Образец оформления приказа о назначении генерального директора ООО в 2023 году

Любое кадровое действие, проведенное на предприятии, будь-то прием на работу, увольнение или перевод на другую должность, должно иметь документальное подтверждение, и назначение человека на пост генерального директора — не исключение.

При этом назначение на такую должность сопряжено с определенными нюансами, и заполнить приказ об этом нужно без ошибок и с учетом законодательных нормативов.

Какова задача документа

Генеральный директор является отдельным исполнительным органом, который имеет полную власть над всей компанией, и при этом обеспечивает ее нормальное функционирование.

Вполне возможно, что на такой должности может находиться участник ООО, хотя при этом совет учредителей может выбрать совершенно стороннего человека, в зависимости от наличия подходящих кандидатур и сложности управления делами организации.

Привилегий у директора немного, поскольку это такой же сотрудник компании, но по факту, полномочий у него намного больше, и даны они ему для того, чтобы блюсти интересы учредителей и трудового коллектива.

Особенности оформления такого сотрудника отличают эту процедуру от обычного трудоустройства:

С генеральным	Может заключаться трудовое соглашение на срочной основе
При установлении испытательного периода	Есть возможность установления его в более долгом варианте, максимум на полгода
Если у компании появляется новый владелец	То он должен расторгнуть контракт с текущим руководителем
Лицо в такой должности вполне может работать и в других компаниях	Если это разрешит контролирующее лицо, либо владелец имущества общества
У директора есть не только привилегии	Но и полная матответственность за нанесенный фирме ущерб
В договоре прописываются дополнительные нюансы	Регулирующие прекращение рабочих отношений с руководителем такого ранга

Для приема на работу необходимо составлять приказ и протокол, либо вместо второго документа можно подготовить решение о назначении, сам документ потом хранится в архиве.

При приеме гендиректора впервые, процесс будет простым, но если ранее человек уже работал на подобной должности, то после подписания приказа у ООО есть три дня, чтобы заполнить в ЕГРЮЛ форме Р14001.

Конечно, издавать его нужно только после того, как такое решение примет орган управления компании, к примеру, совет учредителей или акционеров.

После назначения новоиспеченный руководитель будет иметь возможность:

Действовать от лица предприятия без оформления доверенностей	—
Выдавать доверенности	По которым третьи лица или сотрудники смогут представлять интересы компании
Заниматься изданием приказов	Сутью которых будут кадровые изменения, то есть прием на работу или увольнение, поощрения и дисциплинарные наказания
Выполнять все действия	Которые будут прописаны в должностной инструкции

Сам приказ необходим по той простой причине, что именно с его помощью устанавливается дата вступления в должность и то, что ему переходят все обязанности и права, именно с оговоренного периода он будет нести ответственность за принятые решения.

Особенности составления

При заполнении приказа нет универсального образца, который был бы утвержден на законодательном уровне, но присутствуют общие рекомендации, следуя которым, можно будет избежать многих ошибок при подготовке документации.

Оформление генерального директора стартует с принятия соответствующего решения владельцами фирмы. Порядок действий при этом зависит от количества функционеров, то есть учредителей или акционеров.

Проще будет оформить, если фирма только создана, ведь в этом случае удастся избежать процедуры увольнения прежнего руководителя, и это повлечет за собой экономию времени.

Несмотря на достаточно простую структуру, можно испытать сложности с приемом на работу начальника, но сделать приказ можно в свободной форме, главное при этом — соблюсти все требования к условиям и содержанию документа в целом.

Пример заполнения документа

Несмотря на отсутствие законодательно установленного универсального бланка, можно воспользоваться формой Т-1, которая была утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 5.11.2004.

Его применение будет более легким способом издать распоряжение о приеме на работу, но если вдруг было решено применять свободную форму составления, то следует отразить все нужные нюансы.

Начинается этот приказ, как и любой документ — с шапки, где прописываются:

• организационно-правовая форма предприятия, а также его полное название;
• место издания приказа, можно не указывать город, достаточно будет и региона;
• номер документа по нумерации, сложившейся в компании;
• дата составления бумаги.

Далее следует вписать заголовок, который будет иметь название вроде “О вступлении в должность генерального директора”.

