Вводный инструктаж по охране труда — это подготовка для сотрудников, которые начинают свою деятельность в данной организации, цель которой — сформировать у поступающих на предприятие представление о том, как вести себя на рабочем месте.
Подготовка по этой дисциплине включает в себя преподавание обучающимся круга тем, входящих в программу по предмету ОТ, по ее результатам сведения о прохождении всеми занимающимися курса вносятся в журнал инструктажа.
Что это такое
Вводный инструктаж (первичный на рабочем месте) требуется пройти всем представителям персонала, которые приходят в новую компанию.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Подобное начало трудовой деятельности может иметь место, если:
- сотрудник просто вступил в трудовые отношения с организацией (заключил договор, а прежде там не работал);
- вернулся в штат, после того как был уволен;
- приехал в качестве командированного;
- устроился на практику;
- относится к персоналу другой компании, а на площади, относящейся к данной организации, осуществляет определенные поручения.
В то же время не требуется производить такую подготовку заново, если сотрудник:
- вернулся из отпуска;
- перешел их одного структурного подразделения в другое
Причина в том, что лицо, которое начало трудиться на этом месте по любому основанию, сталкивается в тем, что у него отсутствует информация о множестве деталей, относящихся к рабочему процессу в этой компании.
Такая ситуация способна поставить под угрозу его безопасность и уж точно уменьшить эффективность осуществления им порученных ему функций.
В числе прочего подобная подготовка необходима:
- для занятых на производственных предприятиях;
- для офисных работников;
- учителям и иным сотрудникам в школе и персоналу в дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ).
В ходе вводного инструктажа лицо, проходящее подготовку (или несколько, если они все устроились на предприятие приблизительно в одно время), должно получить сведения относительно:
- данной организации;
- предназначенного для них рабочего места, которое может быть как их собственным, так и коллективным;
- норм трудового распорядка в компании;
- требований дисциплины;
- иных существенных деталей.
Такая подготовка осуществляется в кабинете, отведенном в данной компании под класс ОТ либо в помещении, переоборудованном для такой цели. При этом используются наглядные пособия и различные технические средства.
Кто может быть инструктором
В качестве инструктора по дисциплине охрана труда может выступать одно из следующих лиц:
- лично руководитель, если он обладает соответствующими навыками (обычно в небольших организациях);
- представляющее его лицо;
- сотрудник, имеющий подготовку по специальности инженера по ОТ;
- опытный сотрудник данного предприятия;
- представитель, присланный ведомством, в сферу компетенции которого входит ОТ;
- руководитель структурного подразделения организации;
- прораб, мастер;
Назначение на эту должность производится приказом, который подписывает первое лицо на предприятии.
Перечень пунктов, который входит в инструктаж
Существует приблизительный список вопросов, которые требуется осветить в ходе подготовки сотрудников по этому предмету, оговоренный в ГОСТ 12.0.0004-90.
В него включают следующие позиции:
| Сведения общего характера | О данной компании |
| Особенности ее деятельности | — |
| Существенные нормы законодательства |
Относящиеся к ОТ, в том числе:
|
| Надзор за соблюдением организацией этих положений |
В том числе:
|
| Распорядок внутри организации (правила) | Ответственность за их несоблюдение |
| Каким образом требуется действовать | Находясь внутри территории, на которой располагается компания, в том числе в помещениях, которые к ней относятся |
| Ответственность | При совершении нарушений |
| Где находятся значимые объекты данной организации | В том числе основные цеха, вспомогательные помещения, различные службы |
| Факторы | Представляющие угрозу или способные причинить ущерб |
| Причины и обстоятельства типичных для данного предприятия несчастных случаев | В том числе имевшие место в данной организации в прошлом |
| Каким образом предотвращаются происшествия в организации |
Защитные средства, в том числе индивидуальные и коллективные, порядок их предоставления сотрудникам и продолжительность их ношения;
Сигнализация; Предостерегающие знаки; Плакаты; Другие |
| Установленные стандарты | Личной гигиены сотрудников и санитарии |
| Анализ происшествий и несчастных случаев | Которые ранее происходили в организации |
| Противопожарная безопасность | Действия кадров на предприятии по ее обеспечению. Способы предотвращения возгораний и взрывов |
| Первая помощь пострадавшим на территории предприятия | В результате аварии, несчастного случая либо по иной причине |
| Оформление | Профессиональных заболеваний у сотрудников |
| Поведение | В случае, когда происшествие имело место |
| Порядок фиксации фактов | Относящихся к чрезвычайным ситуациям и их дальнейшего расследования |
Этот список не исчерпывающий, в программу могут включаться и иные темы.
