Чтобы заявление на освобождение сотрудника от трудовых обязанностей было принято, необходимо его правильно составить, после чего директор компании оформляет соответствующий приказ.
Под формой документа Т-8 подразумевается унифицированный приказ об увольнении гражданина в соответствие с нормами законодательства.
Оформление такого документа происходит на основании поданного гражданином письменного заявления, в котором указано, что он по своей воле желает прекратить трудовые отношения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Бланк Т-8 не является обязательным, но все же, существуют некоторые нормы заполнения, которые следует принимать во внимание.
На основании чего издается
Чаще всего работник самостоятельно изъявляет о намерении прекратить трудовую деятельность в конкретном месте, после чего происходит расторжение трудового договора.
Основанием для издания директором предприятия приказа является заявление, в котором человек указал дату, когда он желает прекратить трудовые отношения с работодателем.
Существует несколько шаблонов, которые можно использовать. Они просты в заполнении, и составлены в соответствие с нормами.
Кроме того, каждое предприятие может иметь свою, отдельную форму – это разрешено законом. Приказ на увольнение сотрудника по собственному желанию из ООО и ИП практически ничем не отличается.
В случае, если уходит из фирмы только один человек, нужно составить документ по форме Т-8, а в ином случае, при массовом увольнении – Т-8а.
Каждый гражданин имеет право уволиться в любое время, когда ему захочется, но при этом он должен заблаговременно уведомить работодателя о своем намерении.
Согласно закону – заявление должно быть составлено не позднее, чем за две недели до прекращения трудовых отношений.
До того момента, как истечет срок 2 недели, он имеет право отозвать заявление, и соответственно, приказ не будет действителен.
Отсчет начинается с того момента, когда человек подает заявление. В некоторых случаях, по соглашению с нанимателем, можно сократить время на отработку, либо договориться о полной ее отмене.
В последний трудовой день наниматель выплачивает сотруднику все задолженности по заработной плате, выдает трудовую книжку и другие документы, после чего договор считается расторгнутым.
Следует помнить о том, что работник имеет право потребовать от директора компании предоставления оплачиваемого отпуска перед уходом с должности.
В данном случае последний день отпуска будет считаться последним рабочим днем. Если дни отдыха остались не использованы, за них можно получить денежную компенсацию. Это предусмотрено нормами статьи 127 ТК РФ.
В какой момент лучше оформить
Трудовое законодательство РФ регулирует отношения между гражданами, осуществляющими трудовую деятельность и работодателями.
В соответствие со статьей 80 ТК РФ, каждый может начать процесс расторжения трудового договора, после того, как уведомит начальника о прекращении отношений.
Это необходимо для того, чтобы предприятие могло решить кадровые вопросы, и найти на освободившееся место другого человека.
Законодательством установлен срок – не позднее, чем за две недели работник должен заявить о своем намерении, предоставив заявление, и поставив в нем свою подпись.
Срок отсчитывается с момента получения начальником данного документа, после чего будет издан соответствующий приказ.
Оформить документ лучше всего через несколько дней после того, как гражданином будет предоставлен документ, поскольку, человек зачастую принимает решение об уходе импульсивно, и вскоре желает сохранить место за собой.
Возвращение возможно лишь при условии, что на должность не был принят другой человек. Когда приказ составлен, гражданин должен ознакомиться с документом под роспись.
Согласно нормам трудового законодательства, действие заключенного между нанимателем и работником договора прекращается с того момента, когда человек отработает свой последний день.
Это действительно во всех случаях, за исключением тех моментов, когда человек практически не выходил на службу, но место за ним было сохранено.
Так, с учетом всех законодательных норм и положений, считается целесообразным издание приказа в последний рабочий день гражданина, который подал заявление на увольнение по собственному желанию, поскольку, до истечения этого срока человек имеет возможность отозвать документ и продолжить трудовые отношения с работодателем.
