будет заранее проработать все основные моменты.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристы Тут