При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Сумма = средний дневной заработок × число неиспользованных дней. С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Формула расчёта
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.
Порядок расчёта среднего заработка установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно применяется с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее постановление от 24.12.2007 № 922.
Шаг 1. Посчитать неиспользованные дни
- Определите стаж, который даёт право на отпуск, за всё время работы у этого работодателя (рабочие годы считаются от даты приёма).
- Посчитайте, сколько дней отпуска положено за этот стаж: при отпуске 28 дней — 2,33 дня за каждый полный месяц.
- Вычтите дни отпуска, которые работник уже использовал.
Месяцы округляют по Правилам об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169), которые применяются в части, не противоречащей ТК РФ: остаток менее половины месяца отбрасывается, половина месяца и больше округляется до полного месяца. Округлять дни отпуска в меньшую сторону закон не разрешает — дробное число дней можно оплатить как есть или округлить в пользу работника.
Шаг 2. Посчитать средний дневной заработок
- Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения.
- Выплаты — зарплата, премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. Не учитываются больничные, пособия, отпускные и другие суммы, начисленные из среднего заработка.
- Если все месяцы отработаны полностью: заработок ÷ 12 ÷ 29,3.
- Если были неполные месяцы (больничный, отпуск, приём на работу в середине периода): заработок ÷ (29,3 × число полных месяцев + сумма дней в неполных месяцах). Дни неполного месяца = 29,3 ÷ календарных дней месяца × отработанные календарные дни.
Пример расчёта
Работник принят 1 марта 2026 года и увольняется 20 ноября 2026 года. Оклад — 80 000 ₽, отпуск 28 дней в году, отпуск ещё не использовал, все месяцы отработаны полностью.
- Стаж для отпуска: 1 марта — 31 октября — 8 полных месяцев и 20 дней ноября. 20 дней больше половины месяца, поэтому стаж — 9 месяцев.
- Дни отпуска: 28 ÷ 12 × 9 = 21 день.
- Расчётный период: с ноября 2025 года по октябрь 2026 года. Фактически отработаны 8 месяцев (март — октябрь), заработок — 640 000 ₽.
- Средний дневной заработок: 640 000 ÷ (29,3 × 8) = 2 730,38 ₽.
- Компенсация: 2 730,38 × 21 = 57 337,98 ₽.
- НДФЛ 13%: 7 454 ₽. На руки — 49 883,98 ₽.
Проверить налог и сумму на руки можно в калькуляторе НДФЛ. Для упрощённого расчёта есть отдельный онлайн-калькулятор компенсации.
Срок выплаты и ответственность
Компенсацию выплачивают в день увольнения вместе с зарплатой и другими суммами (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работник не работал, — не позднее следующего дня после его требования о расчёте. Если сумма спорная, работодатель в тот же срок выплачивает неоспариваемую часть.
За задержку работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) — как их посчитать, рассказано в статье о компенсации за задержку зарплаты.
Отпуск с последующим увольнением вместо компенсации
По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск можно предоставить с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия (ст. 127 ТК РФ). Тогда днём увольнения считается последний день отпуска, а окончательный расчёт производится в последний рабочий день перед отпуском. Заявление можно составить по образцу.
Частые вопросы
Когда должны выплатить компенсацию за отпуск при увольнении?
В день увольнения вместе с остальными суммами окончательного расчёта. Если работник в этот день не работал, — не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте (ст. 140 ТК РФ).
Как считать дни неиспользованного отпуска?
За каждый отработанный месяц рабочего года положена 1/12 ежегодного отпуска — 2,33 дня при отпуске 28 дней. Излишки менее половины месяца не учитываются, половина месяца и больше округляются до полного месяца.
Удерживается ли НДФЛ с компенсации за отпуск?
Да. Компенсация за неиспользованный отпуск не входит в необлагаемые выплаты (п. 3 ст. 217 НК РФ), поэтому с неё удерживают НДФЛ. Страховые взносы на неё также начисляются.
Положена ли полная компенсация, если отработано 11 месяцев?
Да. Работник, отработавший не менее 11 месяцев, подлежащих зачёту в стаж для отпуска, получает компенсацию за полный отпуск (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).