Пример заполнения бланка формы Т-8
При составлении бланка по форме Т-8, в первую очередь нужно внести полное наименование организации, в котором трудился гражданин. При этом указывается организационно-правовой статус.
Затем, вписывается его номер, который устанавливается в соответствие с действующими на предприятии правилами и распоряжениями.
Он составляется в последний рабочий день, и сразу же предоставляется гражданину для ознакомления и подписи, после чего необходимо передать на руки все виды документов, в том числе диплом, трудовую книжку.
В следующем пункте указывается дата заключения трудового соглашения, особенно, если оно было срочным.
В ином случае строку нужно оставить пустой. Заполняется только следующий пункт – ФИО человека, увольняемого с должности.
Во второй части указываются основные данные о работнике, и причина увольнения. Необходимо вписать следующее:
| Указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, в родительном падеже и без сокращений | Рядом необходимо указать табельный номер, который был присвоен гражданину при приеме на работу |
| Указывается наименование структурного подразделения или полное название отдела | В котором сотрудник осуществлял трудовую деятельность. Рядом необходимо вписать занимаемую должность |
| Затем следует перечисление оснований для увольнения гражданина | Прекращения действия трудового договора. Причину нужно указать только в строгом соответствие с нормами Трудового кодекса. Чаще всего нужно указать, что гражданин освобождает место по собственному желанию – статья 77 ТК РФ |
Основанием для оформления приказа служит тот документ, по которому происходит расторжение договора и увольнение.
Чаще всего таким основанием является заявление, однако, могут быть представлены и другие бумаги, например, служебная записка, справка от врача или повестка в военкомат для военнообязанных.
На последнем этапе при составлении приказа проставляются подписи всех сторон соглашения.
Когда сотрудник отдела кадров или бухгалтер вносит все данные в документ, его нужно передать директору предприятия для утверждения, и только после этого он может быть признан действительным.
Только после того, как на бланке будет стоять подпись директора компании, его следует передать сотруднику для ознакомления.
Обжалование приказа в судебном порядке возможно в случае, если в документе отсутствует подпись сотрудника.
В случае, если на предприятии действует профсоюзный орган, то необходимо дополнительно поставить на бланке и его отметку.
После того, как форма бланка будет составлена, необходимо позаботиться о наличии двух экземпляров документа, один из которых передается на хранение в архив предприятия, а второй направляется в бухгалтерию, где будет выполнен окончательный расчет с сотрудником.
Если увольняемый был материально-ответственным лицом, то к документу прилагается справка, подтверждающая отсутствие каких-либо претензий.
По желанию сотрудника, можно получить копию внутренних документов компании, если они связаны с осуществлением трудовой деятельности – приказы о переводе на другое место, о трудоустройстве.
Данные бумаги выдаются работнику в течение трех дней с момента передачи заявления, а сделанные копии обязательно нужно подписать у директора.
Видео: по данной теме
Кто его составляет
Чаще всего его составлением занимается сотрудник отдела кадров, который в дальнейшем передает бумаги руководителю на подпись.
В случае, если компания не большая, то начальник может составить документ собственноручно, после чего с ним знакомится сотрудник, который решил освободить рабочее место.
На основании формы документа Т-8, в личную карту сотрудника вносятся записи, которые нужно продублировать в трудовой книжке. Только после этого могут быть сделаны выплаты в бухгалтерском отделе.
Причины, по которым созданный документ может быть недействующим
Существует несколько причин, по которым приказ об увольнении может оказаться недействительным:
| Лицо, подавшее заявление | Передумало освобождать свое место |
| Документ | Был составлен не правильно |
| Не отработан обязательный период | Две недели |
Для того, чтобы отменить предыдущую запись, нужно перечеркнуть ее, и ниже составить новую, и издать новый приказ об аннулировании старого.
Человек, который решил покинуть свое место, должен знать правила оформления приказов, чтобы защитить свои права.
Перед тем, как поставить подпись, следует проверить написанное, убедиться в отсутствии ошибок.