В основном тексте подается информация, занимающая около 2 абзацев, больше писать просто не нужно.

Хотя этот документ для внутреннего пользования, все же в нем обязательно отражается информация о документах, на котором основано распоряжение, с этого стартует основной массив сведений.

Далее пишется дата, которая будет началом исполнения гендиректором своих обязанностей, обязательно в бумаге оговариваются условия работы, а также правила, по которым приказ должен вступить в силу.

В конце ставится ФИО лица, составляющего документ, но подпись необязательно ставить. В отличие от других документов, этот документе станет недействительным без автографа.

Все же приказ о назначении такого сотрудника является больше формальным, так как всего лишь упорядочивает бухучет.

Если в программном обеспечении не указать номер и дату документа, то сотрудник просто не будет существовать для электронного документооборота, и начислять зарплату ему тоже нельзя.

Именно поэтому следует писать приказы со всеми данными, включая кадровые номера, как они прописаны в деловой номенклатуре.

Но включать в текст лишние данные не нужно, это касается зарплаты и графика, ведь данный документ отличается от трудового соглашения.

Кто его подписывает

В большинстве случаев подпись под приказом ставится тем работодателем, который ведет прием на работу, но руководитель в этой ситуации и является новым работником.

Это значит, что второй стороной должен быть другой субъект, к примеру юридическое лицо в виде компании.

Конечно, влияет на это тип фирмы и количество ее владельцев, так, подписи могут ставить:

• владелец компании в лице единственного учредителя;
• председатели директорского совета;
• лица, которые председательствуют на собрании учредителей, в ходе которого было принято решение о назначении;
• доверенное лицо совета директоров.

Следует учитывать, что если учредитель один, то он ставит подпись под документов, а при наличии нескольких, они голосуют за передачу права подписания одному человеку.

Легче всего, если и учредитель, и новый гендиректор — это один и тот же человек, в таком случае он просто его подписывает, которым назначает себя на должность.

Какой срок действия

Со сроком, на который выбирается генеральный, есть сложности, ведь в ООО его ставят на период, который прописан в Уставе компании.

В основном документе нельзя избежать такого упоминания, но вполне возможно прописать и неопределенный срок, а вот в трудовом договоре говорится о конкретном периоде, хотя тоже может быть срочный и бессрочный документы.

При выборе срочной бумаги, срок ее максимального действия не будет более 5 лет, и это будет более разумным выбором, учитывая условия деятельности.

Возникающие нюансы

При приеме на работу такого специалиста нужно учитывать, что он вполне может взять на себя роль главного бухгалтера, что встречается на небольших предприятиях.

Также выбирается или нанимается заместитель, который не только представляет волю руководителя при его отсутствии, но и помогает в решении вопросов. Еще важно учесть, как проходит оформление при разном количестве учредителей и акционеров.

Один учредитель

Когда у компании единственный основатель, он может занять пост главного и сам, при этом все так же составляется договор, если человек нанимается со стороны, то приказ и договор единственный представитель основателей может подписывать самостоятельно.

При желании оформить себя официально на должности генерального, следует только ставить подписи и со стороны принимающей стороны, и с точки зрения работника, но делать это стоит только в том случае, если имеет важность стаж или страховые взносы.

Два основателя

Когда учредителей два и более, то уже формируется общее собрание, для назначения человека на ответственный пост гендиректора.

Обсуждение и решение заключаются в виде протокола, где указывается конкретное лицо, которое решили устроить на работу.

В данной ситуации следует соблюдать следующий порядок:

Проводится общее собрание	На котором присутствует количество членов, необходимое для правомочности голосования (не требуется при наличии единственного основателя)
Все участники встречи голосуют	При этом такое серьезное решение должно приниматься единогласно
Далее создается протокол	Где отмечается, кто, что и где проводил, какое решение принято, и были ли возражения
Оформляется приказ	Согласно которого человек поступает на работу, при этом подпись ставит лицо, выбранное в рамках того же собрания

Назначение генерального директора — событие крайне ответственное в рамках любой компании, ведь именно этот человек будет управлять делами и нести ответственность.

Чтобы соблюсти оригинальную процедуру, следует собрать совет учредителей и обязательно составить решение и приказ, а также подписать трудовой договор, который формируется по аналогии со стандартными должностями.