Образец составления листа ознакомления с приказом

В ряде случаев для увольнения, а также при выполнении иных юридически важных действий, обязательно требуется составить специальный приказ. При этом сам подписант должен быть с ним ознакомлен под подпись. Данный момент фиксируется соответствующим образом – важно соблюдать законность выполняемой процедуры.

Общие положения

Граждане РФ имеют право на оформление своих взаимоотношений с работодателем соответствующим образом – в рамках Трудового кодекса. Подразумевается формирование специального соглашения, которое имеет определенный формат. Важно отметить, что стандартный договор не определен законодательством. Различные компании имеют право самостоятельно формировать его.

Со всеми таковыми нужно будет внимательно разобраться. И помнить, что ознакомление может быть осуществлено только под подпись. Форма листа ознакомления, в которой сотрудник и ставит свою подпись, может быть разработана самостоятельно.

Что это такое

Необходимо отметить, что использование различных приказов, которые касаются непосредственно работника, 99% случаев из 100% могут быть выполнены только после того, как он ознакомился с ним. Причем таковое ознакомление должно быть осуществлено в режиме реального времени и в письменной формате.

Существует широкий перечень различных видов приказов. Все они позволяют разрешить какие-либо задачи.

К основным таковым относится в первую очередь:

1. Увольнение или прием на работу.
2. Отправка в отпуск.
3. Назначение премии, лишение таковой.
4. Другое.

Причем перечень задач, которые могут быть решены при помощи приказов, достаточно велик. Лишь только увольнение по инициативе работодателя не требует от простого работника согласия. В таком случае приказ составляется и исполняется вне зависимости от того, желает ли простой сотрудник уволиться или же нет.

Существуют следующие виды документов:

• по основному виду деятельности;
• по административной, хозяйственной части;
• по личному составу.

Именно документы, которые касаются личного состава, должны быть в обязательном порядке распределены соответствующим образом. В противном случае будет фактически невозможно решить какие-либо задачи касающиеся рабочей деятельности.

На кого распространяется

Как правило, при формировании приказа принимают участие следующие граждане:

1. Отдел кадров.
2. Исполнительный директор.
3. Непосредственный начальник работника.
4. Главный бухгалтер.

Помимо обозначенных выше также могут требоваться какие-либо дополнительные рецензии. Но чаще всего решающим фактором является голос исполнительного директора или же ВРИО. В качестве подписанты выступает работник, права или обязанности которого затрагиваются. Данный момент нужно отдельно будет проработать. Так как только так можно не допустить ошибок.

Стоит заметить, что нарушение прав официально трудоустроенных сотрудников может стать причиной серьезных неприятностей. Причем не только для юридического лица в целом, но и для должностного. Может быть назначен серьезных штраф. В масштабах организации – до нескольких сотен тысяч рублей. При этом на должностное лицо также налагается определенной величины взыскание.

Прежде, чем приступать к формированию подобных документов, важно внимательно изучить все законодательные нормативы. Только так можно будет избежать сложностей, проблем. Большая часть таковых – как раз следствие банального непонимания базовых терминов, законов. Если гражданин считает, что права его нарушены каким-либо образом, то ему следует обратиться в трудовую инспекцию.

Но подобный орган позволит разрешить ситуацию только лишь в случае, когда сам факт нарушения очевидный, не поддается сомнению. Во всех остальных случаях разрешить спорный момент нужно через суд. Важно помнить, что подобные разбирательства занимают много времени, а также требуют затрат. Потому по возможности стоит пытаться решить все в досудебном порядке.

Только в крайнем случае обращаться в судебные органы. Но нужно отметить, что алгоритм таковой имеет свои тонкости. Самостоятельно составить иск, особенно в трудовом праве, не так уж просто. Именно поэтому при необходимости стоит просто обратиться к грамотным юристам. Только так можно не допустить стандартных ошибок при обращении в государственные судебные инстанции.