Как выглядит заполненный образец (пример)
Программа вводного инструктажа по охране труда, образец 2023, оформляется в виде отдельного документа, его можно скачать здесь.
Эта бумага может иметь приблизительно следующую форму:
- сверху в левом углу пишется слово «утверждаю»;
- далее в следующей строчке должность утвердившего документ (Генеральный директор либо начальник службы ОТ ООО «Прогресс»);
- еще ниже его фамилия и инициалы и подпись;
- следом также слева идет дата – число, месяц и год;
- затем посередине листа слово «Программа»;
- в следующей строчке — вводного инструктажа;
- далее «для работников ООО Прогресс».
Шапка окончена, начинается сам документ:
| В первом строчке | Оговаривается, какой сотрудник был назначен инструктором по ОТ для работников данного предприятия и на основании какого документа это произошло |
| Затем следует таблица из трех граф и множества строчек |
В первой графе идут номера;
Во второй — названия тем по программе обучения ОТ, они приблизительно таковы, какие были перечислены в списке в предыдущем разделе; В третьей графе указывается число часов, посвящаемое соответствующей теме в данной строчке; При этом продолжительность освоения каждой из них в реальности не может быть менее, чем приведенная в документе; Наконец, самая последняя строчка содержит слово ИТОГО, в третьей графе — совокупное число часов, посвященных освоению предмета ОТ |
| Под таблицей приводится должность лица | Непосредственно составившего программу (к примеру, начальник службы охраны труда) |
| Далее название организации | Его подпись и фамилия с инициалами при ней |
| В конце документа приводится список приложений к нему |
В том числе:
|
Видео: по данной теме
Что фиксируется в журнал
Все кадры, прошедшие вводный инструктаж по предмету, фиксируются в упомянутом журнале по схеме, принятой в данной организации.
В первую очередь в этом документе обычно фиксируют сведения о сотруднике, ответственном за его ведение.
Основная его часть имеет вид таблицы.
С ее помощью в этот документ заносятся следующие сведения:
- день, когда был произведен инструктаж;
- фамилия, имя и отчество инструктора;
- те же данные о лице, проходящем подготовку, также для него нужно указать структурной подразделение, к которому он относится;
- подписи обоих участников с расшифровок.
Если инструктор в определенный день осуществляет информирование по данной дисциплине сразу нескольких лиц, его данные приводятся только рядом со сведениями о первом работнике. Напротив имен всех оставшихся ему достаточно расписаться.
При заполнении этого документа следует избегать появления в бланке:
- исправлений с применением корректора;
- заклеенных строчек;
- подтирок;
- записей, внесенных ранее даты, к которой они относились;
- листов, вставленных либо вклеенных задним числом;
- написания информации карандашом.
Если требуется произвести коррекцию записи, действуют следующим образом:
| Неточную информацию зачеркивают | Таким образом, чтобы можно было ее без усилий разобрать |
| Поблизости указывают | «Ошибочная запись» |
| Приводят дату | Когда информация была исправлена |
| Сотрудник, которому поручено ведение документа | Расписывается в подтверждение зачеркивания |
| Далее помещается новая запись | — |
Таким образом, пройти вводный инструктаж по дисциплине охрана труда обязаны как лица, которые впервые принимаются на работу в данной организации, так и восстановившиеся после увольнения (но не, к примеру, вернувшиеся из отпуска), а также практиканты, командированные и работники иных организаций, которые в течение некоторого времени будут работать на территории данной.
Программа курса включает массу тем, в том числе это законодательство по предмету, сведения о самой организации, об обязанностях сотрудников, а также обо всех видах угроз, распространенных в целом и типичных для данного предприятия в частности. Она оформляется в виде особого документа.
Факт проведения подготовки фиксируется в журнале в табличной форме, где указываются сведения о проводившем ее работнике и обучавшихся у него материалу по ОТ.