Особенности заполнения

Процесс заполнения имеет большое количество особенностей и тонкостей. Со всеми ними нужно будет заранее ознакомиться. Особенно если это ознакомление с приказом о дисциплинарном взыскании. Срок такового будет отличаться в зависимости от целого ряда самых разных факторов. Со всеми ними лучше всего заранее ознакомиться.

К основным тонкостям, проработать которые лучше всего прежде, чем будет иметь место оформление, относится в первую очередь следующее:

• когда требуется документ;
• структура бланка;
• порядок оформления;
• важные нюансы;
• чем регулируется.

Когда требуется документ

Наличие такового документа требуется во многих случаях. Фактически всегда, когда имеет место приказ и в нем фигурирует фамилия и личные данные самого сотрудника. Причем без подписи об ознакомлении исполнение многих приказов попросту невозможно.

В перечень таковых документов входит:

• повышение или понижение заработной платы;
• перевод на другую должность;
• назначение времени отпуска;
• трудовой распорядок;
• внесение изменений во внутренние документы:
  — должностная инструкция;
  — трудовое соглашение;
  — иное.

Причем во всех случаях имеется обширный ряд тонкостей. Потому прежде, чем осуществить какое-либо действие, нужно изучить нормы законодательства. Только так возможно не допустить стандартных ошибок, проблем. Со всеми ними нужно будет внимательно ознакомиться предварительно. Только так можно не допустить нарушений, которые приведут к повышенному вниманию трудовой инспекции.

Особенно внимательным следует быть в случае, когда в качестве работников выступают не достигшие совершеннолетия или же беременные женщины, иные граждане. В таком случае лучше быть особенно внимательным. Так как данные категории физических лиц находятся под особых контролем государственных органов – их права являются более приоритетными, чем работодателя или же иных лиц.

Так как даже если сотрудник с ним ознакомился, но при этом текст документа нарушает его права каким-либо образом, то документ данный будет считаться недействительным. Данный момент нужно заранее проработать. В некоторых случаях, если свершенное работодателем нарушение особенно серьезно, возможно в том числе и уголовная ответственность.

Структура бланка

Структура документа может быть разработана работодателем самостоятельно. При этом лист обязательно включает в себя ряд позиций.

К таковым относится в первую очередь следующее:

1. Наименование документа.
2. Наименование юридического лица-работодателя, ИП или же иного субъекта права, который принял на работу сотрудника.
3. Персональные данные сотрудника.
4. Дата ознакомления и подпись с расшифровкой.
5. Обязательно проставляется дата.

В таком случае обязательно используется нумерация. Не стоит забывать о том, что данные должны быть указаны точно, максимально достоверно. Наличие ложной информации может стать основанием для признания документа попросту недействительным.

Порядок оформления

Сам алгоритм оформления достаточно прост. Включает в себя следующие основные этапы:

• подготовка самого приказа;
• формирование текста листа ознакомления;
• двустороннее подписание.

Причем должна быть проставлена подпись не только работника. Но и работодателя либо его представителя.

Видео: как заполнить кадровые документы

Важные нюансы

К важным нюансам нужно отнести:

1. Не допускается свершение ошибок.
2. Наличие ложной информации является основанием для признания документа не действительным.

Чем регулируется

Основным нормативным документом, в рамках которого и должна осуществляться вся работа, является ТК РФ. Только с его помощью можно будет не допустить стандартных ошибок, результатом которых может стать банальная отмена данного приказа.

Причем прецеденты таковые в судебной практике имеются. Если гражданин считает, что права его нарушены, необходимо в первую очередь получить юридическую консультацию.

Образец ознакомления с приказом под роспись нужно осуществить обязательно – в противном случае он попросту будет недействительным. Но нужно заранее проработать все нюансы, которые тем или иным образом связаны с процессом оформления. В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности – нередко судебные разбирательства возникают как раз в силу юридической неграмотности самих граждан и работодателя.